Užklausos ir kampanijos
Interneto užklausų forma, apsilankymai skyriuje, kampanijos ir priėmimo konsultantai su jų tolesniais veiksmais.
Įrašai ir priėmimas
Priėmimas ir įrašymas į studijas
Nuo konkurso iki įrašyto studento, ir kiekvienais metais po to. Paraiškos ateina iš nacionalinės priėmimo sistemos eksporto arba įvedamos prie stalo; skyrius vertina, reitinguoja ir sprendžia; o kiekvienais vėlesniais metais studentas registruojasi internetu, telefone. Prieš konkursą klausimai, kuriuos žmonės užduoda, yra užklausos su konsultantu; su jomis susieta paraiška rodo savo konsultantą ir kampaniją.
- Peržiūra prieš kiekvieną masinį veiksmą
- Sprendimų laiškai rengiami, niekada patys nesiunčiami
- Pažymos, kurias bet kas gali patikrinti QR kodu
Nuo konkurso iki įrašyto studento
Atidarykite konkursą
Studijų programos ir jų vietos kiekvienai kvotai — mokyklos šalies ir ES piliečiai bei visi kiti, reitinguojami atskirai — etapai su jų datomis, kriterijai su jų svoriais ir dokumentai, kuriuos turi pateikti kiekvienas kandidatas. Kitų metų konkursas prasideda kaip šio kopija.
Įkelkite paraiškas
Iš nacionalinės priėmimo sistemos eksporto arba bet kurios kitos skaičiuoklės, CSV ar Excel, perskaitytos per stulpelių atitiktį, kurią mokykla nustato vieną kartą, o Wise Ed įsimena — arba įvestos prie stalo. Nieko neįrašoma, kol skyrius nepamatė peržiūros.
Reitinguokite ir spręskite
Kiekvienos studijų programos reitingas, lygios parodytos, su joje nubrėžta vietų riba. Pirmosios vietos priimamos vienu veiksmu parodžius sąrašą; lygiąsias ties riba sprendžia ranka. Kas ir kada nusprendė, išsaugoma, o sprendimų laiškai rengiami kaip PDF, kad skyrius išsiųstų juos savo būdu.
Įrašykite
Priimtas kandidatas tampa studentu per tą patį įrašą, kurį skyrius veda ranka, su kitu mokyklos įrašymo sekos numeriu — ir įrašymo mokesčiu, kur mokykla jį taiko.
Registracijos internetu forma
Kiekvienais metais po to studentas užpildo registracijos formą telefone ar internete, randa praėjusių metų duomenis jau įvestus, pasirenka pasirenkamuosius dalykus per Wise Timetable pasirenkamųjų dalykų modulį ir patvirtina vienkartiniu kodu, išsiųstu į jo pašto dėžutę. Skyrius peržiūri, paklausia, jei ko trūksta, ir patvirtina: pakeitimai patenka į įrašą ir atliekamas įrašymas. Mokykla, kuri vis dar nori pasirašyto popieriaus, tai nurodo vienu nustatymu.
Kiti metai ir pažymos
Kas gali būti įrašytas į kitus metus ir kodėl kiti negali, o pasirinktieji įrašomi — arba jiems siunčiama internetinė forma — vienu veiksmu. Įrašymo pažymos išduodamos iš karto kaip PDF, sunumeruotos mokyklos formatu, su QR kodu į viešą patikrą; taip pat ir studento, kur mokykla leidžia.
Ką gauna skyrius
- Balai vienoje skalėje. Kiekvieno kriterijaus balai dalijami iš didžiausio jo balo ir sveriami, todėl skirtingų skalių rezultatai patenka į vieną skalę nuo 0 iki 100; kiekvienos studijų programos riba sustabdo bet ką žemiau jos, net kai vietų yra.
- Iki trijų pasirinkimų kandidatui, eilės tvarka. Priėmus kandidatą į labiau jo norimą pasirinkimą, jis perkeliamas ten; jau priimtas į aukštesnį pasirinkimą jį išlaiko.
- Dokumentų sąrašas. Paraiška, laukianti dokumentų, pati grįžta peržiūrai, kai pažymimas paskutinis.
- Tas pats failas du kartus nekeičia nieko, ką skyrius nusprendė — niekada paraiškos statuso ar jos sprendimo.
- Ką studentas pakeitė, laukas po lauko. Registracijos formoje skyrius mato kiekvieną pakeistą lauką šalia įrašo reikšmės, gali bet kurį praleisti ir gali užduoti klausimą prie lauko, kurio jis liečia.
- Mokesčiai, kur finansai įjungti: įrašymo mokestis, ištęstinių studijų mokestis įrašymo metu, mokestis už pažymą, pagal finansų modulio kainas.
