Mokymo planas ir įrašai
Studijų programos, dalykai, mokymo planas ir studento įrašas, kiekvienas pakeitimas išsaugomas.
Kam skirta
Studijų skyriui
Skyrius atveria Wise Ed ir mato, kas jo laukia, seniausia pirmiausia, su vienu mygtuku į ekraną, kuris išsprendžia kiekvieną eilutę. Studentai formas ir prašymus pateikia internetu, dėstytojai patys suveda pažymius ir savo mėnesį, o banko išrašas pats suderinamas su sąskaitomis. Skyriui lieka sprendimai.
- Užduočių eilė vietoj el. laiškų krūvos
- Ekranas klausia; skyrius sprendžia, o priežastis išsaugoma
- Kiekvienas dokumentas sunumeruotas, su kodu, kurį gali patikrinti bet kas
Diena prasideda nuo to, kas laukia
Kiekvienas aukštosios mokyklos naudojamas modulis prideda savo eilutes į vieną pradžios puslapio sąrašą: egzamino įrašą, kurio niekas nepatvirtino, prašymą po tikslinio termino, mokėjimą, tinkantį jokiai sąskaitai, baigiamąjį darbą, kurio komisija neįvardyta. Kiekviena eilutė sako, kas laukia, apie ką ir kiek laiko; vėluojančios pažymėtos. Tuščias sąrašas reiškia, kad darbas atliktas.
Kas pasikeičia skyriuje
- Niekas nesuvedama du kartus. Programos, dalykai, studijų planas ir šių metų studentai perimami iš Wise Timetable, o studentai patys grįžta į tvarkaraštį.
- Studentai patys užpildo savo formas. Įrašymo forma, adreso pakeitimas ir prašymas ateina internetu, patvirtinti kodu el. paštu; skyrius patikrina, patvirtina arba grąžina studentui.
- Dėstytojai atlieka savo dalį. Jie suveda pažymius savo egzaminų įrašuose ir iš tvarkaraščio pateikia savo mėnesį; skyrius patvirtina ir pritaria.
- Pinigai patys susiderina. Banko išrašas importuojamas, ir kiekvienas mokėjimas suderinamas pagal nuorodą; skyriaus laukia tik tai, kas netinka.
- Užklausos pačios sau pasirūpina, kol kam nors reikia atsakyti. Žiniatinklio užklausos forma ir forma atėjusiems prie langelio kiekvieną kandidatą sudeda į vieną puslapį ir perduoda priėmimo konsultantui, kuris kiekvieną rytą gauna vieną tolesnių veiksmų sąrašą. Žr. užklausos ir kampanijos.
- Tai, kas nutinka studentui, yra vienas veiksmas: perkėlimas, pasitraukimas, pertrauka ir sugrįžimas, kiekvienas su data, priežastimi ir sprendimu, saugomas studento byloje.
- Vienas puslapis kiekvienam dalykui. Studentas, egzamino įrašas, prašymas: viskas apie jį, su istorija, savo puslapyje. Kiekvienas sąrašas turi paiešką, puslapius ir eksportą į Excel.
- Ekranas klausia, o ne atmeta. Nacionalinis asmens kodas, kuris nesutampa, ar antras to paties vardo studentas įvardijamas skiltyje „Prieš tai išsaugant“; skyrius pasirenka Vis tiek išsaugoti arba ištaiso. Atmetama tik tai, ko duomenys negali laikyti.
Moduliai, kuriuose dirba skyrius
Kiekvienas turi savo puslapį: ką daro, kaip vyksta ir ką verta žinoti.
Užklausos ir kampanijos
Interneto užklausų forma, apsilankymai skyriuje, kampanijos ir priėmimo konsultantai su jų tolesniais veiksmais.
Priėmimas ir įrašymas į studijas
Konkursai, paraiškos, reitingavimas, registracijos internetu forma ir pažymos.
Egzaminai ir pažymiai
Egzaminų žiniaraščiai, pažymių įvedimas internetu, taisyklės, kurios nurodo priežastį, patvirtinimas ir pažymių išrašas.
Finansai
Kainynas, įmokų dalys, sąskaitos su mokėjimo QR kodu, mokėjimai ir kas kiek skolingas.
Prašymai ir sprendimai
Studentų prašymai su priedais, į kuriuos atsakoma numeruotais sprendimais.
Kas ką mato skyriuje
Wise Ed aukštojoje mokykloje administruojantis asmuo sudaro vaidmenis iš meniu punktų, kiekvieną uždarytą, atvertą peržiūrai arba atvertą peržiūrai ir keitimui, ir apriboja vaidmenį keliais kampusais, kur aukštoji mokykla turi daugiau nei vieną.
- Darbuotoja mato tik tai, ką atveria jos vaidmuo. Užduočių eilė rodo tik tų ekranų eilutes, kuriuos ji gali atverti.
- Niekas nepertvarkoma tyliai. Pažymys taisomas nauju įrašu, sąskaita – kreditine sąskaita, dokumentas – nauju išdavimu; senasis lieka istorijoje nurodant, kas ir kada.
- Jautrių įrašų peržiūros registruojamos, pavyzdžiui, paramos ar drausmės įrašas studento byloje.
Studijų skyrių klausimai
Ar mums vis dar reikia formų popieriuje?
Ne tam, ką apima Wise Ed. Studentai savo įrašymo formą ir prašymus vietoj parašo patvirtina vienkartiniu kodu, išsiųstu į jų el. paštą, o sprendimai, pažymos ir diplomai turi patikros kodą, kurį gali patikrinti bet kas neprisijungęs.
Kas, jei studento atvejis netelpa į taisykles?
Taisyklės pasako, kodėl ir iki kada, o skyrius gali jas atidėti nurodęs priežastį, kuri išsaugoma. Wise Ed nesprendžia skyriaus vietoje; jis pasirūpina, kad sprendimas būtų užrašytas.
Kaip tai išmokti?
Studijų skyriaus vadovas žingsnis po žingsnio apžvelgia kasdienius darbus, o klaustukas viršutinėje skyriaus juostoje atveria PDF vadovą jūsų kalba.
Ar galime pradėti tik nuo dalies?
Taip. Įrašai, tvarkaraščio sinchronizavimas ir nustatymai visada įjungti; kiekvienas kitas modulis įjungiamas ar išjungiamas viename skydelyje, o išjungimas nieko neištrina.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.