wiseed

Platforma

Integracije

Wise Ed razgovara sa sistemima koje škola već koristi: njenim računovodstvenim programom, platformom za učenje, web obrascima i automatizacijama, bankom. Svaki put unutra ide istim vratima i pravilima kao vlastiti ekrani službe, a lični podaci izlaze samo onoliko koliko škola dopušta.

  • Upisi idu kroz module, nikad mimo njih
  • Škola odlučuje koji lični podaci smiju otići
  • Zdravstveni zapisi, zapisi o podršci i prilagodbama nikad ne odlaze

Javni API

Za ERP, bankovni konektor, web obrazac ili školine vlastite skripte: sistem bez osobe koja bi se prijavila dobija ključ. Javni API je dio licence.

Dokumentacija dolazi s ključem.

  • Ključevi koje škola sama pravi, na ekranu službe „API ključevi“: imenovani, prikazani jednom kad se naprave i pohranjeni samo kao hash, a opozivaju se od sljedećeg poziva.
  • Opsezi po ključu: studenti, upisi, programi, predmeti, ocjene, računi, uplate i CRM kontakti, svako za čitanje ili, gdje to ima smisla, za upis.
  • Ograničenja po ključu: datum isteka, popis dopuštenih adresa i raspona, ograničenje na neke kampuse i ograničenje broja poziva — 120 poziva u minuti ako škola ne postavi drugačije.
  • Evidencija poziva. Svaki poziv je red koji škola može pročitati, s ključem koji ga je napravio, a svaki upis je u vlastitoj historiji modula kao „API:“ i naziv ključa.
  • Upisi idu kroz module. Student, upis, uplata ili CRM kontakt spremaju se istim kodom koji koristi služba, s istim provjerama. Uplata iz računovodstva uparuje se s računom onako kako se uparuje red bankovnog izvoda.
  • Mogu se upisivati i ocjene, u zapisnike ispita, dopisivanjem a nikad prepisivanjem, s probnim prolazom koji odgovara tačno ono što bi odgovorio pravi poziv.
  • Provjeriti, ne odbiti — za program. Gdje bi se služba pitala, API odgovara istim pitanjima i ne sprema ništa; isti poziv, potvrđen razlogom, sprema.
  • „Šta se promijenilo od“ za svaki popis, uključujući brisanja, pa drugi sistem ostaje usklađen bez ponovnog čitanja svega.

Zapier

Za vlastite automatizacije službe: nova prijava u tabelu, odlučen zahtjev u timski čet.

  • Referent se povezuje kao on sam, s OAuth 2. Veza nosi njegovu školu i njegova prava, koja se ponovo čitaju pri svakom pozivu: referent koji izgubi ekran prijava prestaje primati prijave preko Zapa istog minuta. Vezu može prekinuti jednim klikom.
  • Devet događaja: nova prijava, promijenjen status prijave, novi upis, novi zahtjev, odlučen zahtjev, nova ocjena, izdana diploma, novi CRM kontakt, novi račun — svaki s izbornim filterima.
  • Radnje: kreirati prijavu, kreirati ili ažurirati CRM kontakt, dodati bilješku studentu, poslati poruku studentu. Pretrage: naći studenta, prijavu, program ili CRM kontakt.
  • Dostupno na zahtjev. Wise Ed na Zapieru je za sada privatna integracija; škola od nas traži pozivnicu.

Webhooks

  • Isti događaji, na školin vlastiti prijemnik — Make, n8n, Power Automate ili vlastiti server — upisan na ekranu Integracije službe.
  • Svaka isporuka je potpisana s HMAC-SHA256 nad vremenskom oznakom i tijelom, tajnom koju drži samo škola, prikazanom jednom kad se napravi.
  • Isporučeno ili pokušano ponovo većim dijelom jednog dana; prijemnik koji stalno ne uspijeva se pauzira uz napomenu zašto. Svaka isporuka je navedena, može se otvoriti i ponovo poslati.
  • Ništa iz prošlosti se ne reprodukuje. Prijemnik dobija ono što se dogodi nakon što je postavljen.
  • Samo https adrese na internetu. Adresa unutar školine ili naše mreže se odbija.

Šta smije napustiti Wise Ed

Jedan ekran odlučuje koji lični podaci izlaze preko sistema Zapier i webhooks, za sve prijemnike odjednom.

  • Kontakt podaci i stavke računa idu podrazumijevano; kućna adresa, podaci o rođenju te nacionalni identifikacijski i porezni brojevi ne idu, a ne idu ni odgovori na zahtjev, dok ih škola ne uključi.
  • Za uključivanje nacionalnog identifikacijskog broja prvo se traži potvrda, uz navođenje pravila zaštite podataka. Škola odlučuje, a evidencija kaže ko.
  • Isključen prekidač uklanja polja, umjesto da ih šalje prazna, pa se ispravna adresa e-pošte u sistemu koji prima nikad ne prepisuje ničim.
  • Nikad, i nije postavka: zdravstveni zapisi, zapisi o podršci, prilagodbama i disciplinskim mjerama, lozinke i ključevi. Kod koji gradi ono što se šalje uopće ne čita te tabele.

Ostale veze

Moodle i LTI 1.3

Moodle kursevi i upisi iz sistema Wise Ed, te Wise Ed unutar kursa u Moodleu, Canvasu, Brightspaceu ili Blackboardu. Ocjene koje se vraćaju mapira osoba.

Računovodstvo (ERP)

Pod Finansijama: računi razdoblja, stavke, uplate i otvorena stanja sa školinim kontima i troškovnim mjestima, u formatu koji njegov program čita.

Microsoft prijava

Studenti se prijavljuju školinim Microsoft računom tamo gdje ga koristi; roditelji bilo kojim Microsoft računom čiju adresu Microsoft potvrđuje.

Tekstualne poruke

Preko općeg HTTP pristupnika, Twilio ili Infobip, s mjesečnim ograničenjem i tihim satima. Isključeno dok ga škola ne uključi; vidi poruke.

Bankovni izvodi

Izvodi u formatu camt.053 uparuju se s računima po referenci, broju računa u tekstu, zatim po iznosu i imenu. Isplate pomoći kao SEPA datoteka plaćanja.

E-računi

Račun kao e-račun u nacionalnom formatu, preuzet kao XML, u formatu države škole.

Pitanja o integracijama

Košta li javni API dodatno?

Ne. Javni API je dio licence. Škola sama pravi svoje ključeve; dokumentacija dolazi s ključem.

Može li naš računovodstveni program slati uplate nazad?

Da, preko API-ja ili kao datoteka kroz uvoz. Uplata se uparuje s računom onako kako se uparuje red bankovnog izvoda, a već zabilježena se ostavlja na miru.

Ko može vidjeti šta radi Zap?

Svaki poziv kroz vezu pripada osobi koja se povezala, zabilježen pod njenim imenom. Ekran Integracije navodi ko se povezao, od kada i koliko Zapova sluša.

Je li Wise Ed u javnom direktoriju sistema Zapier?

Još nije. Dostupan je na zahtjev kao privatna integracija; tražite od nas pozivnicu.

Može li se ključ ograničiti na jedan kampus?

Da. Ključ ograničen na neke kampuse čita i upisuje samo studente tih kampusa, a student izvan njih za taj ključ ne postoji.

Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi

Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.