Mokymo planas ir įrašai
Studijų programos, dalykai, mokymo planas ir studento įrašas, kiekvienas pakeitimas išsaugomas.
Atskaitomybė ir ryšiai
Nacionalinė atskaitomybė
Kiekviena šalis turi nacionalinį aukštojo mokslo registrą, ir kiekviena institucija jam praneša apie savo studentus: kiekvieną įregistravimą, įvykius, kurie baigia ar keičia studijas, o po kiekvienų metų – kiekvieno studento įgytus kreditus. Wise Ed visa tai parengia iš savo įrašų ir praneša per vieną adapterį kiekvienam registrui; jūsų šalies registro adapteris nustatomas, kai jūsų aukštoji mokykla pradeda naudoti Wise Ed.
- Apie ką dar reikia pranešti, studentas po studento
- Kiekviena užklausa patikrinama, prieš išeidama iš aukštosios mokyklos
- Kiekvieną partiją tvirtina žmogus
Ką jis daro
Nacionalinio registro adapteris:
- Žino, apie ką dar reikia pranešti ir kas tam trukdo, studentas po studento ir paprastais žodžiais – apie įregistravimą, baigimą ar pasitraukimą ir metų kreditų ataskaitą.
- Pasako, kas vėluoja. Įregistravimas ar įvykis, laukiantis ilgiau, nei nustatė aukštoji mokykla, ir metų ataskaita, artėjant jos terminui, pasirodo skyriaus užduočių eilėje.
- Sudaro partijas: kiekviena – vienos rūšies įrašai ir vieni akademiniai metai, su savo įrašais, problemomis ir žingsniais.
- Tikrina kiekvieną užklausą pagal paties registro schemą, prieš kam nors išeinant iš aukštosios mokyklos.
- Laiko vieną puslapį kiekvienam studentui su faktais, kurių prašo tik registras.
- Laiko registro kodų sąrašus, skaitomus, ieškomus ir atnaujinamus iš ministerijos skelbiamo failo, su aukštosios mokyklos nustatymais, programų kodais ir sertifikato būsena viename ekrane.
Kaip vyksta partija
Partija surenkama
Iš visko vienos rūšies ir vienų metų, apie ką registrui dar nepranešta. Kiekvienas įrašas atvaizduojamas iš studento duomenų; kas neatvaizduojama, įvardijama.
Skyrius ištaiso duomenis
Įraše, o ne partijoje. Partija pati iš naujo patikrinama kaskart, kai atveriama.
Žmogus ją patvirtina
Įrašai, kuriuose vis dar yra problemų, sulaikomi – klausiama iš anksto, niekada tyliai – o užklausa sudaroma ir užšaldoma partijoje.
Ji išsiunčiama ir pažymima kaip išsiųsta
Skyrius pateikia partiją registre ir pažymi ją kaip išsiųstą Wise Ed sistemoje.
Atsakymas užregistruojamas
Įrašas po įrašo, iš paties registro atsakymo failo arba rankiniu būdu. Registro atmestas įrašas paleidžiamas, todėl kita partija jį vėl paima pati.
Taisyklės, kurios klausia
- Tikrinti, o ne atmesti. Partija už metus prieš pirmuosius aukštosios mokyklos atskaitomybės metus, ataskaita prieš pasibaigiant jos metams, antra atvira tos pačios rūšies ir metų partija, tvirtinimas likus problemoms: dėl kiekvieno klausiama, o jis atliekamas patvirtinus.
- Atmetama tik tai, ko negali būti: partija, kurioje nieko nėra, arba žingsnis, kurio jos būsena neleidžia.
- Taisymai registro būdu. Neteisingas įregistravimas atšaukiamas ir tada išsiunčiamas iš naujo teisingai; niekas, kas jau išsiųsta, neperrašoma.
- Keli miesteliai. Vieta, kurioje vykdoma programa, užpildoma iš studento miestelio.
- Rodoma tik ten, kur reikia. Skyrius atsiranda tik toje aukštojoje mokykloje, kurios šalies profilyje nurodytas šis registras; kitos šalies aukštoji mokykla jo neturi.
Paruošimas kartu su Jūsų mokykla
- Jūsų šalies registras prijungiamas per savo adapterį, kai jūsų aukštoji mokykla pradeda naudoti Wise Ed. Jūs pateikiate: registro specifikaciją ir prieigą. Žr. nustatymas kartu su jūsų aukštąja mokykla.
- Siuntimas per registro žiniatinklio paslaugą įjungiamas, kai įdiegiamas ir užregistruojamas aukštosios mokyklos kvalifikuotas sertifikatas; iki tol skyrius pateikia kiekvieną partiją pačiame registre.
- Patikrinimai, kuriuos registras įveda, pridedami prie jo adapterio, kai tik registras juos įveda.
Klausimai apie nacionalinę atskaitomybę
Kurių šalių registrams Wise Ed teikia ataskaitas?
Šalies, kurioje yra aukštoji mokykla, nacionaliniam registrui. Kiekvienas registras turi savo adapterį, o jo prijungimas yra Wise Ed diegimo aukštojoje mokykloje dalis.
Iš kur ateina paraiškos?
Iš nacionalinės priėmimo sistemos eksporto, į priėmimą. Atskaitomybė prasideda nuo vėliau atliktų įregistravimų.
Kas atsitinka su registro atmestu įrašu?
Jo atsakymas išsaugomas įraše, o įregistravimas vėl tampa „dar reikia pranešti“. Skyrius ištaiso duomenis, ir kita partija jį paima.
Iki šiol naudojome kitą sistemą. Kaip su ankstesniais metais?
Aukštoji mokykla nustato pirmuosius akademinius metus, apie kuriuos praneša Wise Ed. Ankstesni metai lieka tokie, kokius pranešė ankstesnė sistema.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Priėmimas ir įrašymas į studijas
Konkursai, paraiškos, reitingavimas, registracijos internetu forma ir pažymos.
Studijų užbaigimas
Baigiamasis darbas nuo temos iki gynimo, diplomas ir Diplomo priedėlis.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.