wiseed

Platforma

Integracije

Wise Ed razgovara sa sistemima koje škola već koristi: njenim računovodstvenim programom, platformom za učenje, veb obrascima i automatizacijama, bankom. Svaki ulaz prolazi kroz ista vrata i pravila kao ekrani same službe, a lični podaci izlaze samo onoliko koliko škola dozvoli.

  • Upisi idu kroz module, nikada mimo njih
  • Škola odlučuje koji lični podaci smeju da izađu
  • Zdravstveni podaci, podrška i smeštaj nikada ne izlaze

Javni API

Za ERP, bankovni konektor, veb obrazac ili sopstvene skripte škole: sistem bez osobe koja bi se prijavila dobija ključ. Javni API je deo licence.

Dokumentacija dolazi uz ključ.

  • Ključevi koje škola pravi sama, na ekranu službe „API ključevi“: imenovani, prikazani jednom kada se naprave i čuvani samo kao heš, a opozivaju se od sledećeg poziva.
  • Opsezi po ključu: studenti, upisi, programi, predmeti, ocene, računi, uplate i CRM kontakti, svaki za čitanje ili, gde ima smisla, za upis.
  • Ograničenja po ključu: datum isteka, spisak dozvoljenih adresa i opsega, ograničenje na neke kampuse i ograničenje broja poziva — 120 poziva u minuti osim ako škola ne odredi drugačije.
  • Evidencija poziva. Svaki poziv je red koji škola može da pročita, sa ključem koji ga je uputio, a svaki upis je u sopstvenoj istoriji modula kao „API:“ i naziv ključa.
  • Upisi idu kroz module. Student, upis, uplata ili CRM kontakt čuva se istim kodom koji koristi služba, sa istim proverama. Uplata iz računovodstva uparuje se sa svojim računom onako kako se uparuje red bankovnog izvoda.
  • Mogu se upisivati i ocene, na ispitne evidencije, dopisivanjem a nikada prepisivanjem, uz probni prolaz koji odgovara tačno ono što bi stvarni poziv uradio.
  • Proveriti, ne odbiti — za program. Tamo gde bi služba bila pitana, API odgovara istim pitanjima i ne čuva ništa; isti poziv, potvrđen razlogom, čuva.
  • „Šta se promenilo od“ za svaki spisak, uključujući brisanja, pa drugi sistem ostaje usklađen bez ponovnog čitanja svega.

Zapier

Za sopstvene automatizacije službe: nova prijava u tabelu, rešen zahtev u timski čet.

  • Referent se povezuje kao ona sama, preko OAuth 2. Veza nosi njenu školu i njena prava, ponovo pročitana na svakom pozivu: referent koja izgubi ekran prijava prestaje da prima prijave preko Zap-a istog minuta. Vezu može da prekine jednim klikom.
  • Devet događaja: nova prijava, promenjen status prijave, novi upis, novi zahtev, rešen zahtev, nova ocena, izdata diploma, novi CRM kontakt, nov račun — svaki sa opcionim filterima.
  • Radnje: napravi prijavu, napravi ili ažuriraj CRM kontakt, dodaj belešku studentu, pošalji poruku studentu. Pretrage: pronađi studenta, prijavu, program ili CRM kontakt.
  • Dostupno na zahtev. Wise Ed na Zapier-u je za sada privatna integracija; škola od nas traži pozivnicu.

Webhooks

  • Isti događaji, na sopstveni prijemnik škole — Make, n8n, Power Automate ili sopstveni server — upisan na ekranu Integracija službe.
  • Svaka isporuka je potpisana pomoću HMAC-SHA256 nad vremenskom oznakom i telom, tajnom koju drži samo škola, prikazanom jednom kada se napravi.
  • Isporučeno, ili pokušano ponovo veći deo dana; prijemnik koji stalno ne uspeva se pauzira uz belešku zašto. Svaka isporuka je navedena, može da se otvori i ponovo pošalje.
  • Ništa iz prošlosti se ne ponavlja. Prijemnik dobija ono što se desi nakon što je postavljen.
  • Samo https adrese na internetu. Adresa unutar mreže škole ili naše se odbija.

Šta sme da napusti Wise Ed

Jedan ekran odlučuje koji lični podaci izlaze preko Zapier-a i webhooks, za sve prijemnike odjednom.

  • Kontakt podaci i stavke računa idu podrazumevano; kućna adresa, podaci o rođenju i nacionalni identifikacioni i poreski brojevi ne idu, kao ni odgovori na zahtev, dok ih škola ne uključi.
  • O uključivanju nacionalnog identifikacionog broja se prvo pita, uz navođenje pravila o zaštiti podataka. Škola odlučuje, a evidencija kaže ko.
  • Isključen prekidač uklanja polja, umesto da ih šalje prazna, pa ispravna e-adresa u sistemu primaoca nikada nije prepisana ničim.
  • Nikada, i nije podešavanje: zdravstveni, podaci o podršci, smeštaju i disciplinski zapisi, lozinke i ključevi. Kod koji gradi ono što se šalje uopšte ne čita te tabele.

Ostale veze

Moodle i LTI 1.3

Moodle kursevi i upisi iz sistema Wise Ed, i Wise Ed unutar kursa u Moodle-u, Canvas-u, Brightspace-u ili Blackboard-u. Ocene koje se vraćaju mapira osoba.

Računovodstvo (ERP)

Pod Finansijama: računi perioda, stavke, uplate i otvorena stanja sa računima i mestima troškova škole, u formatu koji njen program čita.

Microsoft prijava

Studenti se prijavljuju školskim Microsoft nalogom tamo gde ga škola koristi; roditelji bilo kojim Microsoft nalogom čiju adresu Microsoft potvrđuje.

SMS poruke

Preko opšteg HTTP prolaza, Twilio-a ili Infobip-a, sa mesečnim ograničenjem i tihim satima. Isključeno dok ga škola ne uključi; vidi poruke.

Bankovni izvodi

Izvodi u formatu camt.053 uparuju se sa računima po pozivu na broj, broju računa u tekstu, zatim po iznosu i imenu. Isplate pomoći kao SEPA datoteka plaćanja.

E-fakture

Račun kao e-faktura u nacionalnom formatu, preuzet kao XML, u formatu države škole.

Pitanja o integracijama

Naplaćuje li se javni API dodatno?

Ne. Javni API je deo licence. Škola sama pravi svoje ključeve; dokumentacija dolazi uz ključ.

Može li naš računovodstveni program da šalje uplate nazad?

Da, preko API-ja ili kao datoteka kroz uvoz. Uplata se uparuje sa svojim računom onako kako se uparuje red bankovnog izvoda, a već evidentirana se ostavlja na miru.

Ko može da vidi šta Zap radi?

Svaki poziv kroz vezu pripada osobi koja se povezala, evidentiran pod njenim imenom. Ekran Integracija navodi ko se povezao, od kada, i koliko Zap-ova sluša.

Da li je Wise Ed u javnom direktorijumu Zapier-a?

Još ne. Dostupan je na zahtev kao privatna integracija; zatražite od nas pozivnicu.

Može li ključ da se ograniči na jedan kampus?

Da. Ključ ograničen na neke kampuse čita i upisuje samo studente tih kampusa, a student van njih za taj ključ ne postoji.

Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi

Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.