Priėmimas ir įrašymas į studijas
Konkursai, paraiškos, reitingavimas, registracijos internetu forma ir pažymos.
Įrašai ir priėmimas
Mokymo planas ir įrašai
Branduolys, ant kurio stovi kiekvienas kitas modulis: studijų programos, dalykai, mokymo planas ir studento įrašas. Jis visada įjungtas, prasideda nuo to, ką Wise Timetable jau žino, o kiekvienas pakeitimas išsaugomas nurodant, kas jį padarė ir kada.
- Perimta iš tvarkaraščio vienu veiksmu
- Vienas statusų žodynas, kiekvienas ženklelis paaiškintas
- Kiekvienas pakeitimas išsaugomas laukas po lauko
Ką jis daro
- Studijų programos, platesnės nei tvarkaraštyje. Studijų programa prasideda tvarkaraštyje, kur nustatomi jos kursai ir šakos; Wise Ed prideda tai, ko tvarkaraštis nežino: studijų pakopą ir rūšį, kreditus, nacionalinius švietimo klasifikavimo kodus (lygį ir sritį), suteikiamą kvalifikaciją, akreditavimo datas, studijų formą ir kalbą.
- Dalykų katalogas. Kiekvieno dalyko kodas, pavadinimas mokyklos kalba ir anglų kalba, jo ECTS, valandos pagal rūšį — paskaitos, seminarai, praktika, kita ir savarankiškas darbas — jo vadovas iš tvarkaraščio dėstytojų, kaip jis vertinamas ir nuoroda į jo aprašą.
- Mokymo planas, metai po metų. Kuris dalykas dėstomas kuriais metais ir kurioje šakoje, privalomas ar pasirenkamas, kuriame semestre, o po juo parodoma, kiek kreditų sudaro kiekvieni metai ir semestras — niekam nereikia sudėti skaičiuotuvu.
- Studento įrašas. Asmens duomenys, kuriuose asmens kodas tikrinamas pagal mokyklos šalies taisyklę — su įrašu lyginamas jo kontrolinis skaitmuo ir, kai skaičius juos turi, gimimo data bei lytis; ir įrašymai į studijas metai po metų, kiekvienas su savo rūšimi (pirmasis, tęsiamasis, kartojamasis, papildomi metai, perkėlimas), forma ir, mokykloje su keliomis vietomis, savo kampusu.
- Visko istorija. Studento puslapis rodo, kas jam nutiko bet kuriame modulyje, naujausi pirmiausia — įrašymai, egzaminai, prašymai, sąskaitos, dokumentai ir pakeitimai — kiekviena eilutė su tuo, kas ją įvedė.
- Vienas statusų žodynas. Paraiška, registracijos forma, prašymas, egzamino įrašas, sąskaita: tie patys keli žodžiai kiekviename ekrane, o kiekvienas ženklelis turi paaiškinimą, ką jis reiškia ir kieno eilė veikti.
- Kodų sąrašai, kuriuos redaguoja mokykla. Studijų programų rūšys, studijų formos, įrašymo rūšys ir vertinimo būdai yra paties mokyklos sąrašai (šifranti), užpildyti jos šaliai su žodžiais kiekviena kalba — taip pat ir pažymių skalė. Išjungta reikšmė lieka įskaitoma kiekviename ją turinčiame įraše.
Studijų pokyčiai, kontaktai ir dokumentai
Kas nutinka studentui per studijas, kiekvienas dalykas kaip vienas veiksmas su savo istorija.
- Vedami studijų pokyčiai. Perkėlimas į kitą studijų programą — arba į kitus metus, šaką ar formą tos pačios — išstojimas, užbaigimas, pertrauka ir sugrįžimas: po vieną veiksmą su data, mokyklos nurodyta priežastimi ir sprendimo numeriu. Su juo keičiasi statusas, perkėlimas perkelia įrašymą, o dar neišrašytus atvirus mokesčius galima atšaukti tame pačiame žingsnyje; tai, kas jau išrašyta, paliekama kreditinei sąskaitai arba atleidimui. Studento byla saugo istoriją.
- Kontaktai skubiam atvejui — kam skambinti ir kokia tvarka: vardas, kas jis studentui, du telefonai ir el. paštas. Ne globėjas: jie niekada neprisijungia ir jiems niekada nieko nesiunčiama. Studentai patys atnaujina savo kontaktus portale, nebent mokykla tai išjungia, o žurnale pažymima, kad kontaktas pasikeitė, bet niekada nerašomas kontakto vardas ar numeris.
- Dokumentai ir tinkamumas. Pažymos ir kiti dokumentai kiekvienam studentui, mokyklos nustatytų rūšių: skenuota kopija (PDF, PNG ar JPEG) arba tik skyriuje matyto originalo datos su jo galiojimu. Darbuotojas pažymi kiekvieną kaip patikrintą arba atmestą nurodydamas priežastį; mokyklos visiems reikalaujama rūšis byloje rodoma kaip tvarkinga, trūkstama, pasibaigusi ar nepatikrinta, o vienas sąrašas rodo visų studentų dokumentus, laukiančius patikros ar netrukus pasibaigsiančius. Kiekvienas skenuotos kopijos atvėrimas registruojamas.
