Darbuotojų įrašai
Laikas, atostogos ir nebuvimas; darbuotojai savo puslapyje, vadovai tvirtina, mėnuo darbo užmokesčiui.
Pinigai ir darbuotojai
Komandiruočių įsakymai
Darbuotojas paprašo komandiruotės, vadovas ją patvirtina, o po kelionės darbuotojas pateikia išlaidų ataskaitą su kvitais. Dienpinigiai, kelionės automobiliu kompensacija ir išmokėtina suma apskaičiuojami pagal šalies taisykles, kelionės dienos pačios patenka į darbuotojų apskaitą, o skyrius orderį apskaito ir atspausdina.
- Dienpinigiai pagal šalies taisykles
- Kelios šalys vienoje kelionėje
- Kvitai su nuotrauka arba PDF
- Kelionės dienos darbuotojų apskaitoje
Nuo prašymo iki apmokėjimo
Orderio prašoma
Darbuotojo savo puslapyje arba skyriaus: tikslas, kelionės vieta, išvykimas ir grįžimas, transportas, transporto priemonė ir planuojami kilometrai, avansas. Sąmata parodoma iš karto.
Vadovas patvirtina
Savo puslapyje arba skyrius patvirtina iš karto. Kelionės dienos įrašomos į darbuotojų apskaitą kaip komandiruotė.
Pateikiama išlaidų ataskaita
Tikrasis laikas, kilometrai, nemokamai gauti valgiai, trumpa ataskaita ir kiekvienas kvitas su suma, valiuta ir jo nuotrauka arba PDF.
Skyrius apskaito
Dienpinigiai, kelionės automobiliu kompensacija ir išlaidos, atėmus avansą, duoda išmokėtiną sumą. Orderis spausdinamas.
Ką jis apskaičiuoja
- Dienpinigiai pagal aukštosios mokyklos šalies taisykles: dienos šalyje juostos pagal išvykimo valandas, kiekvienos užsienio šalies paros norma, skaičiuojama 24 valandų blokais, o likutis pagal savo juostą, ir sumažinimai už kiekvieną nemokamą pusryčių, pietų ir vakarienės davinį. Įdiegtos šešios taisyklių sistemos penkioms regiono šalims, kiekviena įkeliama vienu mygtuku; kiekviena suma lieka redaguojama.
- Kelios šalys vienoje kelionėje. Orderyje paeiliui išvardijamos šalys ir kada keliautojas į kiekvieną įvyko. Kiekvienos 24 valandos priskiriamos šaliai, kurioje praleista daugiausia jų, o esant lygybei – vėlesnei šaliai; dienpinigių niekada nebūna daugiau, nei suteikia visa kelionė.
- Kelionės automobiliu kompensacija pagal kilometro įkainį už asmeninį automobilį, o kvitai – jų pačių valiutomis; užsienio valiuta konvertuojama pagal orderyje nurodytą kursą.
- Kvitai su skenuotomis kopijomis. Prie kiekvienos kvito eilutės galima pridėti PDF arba nuotrauką (JPG, PNG, WEBP, HEIC) iki 10 MB – telefone atsidaro fotoaparatas – o įlipimo talonas ar kvietimas gali būti pridėtas prie paties orderio. Kopijos atveriamos naršyklėje; spausdinant jos suskaičiuojamos pagal kvitus.
- Spausdinys: orderis, šalys, išlaidų ataskaita su kiekvienu kvitu ir sumomis, paruošta parašams.
Taisyklės, kurios klausia, o ne atmeta
- Kilometrai gerokai viršija planą, tas pats kvito failas du kartus: klausiama, o įrašas išsaugomas patvirtinus.
- Atmetama tik tai, ko negali būti: šalis, nurodyta ne užsienyje praleisto laiko ribose, šalys kelionėje savo šalies viduje, failas, kuris nėra kvitas arba yra per didelis.
- Kas ką mato. Darbuotojas mato savo orderius; vadovas – savo pavaldinių; skyrius – visus. Atšauktas orderis vėl išima savo dienas iš darbuotojų apskaitos.
Kol kas ne
- Jokio elektroninio parašo. Orderis spausdinamas pasirašyti.
- Jokio mokėjimo iš čia. Išmokėtina suma perduodama darbo užmokesčio arba apskaitos skyriui.
Klausimai apie komandiruočių orderius
Mūsų šalies taisyklės kitokios. Ar galime jas pakeisti?
Taip. Taisyklės įkeliamos vienu mygtuku, o aukštoji mokykla gali pakeisti kiekvieną sumą – dienpinigių juostas, šalių normas, sumažinimus už valgius, kilometro įkainį.
Ar darbuotojas gali pateikti kvitus iš telefono?
Taip. Darbuotojo puslapyje prie kiekvienos kvito eilutės nuotrauką galima padaryti tiesiai fotoaparatu.
Ar kelionė matoma darbuotojų apskaitoje?
Taip. Orderį patvirtinus, jo dienos įrašomos kaip komandiruotė ir seka orderį, jei šis atšaukiamas.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Wise Ed Tools
Paties mokyklos ūkis šalia studentų sistemos, su vienu prisijungimu.
Finansai
Kainynas, įmokų dalys, sąskaitos su mokėjimo QR kodu, mokėjimai ir kas kiek skolingas.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.