Moodle y LTI 1.3
Cursos y matrículas de Moodle desde Wise Ed, y Wise Ed dentro de un curso en Moodle, Canvas, Brightspace o Blackboard. Las calificaciones que regresan las mapea una persona.
La plataforma
Integraciones
Wise Ed conversa con los sistemas que una institución ya usa: su programa de contabilidad, su plataforma de aprendizaje, sus formularios web y automatizaciones, su banco. Cada vía de entrada pasa por las mismas puertas y reglas que las pantallas de la propia secretaría, y los datos personales salen solo hasta donde la institución lo permite.
- Las escrituras pasan por los módulos, nunca por fuera
- La institución decide qué datos personales pueden salir
- Los registros de salud, apoyo y adecuaciones nunca salen
La API pública
Para un ERP, un conector bancario, un formulario web o los scripts propios de la institución: un sistema sin nadie que inicie sesión recibe una clave. La API pública es parte de la licencia.
La documentación viene con la clave.
- Claves que la institución crea ella misma, en la pantalla “Claves de API” de la secretaría: con nombre, mostradas una sola vez al crearse y guardadas solo como un hash, y revocadas desde la llamada siguiente.
- Alcances por clave: estudiantes, matrículas, programas, asignaturas, calificaciones, facturas, pagos y contactos del CRM, cada uno para leer o, donde tiene sentido, para escribir.
- Límites por clave: una fecha de vencimiento, una lista de direcciones y rangos permitidos, un límite a algunas sedes y un límite de uso: 120 llamadas por minuto, salvo que la institución fije otro.
- Un registro de llamadas. Cada llamada es una fila que la institución puede leer, con la clave que la hizo, y cada escritura queda en el historial del propio módulo como “API:” y el nombre de la clave.
- Las escrituras pasan por los módulos. Un estudiante, una matrícula, un pago o un contacto del CRM se guarda con el mismo código que usa la secretaría, con las mismas verificaciones. Un pago desde la contabilidad se concilia con su factura como una línea de extracto bancario.
- También se pueden escribir calificaciones, en actas de examen, agregadas y nunca sobrescritas, con una prueba previa que responde exactamente lo que haría la llamada real.
- Verificar, no rechazar, también para un programa. Donde la secretaría recibiría una consulta, la API responde con las mismas preguntas y no guarda nada; la misma llamada, confirmada con un motivo, guarda.
- “Qué cambió desde” para cada lista, incluidas las eliminaciones, de modo que otro sistema se mantiene al día sin volver a leerlo todo.
Zapier
Para las automatizaciones propias de la secretaría: una postulación nueva a una planilla, una solicitud resuelta a un chat de equipo.
- El funcionario se conecta con su propia cuenta, mediante OAuth 2. La conexión lleva su institución y sus permisos, leídos de nuevo en cada llamada: un funcionario que pierde la pantalla de postulaciones deja de recibir postulaciones por Zap en el mismo minuto. Puede cortar la conexión con un clic.
- Nueve eventos: una postulación nueva, el estado de una postulación cambió, una matrícula nueva, una solicitud nueva, una solicitud resuelta, una calificación nueva, un título emitido, un contacto nuevo del CRM, una factura nueva; cada uno con filtros opcionales.
- Acciones: crear una postulación, crear o actualizar un contacto del CRM, agregar una nota a un estudiante, enviar un mensaje a un estudiante. Búsquedas: encontrar un estudiante, una postulación, un programa o un contacto del CRM.
- Disponible a pedido. Wise Ed en Zapier es por ahora una integración privada; la institución nos pide la invitación.
Webhooks
- Los mismos eventos, al receptor propio de la institución (Make, n8n, Power Automate o su propio servidor) digitado en la pantalla Integraciones de la secretaría.
- Cada entrega va firmada con HMAC-SHA256 sobre una marca de tiempo y el cuerpo, con un secreto que solo tiene la institución, mostrado una sola vez al crearse.
- Entregada, o reintentada durante la mayor parte de un día; un receptor que sigue fallando se pausa con una nota que dice por qué. Cada entrega queda listada, y puede abrirse y enviarse de nuevo.
- Nada del pasado se reenvía. Un receptor recibe lo que ocurre después de configurarlo.
- Solo direcciones https en internet. Se rechaza una dirección dentro de la red de la institución o de la nuestra.
Lo que puede salir de Wise Ed
Una pantalla decide qué datos personales salen por Zapier y webhooks, para todos los receptores a la vez.
- Los datos de contacto y las líneas de factura salen por defecto; el domicilio, los datos de nacimiento y los números de identidad y tributarios no, ni tampoco las respuestas de una solicitud, hasta que la institución los active.
- Activar el documento de identidad se consulta primero, nombrando las normas de protección de datos. La institución decide, y el registro dice quién.
- Un interruptor apagado quita los campos, en lugar de enviarlos vacíos, de modo que un buen correo en el sistema receptor nunca se sobrescribe con nada.
- Nunca, y no es un ajuste: los registros de salud, apoyo, adecuaciones y disciplina, las contraseñas y las claves. El código que arma lo que se envía no lee esas tablas en absoluto.
Las otras conexiones
Contabilidad (ERP)
En Finanzas: las facturas, líneas, pagos y saldos abiertos de un período con las cuentas y centros de costo de la institución, en el formato que lee su programa.
Acceso con Microsoft
Los estudiantes inician sesión con la cuenta de Microsoft de la institución donde esta la usa; los padres con cualquier cuenta de Microsoft cuya dirección Microsoft confirma.
Mensajes de texto
Mediante una pasarela HTTP genérica, Twilio o Infobip, con un tope mensual y horas de silencio. Apagado hasta que la institución lo active; véase mensajes.
Extractos bancarios
Extractos en camt.053 conciliados con las facturas por la referencia, un número de factura en el texto, luego monto y nombre. Pagos de ayudas como un archivo de pagos SEPA.
Facturas electrónicas
Una factura como factura electrónica en el formato nacional, descargada como XML, en el formato del país de la institución.
Preguntas sobre integraciones
¿La API pública cuesta extra?
No. La API pública es parte de la licencia. La institución crea sus propias claves; la documentación viene con la clave.
¿Nuestro programa de contabilidad puede enviar pagos de vuelta?
Sí, mediante la API o como un archivo mediante la importación. Un pago se concilia con su factura como una línea de extracto bancario, y uno ya registrado se deja como está.
¿Quién puede ver lo que hace un Zap?
Cada llamada a través de una conexión es de la persona que se conectó, registrada bajo su nombre. La pantalla Integraciones lista quién se conectó, desde cuándo, y cuántos Zaps escuchan.
¿Wise Ed está en el directorio público de Zapier?
Todavía no. Está disponible a pedido como integración privada; pídanos la invitación.
¿Una clave puede limitarse a una sede?
Sí. Una clave limitada a algunas sedes lee y escribe solo a los estudiantes de esas sedes, y un estudiante fuera de ellas no existe para esa clave.
Vea Wise Ed en su propia institución
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