Finansinė parama
Nuolaidos ir stipendijos kaip taisyklės, mokesčių atleidimas su keturių akių principu, grąžinimai ir parama, išmokama per SEPA.
Pinigai ir darbuotojai
Finansai
Wise Ed pati išrašo sąskaitas, suderina su jomis mokėjimus ir perduoda kiekvieną laikotarpį aukštosios mokyklos buhalteriui. Mokesčiai kyla iš to, kas įvyko – įregistravimo, apmokėto egzamino bandymo, pažymėjimo, prašymo – o nuolaidos, stipendijos, grąžinimai ir išmokėta parama yra šalia pagal tas pačias taisykles.
- Sąskaitų numeriai be spragų
- Mokėjimo QR kodas kiekvienoje sąskaitoje
- Mokėjimai randami banko išraše patys
Ką jis daro
- Mokesčiai pagal tai, kas įvyko. Metų studijų kaina dalimis pagal įregistravimus ir metų kainyną; apmokėtas egzamino bandymas, užregistruotas, kai paprašo egzaminų modulis; pažymėjimas; prašymo mokestis; arba eilutė, įvesta rankiniu būdu.
- Kainynas kiekvieniems metams, kur studento kaina yra tiksliausiai jam tinkanti eilutė – pirma programa, paskui metai, forma ir studijų rūšis – ir dalinio mokėjimo planai, kurių dalys sudaro 100 %.
- Metų apmokestinimas iš karto, pirma su peržiūra, o sąskaitos už jau atėjusias mokėti dalis išrašomos vienu žingsniu: viena sąskaita vienam mokėtojui.
- Įmonė gali mokėti už savo studentus. Darbdavys, rėmėjas ar ministerija nustatomi vieną kartą ir pasirenkami studento paskyroje. Iš mokėtojo puslapio skyrius išrašo vieną sąskaitą už visus jo studentų neapmokėtus laikotarpio mokesčius – pirma pasakoma, kiek ir kokia suma, paskui išrašoma.
- Vieno studento paskyra viename puslapyje: mokesčiai, sąskaitos, mokėjimai ir likutis.
- Valiuta, PVM ir mokėjimo būdai pagal aukštąją mokyklą. Valiuta imama iš aukštosios mokyklos šalies ir lieka kiekvienoje išrašytoje sąskaitoje. Aukštoji mokykla nurodo, ar yra PVM mokėtoja, kokius tarifus siūlo ir kokia atleidimo išlyga spausdinama, savo buhalterio žodžiais.
Sąskaitos, kurios lieka tokios, kaip išrašytos
Sąskaitą po daugelio metų gali skaityti inspektorius, todėl ji išrašoma vieną kartą ir niekada neperrašoma.
- Numeriai be spragų. Juodraštis numerio neturi. Numeris suteikiamas išrašant sąskaitą, todėl du darbuotojai, tą pačią sekundę paspaudę „Išrašyti“, gauna paeiliui einančius numerius, o pusiaukelėje nepavykęs žingsnis spragos nepalieka.
- Išrašyta sąskaita niekada neištrinama ir nekeičiama. Klaida taisoma kreditine sąskaita, turinčia savo seriją, kuri sumažina arba panaikina joje nurodytą sąskaitą.
- Viena sąskaitų serija, vienas išrašytojas ir vienas IBAN aukštajai mokyklai, kiek kampusų ji bebūtų turėjusi.
- Mokėjimo QR kodas kiekvienoje sąskaitoje. Aukštosios mokyklos šalies mokėjimo pavedimas su QR kodu ir pilna spausdinama forma; euro zonos aukštajai mokyklai – EPC QR, kurį skaito bet kuri SEPA bankininkystės programėlė; Serbijoje – IPS QR. Mokėtojo bankininkystės programėlė jį nuskaito, todėl nuorodos neįmanoma įvesti klaidingai.
- HUB-3 Kroatijos aukštajai mokyklai. Jos sąskaitose pateikiamas HUB-3 mokėjimo pavedimas su PDF417 brūkšniniu kodu – sąskaitoje atspausdinta HUB 3A forma arba tik brūkšninis kodas – kurį nuskaito Kroatijos bankininkystės programėlės; vietoj jo galima pasirinkti EPC QR.
- E-sąskaita nacionaliniu formatu įmonėms ir viešosioms įstaigoms, elektroniniu būdu pasirašoma (XAdES-BES) aukštosios mokyklos kvalifikuotu sertifikatu – įkeliamu vieną kartą finansų nustatymuose, su įspėjimu likus 30 dienų iki jo galiojimo pabaigos – paskui atsisiunčiama kaip XML ir perduodama skyriaus.
Nuo banko išrašo iki buhalterio
Išrašas ateina
Atsisiunčiamas iš el. bankininkystės kaip camt.053 (ISO 20022). Jau importuotas sandoris atpažįstamas ir nepridedamas du kartus.
Mokėjimai randa savo sąskaitas
Pagal nuorodą, paskui pagal sąskaitos numerį tekste, paskui pagal sumą ir vardą. Mokėjimas, tinkantis kelioms sąskaitoms arba nė vienai, laukia darbo eilėje; permoka saugoma kaip kredito likutis kitai sąskaitai.
Vėluojantys sąrašuose
Ilgiausiai vėluojantys pirmi, su priminimo laiškais, parengtais kaip vienas PDF pažymėtoms sąskaitoms, kiekvienas laiškas su savo mokėjimo kodu. Skyrius juos spausdina arba siunčia; iš Wise Ed niekas nesiunčiama.
