Moodle și LTI 1.3
Cursuri și înmatriculări Moodle din Wise Ed și Wise Ed în interiorul unui curs din Moodle, Canvas, Brightspace sau Blackboard. Notele care se întorc sunt mapate de o persoană.
Platforma
Integrări
Wise Ed vorbește cu sistemele pe care o școală le folosește deja: programul de contabilitate, platforma de învățare, formularele web și automatizările, banca. Fiecare cale de intrare trece prin aceleași uși și reguli ca ecranele proprii ale secretariatului, iar datele personale pleacă doar în măsura în care permite școala.
- Scrierile trec prin module, niciodată pe lângă ele
- Școala decide ce date personale pot pleca
- Evidențele de sănătate, sprijin și adaptări nu pleacă niciodată
API-ul public
Pentru un ERP, un conector bancar, un formular web sau scripturile proprii ale școlii: un sistem fără cineva care să se autentifice primește o cheie. API-ul public face parte din licență.
Documentația vine cu cheia.
- Chei create de școală, pe ecranul „Chei API” al secretariatului: denumite, afișate o singură dată la creare și stocate doar ca hash, și revocate de la următorul apel.
- Domenii pe cheie: studenți, înmatriculări, programe de studii, discipline, note, facturi, plăți și contacte CRM, fiecare pentru citire sau, acolo unde are sens, pentru scriere.
- Limite pe cheie: o dată de expirare, o listă de adrese și intervale permise, o limită la anumite campusuri și o limită de frecvență — 120 de apeluri pe minut dacă școala nu stabilește altfel.
- Un jurnal al apelurilor. Fiecare apel este un rând pe care școala îl poate citi, cu cheia care l-a făcut, iar fiecare scriere se află în istoricul propriu al modulului ca „API:” și numele cheii.
- Scrierile trec prin module. Un student, o înmatriculare, o plată sau un contact CRM este salvat de același cod pe care îl folosește secretariatul, cu aceleași verificări. O plată din contabilitate este potrivită cu factura ei așa cum este potrivită o linie de extras bancar.
- Se pot scrie și note, pe fișele de examen, adăugate și niciodată suprascrise, cu o rulare de probă care răspunde exact ce ar răspunde apelul real.
- Verificăm, nu refuzăm — pentru un program. Acolo unde secretariatul ar fi întrebat, API-ul răspunde cu aceleași întrebări și nu salvează nimic; același apel, confirmat cu un motiv, salvează.
- „Ce s-a schimbat de atunci” pentru fiecare listă, ștergerile incluse, astfel încât alt sistem rămâne în pas fără să citească din nou totul.
Zapier
Pentru automatizările proprii ale secretariatului: o cerere de admitere nouă într-o foaie de calcul, o cerere decisă într-un chat de echipă.
- Funcționarul se conectează ca el însuși, cu OAuth 2. Conexiunea poartă școala și drepturile lui, recitite la fiecare apel: un funcționar care pierde ecranul cererilor de admitere nu mai primește cereri prin Zap în același minut. Poate tăia conexiunea dintr-un clic.
- Nouă evenimente: o cerere de admitere nouă, starea unei cereri de admitere schimbată, o înmatriculare nouă, o cerere nouă, o cerere decisă, o notă nouă, o diplomă emisă, un contact CRM nou, o factură nouă — fiecare cu filtre opționale.
- Acțiuni: creați o cerere de admitere, creați sau actualizați un contact CRM, adăugați o notă unui student, trimiteți un mesaj unui student. Căutări: găsiți un student, o cerere de admitere, un program de studii sau un contact CRM.
- Disponibil la cerere. Wise Ed pe Zapier este deocamdată o integrare privată; școala ne cere invitația.
Webhooks
- Aceleași evenimente, către receptorul propriu al școlii — Make, n8n, Power Automate sau propriul server — introdus pe ecranul Integrări al secretariatului.
- Fiecare livrare este semnată cu HMAC-SHA256 peste o marcă de timp și corp, cu un secret pe care îl deține doar școala, afișat o singură dată la creare.
- Livrat sau reîncercat timp de aproape o zi; un receptor care continuă să eșueze este pus în pauză cu o notă care spune de ce. Fiecare livrare este listată, poate fi deschisă și retrimisă.
- Nimic din trecut nu este redat. Un receptor primește ce se întâmplă după configurarea lui.
- Doar adrese https de pe internet. O adresă din rețeaua școlii sau a noastră este refuzată.
Ce poate părăsi Wise Ed
Un ecran decide ce date personale pleacă prin Zapier și webhooks, pentru toți receptorii deodată.
- Datele de contact și liniile de factură pleacă implicit; adresa de domiciliu, datele nașterii și numerele de identificare națională și fiscală nu, și nici răspunsurile unei cereri, până când școala le activează.
- Activarea identificării naționale se întreabă mai întâi, numind regulile de protecție a datelor. Școala decide, iar jurnalul spune cine.
- Un comutator dezactivat elimină câmpurile, în loc să le trimită goale, astfel încât o adresă de e-mail bună din sistemul receptor nu este niciodată suprascrisă cu nimic.
- Niciodată, și nu o setare: evidențele de sănătate, sprijin, adaptări și disciplinare, parolele și cheile. Codul care construiește ce se trimite nu citește deloc acele tabele.
Celelalte conexiuni
Contabilitate (ERP)
La Finanțe: facturile, liniile, plățile și soldurile deschise ale unei perioade, cu conturile și centrele de cost ale școlii, în formatul pe care îl citește programul ei.
Autentificare Microsoft
Studenții se autentifică cu contul Microsoft al școlii acolo unde acesta este folosit; părinții cu orice cont Microsoft a cărui adresă este confirmată de Microsoft.
Mesaje text
Printr-un gateway HTTP generic, Twilio sau Infobip, cu limită lunară și ore de liniște. Dezactivat până îl pornește școala; vezi mesaje.
Extrase bancare
Extrase în camt.053 potrivite cu facturile după referință, un număr de factură din text, apoi după sumă și nume. Plățile de ajutoare ca fișier de plată SEPA.
E-facturi
O factură ca e-factură în formatul național, descărcată ca XML, în formatul țării școlii.
Întrebări despre integrări
Costă API-ul public suplimentar?
Nu. API-ul public face parte din licență. Școala își creează propriile chei; documentația vine cu cheia.
Poate programul nostru de contabilitate să trimită plățile înapoi?
Da, prin API sau ca fișier prin import. O plată este potrivită cu factura ei așa cum este potrivită o linie de extras bancar, iar una deja înregistrată este lăsată în pace.
Cine poate vedea ce face un Zap?
Fiecare apel printr-o conexiune este al persoanei care s-a conectat, înregistrat sub numele ei. Ecranul Integrări listează cine s-a conectat, de când și câte Zap-uri ascultă.
Este Wise Ed în directorul public Zapier?
Încă nu. Este disponibil la cerere ca integrare privată; cereți-ne invitația.
Poate o cheie fi limitată la un campus?
Da. O cheie limitată la unele campusuri citește și scrie doar studenții acelor campusuri, iar un student din afara lor nu există pentru acea cheie.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.