Taisyklės ir teisės
Viskas, kas neįprasta, klausiama, neatmetama: trūksta dokumentų priimto kandidato, lygios ties paskutine vieta, priimta daugiau kandidatų nei vietų, asmens kodas, kuris nesutampa, studentas, kuris jau kartojo kursą.
- Kiekvienas masinis veiksmas pirmiausia parodo savo sąrašą — kas, ką ir kodėl — ir nieko neįrašo, kol skyrius nepatvirtina.
- Atmetama tik tai, ko duomenys negali išlaikyti: antra paraiška su tuo pačiu paraiškos numeriu viename konkurse, jau užimtas įrašymo numeris.
- Vardo formoje nėra. Pakeistas vardas reikalauja įrodymo, todėl ateina kaip prašymas.
- Studentas pasiekia tik savo formą. Forma randama pagal paties studento prisijungimą, o ne pagal numerį adrese.
- Pažyma niekada nerediguojama. Per klaidą išduota atšaukiama, o jos viešoji patikra tada tai ir sako. Patikra rodo tik tai, ką sako pati pažyma.
Paraiška internetu
Išjungta, kol mokykla neįjungia.
- Skyrius nustato kiekvieną priėmimo etapą: datas, siūlomas studijų programas, šakas ir kampusus, kokių duomenų klausti (asmens kodo, kur šalis jį naudoja), kokie dokumentai privalomi (PDF, JPG ar PNG, su dydžio riba), pareiškimus, kuriuos reikia priimti, ir neprivalomą pastabą apie mokestį.
- Kandidatai teikia paraišką telefonu ar kompiuteriu, savo kalba: patvirtina savo el. paštą šešiaženkliu kodu, užpildo formą, įkelia dokumentus, išrikiuoja savo pasirinkimus, išsaugo juodraštį, grįžta ir pateikia.
- Jie mato, kokia jų paraiškos būsena, ir atsiunčia trūkstamą dokumentą, kai skyrius paprašo.
- Kiekviena paraiška internetu patenka į priėmimą kaip tas pats įrašas, kurį sukuria importas ar skyrius, susietas su žmogumi CRM be dublikatų, su prikabintais dokumentais ir išsiųstu patvirtinimu.
- Paties mokyklos tinklalapyje viena kodo eilute arba atskirame puslapyje.
Paruošimas kartu su Jūsų mokykla
Paraiškos mokestis yra pastaba apie tai, kaip mokėti; mokėjimas kortele sutvarkomas su paties mokyklos mokėjimų teikėju. Nacionalinės priėmimo sistemos eksportas ar bet kuri kita skaičiuoklė įkeliama per importą šalia formos internetu. Žr. paruošimas kartu su Jūsų mokykla.
Klausimai apie priėmimą ir įrašymą į studijas
Mūsų šalis neturi nacionalinės priėmimo sistemos. Ar vis tiek galime naudoti priėmimą?
Taip. Importas skaito bet kurį paraiškų CSV ar Excel failą, atpažįsta stulpelius pagal jų pavadinimus ir vieną kartą paklausia apie likusius; kitų metų failas skaitomas be klausimų. Paraiškas taip pat galima įvesti prie stalo.
Ar Wise Ed siunčia sprendimų laiškus?
Ne. Jis parengia juos kaip vieną PDF iš tekstų, kuriuos mokykla parašo vieną kartą, mokyklos dokumentų kalba arba kita. Mokykla išsiunčia juos savo būdu.
Kas sprendžia, kam leisti įstoti į kitus metus?
Siūlo sąlygos: ECTS, reikalingi baigti kursą, nustatyti kiekvienai studijų programai arba kaip bendra mokyklos taisyklė, su kreditais, paimtais iš egzaminų žiniaraščių. Skyrius gali studentą pažymėti ranka, o žymėjimas registruojamas. Antras kurso kartojimas klausiamas, niekada neatmetamas.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Mokymo planas ir įrašai
Studijų programos, dalykai, mokymo planas ir studento įrašas, kiekvienas pakeitimas išsaugomas.
Finansai
Kainynas, įmokų dalys, sąskaitos su mokėjimo QR kodu, mokėjimai ir kas kiek skolingas.
Studento portalas
„Mano studijos“ telefone: kas toliau, pažanga, sąskaitos, dokumentai, prašymai.
Sukurta Wise Timetable pagrindu
Kodėl studijų skyrius, dirbantis su tvarkaraščio duomenimis, gali tai, ko kiti negali.
Nacionalinė atskaitomybė
Atskaitomybė šalies registrui, partija po partijos, kiekviena problema paprastais žodžiais.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.