Laikotarpis keliauja buhalteriui
Laikotarpio sąskaitos, sąskaitų eilutės ir mokėjimai kaip CSV ar Excel bei failai aukštosios mokyklos apskaitos programai (ERP) su jos sąskaitomis ir kaštų centrais. Sąrašų išvedimas failais yra atskira aukštosios mokyklos rolių teisė, ir kiekvienas eksportas užfiksuojamas.
Finansinė parama
Nuolaidos, stipendijos, mokesčių atleidimai ir išmokos yra atskiras modulis, šalia Finansų.
- Nuolaidos ir stipendijos prideda savo sumažinimą kaip atskirą sąskaitos eilutę; mokesčių atleidimai sumažina skolą, o išrašytoje sąskaitoje – su kreditine sąskaita; išmokos grąžina studentui kreditą ar paramą per SEPA failą. Nė viena jų nekeičia išrašytos sąskaitos. Žr. Finansinė parama.
Kas kiek skolingas – pagal studentą ir pagal kohortą
- Metų likučiai, viena eilutė įregistruotam studentui: skolinga pagal jo sąskaitas, iš to pradelsta, apmokestinta, bet dar neišrašyta sąskaita, jo kreditas ir likutis – siaurinama pagal programą, metus, formą, kohortą, priėmimą ir kampusą, su visos atrankos sumomis ir lentele pagal programą bei kohortą.
- Metai skaičiais: apmokestinta, nuolaidos ir stipendijos, atleista, išrašyta, kredituota, gauta, dar neapmokėta ir pradelsta – mėnuo po mėnesio.
- Tai, ką įmonė ar rėmėjas skolingas už studentą, yra įmonės skola, skaičiuojama atskirai, niekada ne studento likutyje.
- Mokesčiai pagal priėmimą ir kohortą. Metų apmokestinimą iš karto galima susiaurinti iki vieno priėmimo ar vienos kohortos, o kainynas gali skirtis pagal priėmimą.
Kas ką mato
- Studentai mato savo sąskaitas studentų portale, su mokėjimo QR kodu, kuriuo galima sumokėti.
- Mokanti įmonė mato jai adresuotas sąskaitas, su mokėjimo kodu ir priminimais, per trečiųjų šalių prieigą.
- Keli kampusai. Aukštojoje mokykloje su dviem ar daugiau kampusų kiekvienas finansų sąrašas ir ERP ekranas gali būti susiaurinti iki kampuso, o sumos seka paskui. Darbuotojas, kurio rolė apribota kampusu, mato ir dirba tik su to kampuso studentais – patikrinama serveryje, o ne tik ekrane.
- Kiekvienas pakeitimas užfiksuotas: kiekviena sąskaita, mokėjimas ir mokestis saugo savo istoriją.
Paruošimas kartu su Jūsų mokykla
- Mokėjimas kortele internetu ir fiskaliai patvirtintas kasos aparatas sutvarkomi su aukštosios mokyklos paties mokėjimų teikėju ir kasos aparatu. Wise Ed užfiksuoja kiekvieną grynaisiais ar kortele priimtą mokėjimą, o ekranas pasako, kada grynųjų kvitui reikia kasos aparato.
- E-sąskaitų siuntimas vyksta per aukštosios mokyklos banką ar e-sąskaitų teikėją: skyrius atsisiunčia pasirašytą XML. Sertifikatas yra .p12 arba .pfx failas.
- Jūsų šalies mokėjimo pavedimas ir e-sąskaitos formatas yra Wise Ed įdiegimo jūsų aukštojoje mokykloje dalis: ji prisitaiko prie kiekvienos šalies, kurioje integruota, formatų. Žr. diegimas kartu su jūsų aukštąja mokykla.
Klausimai apie finansus
Ar ji išrašo sąskaitas, ar tik jas seka?
Išrašo: savo numeracija be spragų, PDF su mokėjimo QR kodu, mokėjimai suderinami pagal banko išrašą, kreditinės sąskaitos klaidoms taisyti, o laikotarpio sąskaitos ir mokėjimai eksportuojami buhalteriui.
Ar įmonė gali gauti vieną sąskaitą už visus savo studentus?
Taip. Įmonė nustatoma vieną kartą kaip mokėtoja ir pasirenkama jos studentų paskyrose; jų mokesčiai tada apmokestinami jai, o skyrius išrašo vieną sąskaitą laikotarpiui, po eilutę kiekvienam mokesčiui, su studento vardu ir pavarde.
Kas nutinka mokėjimui, kurio niekas negali suderinti?
Jis laukia darbo eilėje. Skyrius mato sąskaitas, kurioms jis galėtų priklausyti – ta pati suma arba pirkėjas, kurio pavadinime yra žodis, bendras su mokėtojo – ir suderina jį rankiniu būdu.
Ar studentai gali mokėti kortele?
Taip, internetu, per aukštosios mokyklos paties mokėjimų teikėją, sutvarkytą diegiant Wise Ed. Jie taip pat gali mokėti banko pavedimu, iš sąskaitos QR kodo, kuris užpildo visą mokėjimą.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Priėmimas ir įrašymas į studijas
Konkursai, paraiškos, reitingavimas, registracijos internetu forma ir pažymos.
Egzaminai ir pažymiai
Egzaminų žiniaraščiai, pažymių įvedimas internetu, taisyklės, kurios nurodo priežastį, patvirtinimas ir pažymių išrašas.
Trečiųjų asmenų prieiga
Tėvai, mokėtojai ir rėmėjai, kurių kiekvienas mato tik tai, ką leidžia studentas.
Prašymai ir sprendimai
Studentų prašymai su priedais, į kuriuos atsakoma numeruotais sprendimais.
Kampusai
Keli studijų centrai vienoje mokykloje: studentai, studijų programos, dokumentai ir teisės pagal kampusą.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.