- Priėmimo srautas — kur mokykla priima daugiau nei kartą per metus — nurodomas įrašymo įraše, kad kainos ir mokesčiai galėtų sekti priėmimo srautą ir kohortą. Mokykla su vienu priėmimu jo niekada nemato.
Kaip mokykla tai užpildo
Perimkite iš tvarkaraščio
Vienas veiksmas apžvalgoje perkelia studijų programas, dalykus, mokymo planą, kurį žino tvarkaraštis, ir šių metų studentus su jų įrašymu. Ekranas pirmiausia suskaičiuoja, ką pridėtų, ir tik prideda: paspaudus dar kartą nekeičiama nieko, kas jau yra.
Papildykite tuo, ko tvarkaraštis nežino
Studijų programos pakopa, kodai ir kreditai; dalyko ECTS ir valandos; studentų asmens duomenys — įvesti arba atsineštos iš failo per importo vedlį.
Tegul darbų eilė parodo spragas
Pradžios puslapis suskaičiuoja aktyvius studentus be galiojančio asmens kodo, du įrašus su tuo pačiu numeriu, aktyvius studentus, šiais metais neįrašytus į studijas, ir dalykus, esančius jokiame mokymo plane — kiekvienas vienu paspaudimu nuo būtent tų įrašų sąrašo. Nuo to laiko priėmimas ir sinchronizavimas su tvarkaraščiu dirba su tuo pačiu įrašu.
Taisyklės, kurios nurodo priežastį
Ekranas įvardija, kas neįprasta, ir paklausia; sprendžia skyrius. Atmetama tik tai, ko duomenų bazė negali išlaikyti: antras dalykas su tuo pačiu kodu, antras studentas su tuo pačiu įrašymo numeriu.
- Klausiama, neatmetama: asmens kodas, kuris nesutampa, vadovas, kurio tvarkaraštis nebeturi, metai už studijų programos trukmės ribų, šaka, kurią tvarkaraštis turi kitais metais, neaktyvus dalykas, įtrauktas į mokymo planą.
- Kiekvienas pakeitimas išsaugomas laukas po lauko, nurodant, kas jį padarė ir kada. Asmens kodas ir mokesčių mokėtojo numeriai žurnale registruojami tik kaip „pakeisti“, niekada nekopijuojami į istoriją — antra kopija būtų antra vieta, iš kurios jie galėtų nutekėti.
- Istorija skaitytojo kalba. Istorijos eilutė saugoma kaip tai, kas įvyko, ir su kokiomis reikšmėmis, o kiekvienas ekranas ją suformuluoja savo skaitytojui.
- Reformuotas mokymo planas stovi šalia senojo. Kiekviena mokymo plano eilutė turi metus, nuo kurių galioja, o studijų reikalavimų patikra kiekvieną studentą vertina pagal jo pirmojo įrašymo versiją.
- Tvarkaraštis skaitomas, ne rašomas. Wise Ed skaito tvarkaraščio studijų programas, dėstytojus ir paskaitas ir rašo tik savo lenteles per paskyrą, kuri nieko kito rašyti negali.
- Kas ką mato, nusprendžia mokykla. Be vaidmenų visi studijų skyriaus darbuotojai mato įrašus; su vaidmenimis žmogus mato ekranus, kuriuos atveria jo vaidmuo, o vaidmenį galima apriboti kai kuriais kampusais.
Klausimai apie mokymo planą ir įrašus
Ar turime iš naujo vesti savo studijų programas?
Ne. Jos jau yra Wise Timetable su savo kursais ir šakomis; pridedate tik tai, ko tvarkaraštis neturi.
Ar galime patys keisti kodų sąrašus?
Taip. Jie yra mokyklos, redaguojami kodų sąrašų ekrane. Pakeitimas, liečiantis kodus, kuriuos jau turi įrašai, pirmiausia paklausia ir pasako, kiek įrašų juos turi; įrašai išlaiko savo kodus, todėl šiais metais parašytas įrašas po dešimties metų skaitomas taip pat.
Kur patenka studento asmens kodas?
Į įrašą, patikrintas, ir naudojamas dokumentuose bei nacionalinėse ataskaitose, kuriems jo reikia. Istorija sako tik tai, kad jis pasikeitė, o importo žurnalas jo taip pat nesaugo.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Egzaminai ir pažymiai
Egzaminų žiniaraščiai, pažymių įvedimas internetu, taisyklės, kurios nurodo priežastį, patvirtinimas ir pažymių išrašas.
Studijų reikalavimų patikra
Kiekvienas studentas palyginamas su tuo, ko reikalauja laipsnis, su scenarijumi „o jei“ ir patikrinama ataskaita.
Studento byla
Ypatingi statusai, paramos įrašai, drausminės bylos ir lankomumo pranešimai.
Sinchronizavimas su tvarkaraščiu
Studentai ir jų grupės kiekvieną naktį įrašomi į Wise Timetable su peržiūra.
Kampusai
Keli studijų centrai vienoje mokykloje: studentai, studijų programos, dokumentai ir teisės pagal kampusą.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.