Moodle e LTI 1.3
Corsi e iscrizioni Moodle da Wise Ed, e Wise Ed all’interno di un corso in Moodle, Canvas, Brightspace o Blackboard. I voti che tornano sono associati da una persona.
La piattaforma
Integrazioni
Wise Ed dialoga con i sistemi che un ateneo già usa: il suo programma di contabilità, la sua piattaforma di apprendimento, i suoi moduli web e le automazioni, la sua banca. Ogni via d’ingresso passa per le stesse porte e regole delle schermate della segreteria, e i dati personali escono solo nella misura che l’ateneo consente.
- Le scritture passano per i moduli, mai al di fuori
- L’ateneo decide quali dati personali possono uscire
- Le schede sanitarie, di supporto e di adattamento non escono mai
L’API pubblica
Per un ERP, un connettore bancario, un modulo web o gli script dell’ateneo: un sistema senza nessuno che acceda riceve una chiave. L’API pubblica fa parte della licenza.
La documentazione viene fornita con la chiave.
- Chiavi create dall’ateneo stesso, nella schermata “Chiavi API” della segreteria: con un nome, mostrate una sola volta alla creazione e conservate solo come hash, e revocate dalla chiamata successiva.
- Ambiti per chiave: studenti, iscrizioni, corsi di studio, insegnamenti, voti, fatture, pagamenti e contatti CRM, ciascuno in lettura o, dove ha senso, in scrittura.
- Limiti per chiave: una data di scadenza, un elenco di indirizzi e intervalli consentiti, un limite ad alcune sedi e un limite di frequenza — 120 chiamate al minuto salvo diversa impostazione dell’ateneo.
- Un registro delle chiamate. Ogni chiamata è una riga che l’ateneo può leggere, con la chiave che l’ha effettuata, e ogni scrittura è nello storico del modulo come “API:” e il nome della chiave.
- Le scritture passano per i moduli. Uno studente, un’iscrizione, un pagamento o un contatto CRM viene salvato dallo stesso codice che usa la segreteria, con gli stessi controlli. Un pagamento dalla contabilità viene associato alla sua fattura come una riga di estratto conto bancario.
- Si possono scrivere anche i voti, sui verbali d’esame, in aggiunta e mai sovrascritti, con una prova preliminare che risponde esattamente come risponderebbe la chiamata reale.
- Verificare, non rifiutare — per un programma. Dove la segreteria riceverebbe una domanda, l’API risponde con le stesse domande e non salva nulla; la stessa chiamata, confermata con un motivo, salva.
- “Che cosa è cambiato da” per ogni elenco, eliminazioni comprese, così un altro sistema resta allineato senza rileggere tutto da capo.
Zapier
Per le automazioni proprie della segreteria: una nuova domanda in un foglio di calcolo, una richiesta decisa in una chat di team.
- L’impiegata si collega come se stessa, con OAuth 2. Il collegamento porta il suo ateneo e i suoi diritti, riletti a ogni chiamata: un’impiegata che perde la schermata delle domande smette di ricevere domande tramite Zap nello stesso minuto. Può interrompere il collegamento con un clic.
- Nove eventi: una nuova domanda, lo stato di una domanda cambiato, una nuova iscrizione, una nuova richiesta, una richiesta decisa, un nuovo voto, un diploma rilasciato, un nuovo contatto CRM, una nuova fattura — ciascuno con filtri facoltativi.
- Azioni: creare una domanda, creare o aggiornare un contatto CRM, aggiungere una nota a uno studente, inviare un messaggio a uno studente. Ricerche: trovare uno studente, una domanda, un corso di studio o un contatto CRM.
- Disponibile su richiesta. Wise Ed su Zapier è per ora un’integrazione privata; l’ateneo ci chiede l’invito.
Webhook
- Gli stessi eventi, al ricevitore proprio dell’ateneo — Make, n8n, Power Automate o il suo server — indicato nella schermata Integrazioni della segreteria.
- Ogni consegna è firmata con HMAC-SHA256 su un timestamp e sul corpo, con un segreto che solo l’ateneo possiede, mostrato una sola volta alla creazione.
- Consegnato, o ritentato per la maggior parte di un giorno; un ricevitore che continua a fallire viene sospeso con una nota che dice perché. Ogni consegna è elencata, può essere aperta e rinviata.
- Nulla del passato viene riproposto. Un ricevitore riceve ciò che accade dopo la sua configurazione.
- Solo indirizzi https su internet. Un indirizzo all’interno della rete dell’ateneo o della nostra viene rifiutato.
Che cosa può uscire da Wise Ed
Una sola schermata decide quali dati personali escono tramite Zapier e webhook, per tutti i ricevitori insieme.
- Recapiti e righe di fattura escono per impostazione predefinita; indirizzo di residenza, dati di nascita e codice fiscale e numero di identificazione nazionale no, e nemmeno le risposte a una richiesta, finché l’ateneo non li attiva.
- L’attivazione del numero di identificazione nazionale viene chiesta prima, citando le norme sulla protezione dei dati. Decide l’ateneo, e il registro dice chi.
- Un interruttore disattivato rimuove i campi, invece di inviarli vuoti, così un buon indirizzo e-mail nel sistema ricevente non viene mai sovrascritto con il nulla.
- Mai, e non è un’impostazione: schede sanitarie, di supporto, di adattamento e disciplinari, password e chiavi. Il codice che costruisce ciò che viene inviato non legge affatto quelle tabelle.
Le altre connessioni
Contabilità (ERP)
In Finanza: le fatture di un periodo, le righe, i pagamenti e i saldi aperti con i conti e i centri di costo dell’ateneo, nel formato che il suo programma legge.
Accesso Microsoft
Gli studenti accedono con l’account Microsoft dell’ateneo dove ne usa uno; i genitori con qualsiasi account Microsoft il cui indirizzo è confermato da Microsoft.
SMS
Tramite un gateway HTTP generico, Twilio o Infobip, con limite mensile e fasce di silenzio. Disattivato finché l’ateneo non lo attiva; vedi messaggi.
Estratti conto bancari
Estratti in camt.053 associati alle fatture tramite il riferimento, un numero di fattura nel testo, poi importo e nome. Pagamenti di sussidi come file di pagamento SEPA.
Fatture elettroniche
Una fattura come fattura elettronica nel formato nazionale, scaricata come XML, nel formato del paese dell’ateneo.
Domande sulle integrazioni
L’API pubblica costa extra?
No. L’API pubblica fa parte della licenza. L’ateneo crea le proprie chiavi; la documentazione viene fornita con la chiave.
Il nostro programma di contabilità può rimandare i pagamenti?
Sì, tramite l’API o come file tramite l’importazione. Un pagamento viene associato alla sua fattura come una riga di estratto conto bancario, e uno già registrato viene lasciato com’è.
Chi può vedere che cosa fa uno Zap?
Ogni chiamata attraverso un collegamento è della persona che si è collegata, registrata sotto il suo nome. La schermata Integrazioni elenca chi si è collegato, da quando e quanti Zap sono in ascolto.
Wise Ed è nella directory pubblica di Zapier?
Non ancora. È disponibile su richiesta come integrazione privata; ci chieda l’invito.
Una chiave può essere limitata a una sede?
Sì. Una chiave limitata ad alcune sedi legge e scrive solo gli studenti di quelle sedi, e uno studente al di fuori di esse non esiste per quella chiave.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.