Komandiruočių įsakymai
Nuo prašymo iki apmokėjimo: dienpinigiai pagal šalies taisykles, kelios šalys, kvitai su skenuotomis kopijomis.
Pinigai ir darbuotojai
Darbuotojų įrašai
Kas kiek dirbo, kas buvo atostogose, sirgo ar komandiruotėje ir kiek atostogų dienų kiekvienam liko – kiekvienam darbuotojui, mėnuo po mėnesio. Darbuotojai registruoja atėjimą ir išėjimą bei prašo atostogų savo puslapyje, jų vadovas tvirtina, o skyrius viską mato ir taiso bei perduoda mėnesį darbo užmokesčiui vienu failu.
- Darbuotojai prisijungia prie savo puslapio
- Vadovai tvirtina savo žmonių atostogas
- Mėnuo darbo užmokesčiui kaip CSV failas
- Valstybinės šventės įkeliamos pagal šalį
Ką jis daro
- Viena kortelė vienam darbuotojui: pareigos, padalinys, vadovas, darbo santykių rūšis, datos, darbo valandos kiekvienai savaitės dienai ir metinės atostogų dienos. Sąrašas prasideda kaip tvarkaraščio dėstytojų kopija vienu mygtuku; visi kiti pridedami rankiniu būdu.
- Laiko apskaita: vieno asmens mėnuo, eilutė kiekvienai dienai su planuojamomis valandomis (jokių savaitgaliais ir valstybinėmis šventėmis, kurios įvardijamos) ir dienos atkarpomis – rūšis, nuo–iki, pertrauka, valandos, pastaba. Užpildyti mėnesį įrašo planuojamas valandas į kiekvieną tuščią darbo dieną. Mėnuo spausdinamas kaip pasirašomas žiniaraštis.
- Laiko rūšys yra aukštosios mokyklos sąrašas: darbas, darbas iš namų, komandiruotė, mokymai, kasmetinės atostogos, specialios atostogos, ligos atostogos, neapmokamos atostogos ir poilsio laikas už viršvalandžius pradžiai – kiekviena nurodo, ar skaičiuojama kaip darbas, ar apmokama, ar reikia patvirtinimo ir ar naudoja atostogų dienas.
- Mėnesio apžvalga rodo visų planuojamas ir dirbtas valandas, apmokamą nebuvimą, balansą ir valandas pagal rūšį, filtruojamas pagal padalinį ir ieškomas pagal vardą; visas mėnuo eina darbo užmokesčiui kaip CSV failas, kurį skaičiuoklė atidaro tiesiogiai.
- Atostogos: prašymai pagal būseną, paties skyriaus įrašai patvirtinami iš karto ir kiekvieno asmens metinė teisė su perkeltomis, panaudotomis, laukiančiomis ir likusiomis dienomis. Patvirtintos atostogos įrašo savo dienas į apskaitą; atšauktos jas vėl išima.
- Valstybinės šventės aukštosios mokyklos šalyje įkeliamos metams vienu mygtuku – kol kas penki taisyklių rinkiniai regione, judamosios šventės apskaičiuojamos – o aukštoji mokykla prideda savo dienas.
Paties darbuotojo puslapis
Kiekvienas darbuotojas, kuriam skyrius suteikia prisijungimą, prisijungia prie savo puslapio – ir telefonu.
- Atėjimas ir išėjimas vienu mygtuku. Dėl dienos, palikto atviros, paklausiama kitą kartą, su laiku jai uždaryti.
- Paties mėnuo: tos pačios eilutės kaip skyriaus apskaitoje. Darbuotojo padarytus įrašus galima taisyti nuo praėjusio mėnesio pirmos dienos; skyriaus įrašai ir patvirtintos atostogos rodomi, nekeičiami.
- Prašyti atostogų, matyti balansą, atsiimti dar laukiantį prašymą.
- Vadovo skiltis: kiekvienas, kurį aukštoji mokykla yra pažymėjusi kaip tvirtintoją, mato savo pavaldinių prašymus ir juos patvirtina arba atmeta, pridėdamas pastabą. Patvirtinus dienos įrašomos į apskaitą, kaip ir tada, kai tvirtina skyrius.
- Penki neteisingi slaptažodžiai užblokuoja prisijungimą ketvirčiui valandos.
Taisyklės, kurios klausia, o ne atmeta
- Daugiau nei dvylika valandų per dieną, persidengiantys laikotarpiai, atostogos virš likučio, atostogos be darbo dienos: dėl kiekvieno klausiama, o įrašas išsaugomas skyriui patvirtinus.
- Už apskaitą atsako skyrius. Jis mato ir taiso kiekvieną įrašą; darbuotojo puslapyje negalima pakeisti to, ką įrašė skyrius ar patvirtinimas.
- Komandiruotės ateina iš komandiruotės orderio. Patvirtintas orderis pats įrašo savo dienas į apskaitą; jos keičiamos orderyje, o ne apskaitoje.
Kol kas ne
- Jokio laiko registravimo terminalo ar kortelių skaitytuvo. Atėjimas į darbą registruojamas mygtuku darbuotojo puslapyje.
- Darbo užmokestis čia neskaičiuojamas. Mėnuo išsiunčiamas CSV failu darbo užmokesčio skyriui.
Klausimai apie darbuotojų apskaitą
Ar čia priklauso ir ne visu etatu dirbantys bei išorės dėstytojai?
Tie, kuriuos nori aukštoji mokykla. Nukopijavus iš tvarkaraščio atkeliauja visi dėstytojai; sąraše rodomi aktyvūs, o nedirbantys pažymimi kaip neaktyvūs arba paliekami nuošalyje.
Ar darbuotojas gali pakeisti tai, ką įrašė skyrius?
Ne. Darbuotojai keičia tik savo paties įrašus, ir tik nuo praėjusio mėnesio pirmos dienos.
Ką gauna darbo užmokesčio skyrius?
Vieną mėnesio CSV failą: kiekvieno darbuotojo planuotas ir dirbtas valandas, apmokamą nebuvimą, likutį, valstybines šventes ir kiekvienos rūšies laiko valandas.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Wise Ed Tools
Paties mokyklos ūkis šalia studentų sistemos, su vienu prisijungimu.
Dėstytojų darbas
Kiekvieno dėstytojo mėnuo, paimtas iš tvarkaraščio, patikrintas, patvirtintas ir apmokėtas.
Dėstytojai
Habilitacija, profilis ir viešas sąrašas; nebuvimai ir jų pavadavimas, prieinamumas, mano studentai.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.