Pagalba
Aukštųjų mokyklų klausimai
Klausimai, kuriuos pirmiausia užduoda studijų skyriaus vadovas, prodekanas ar aukštosios mokyklos IT, sugrupuoti pagal temą. Kiekvienas atsakymas trumpas ir veda į puslapį, kuris pasako daugiau.
- Trumpi atsakymai, kiekvienas su savo puslapiu
- Kas nustatoma su kiekviena aukštąja mokykla, pasakyta atvirai
- Dar kas nors: klauskite mūsų
Wise Ed apskritai
Kas yra Wise Ed?
Aukštojo mokslo studentų informacinė sistema, sukurta ant Wise Timetable, Wise Technologies: priėmimas ir įrašymas, egzaminai ir pažymiai, mokesčiai, prašymai, baigiamieji darbai, dėstytojų darbas ir portalai studentams bei tėvams – vienoje programoje studijų skyriui. Žr. apžvalga.
Kas ja naudojasi?
Studijų skyrius kasdien; dėstytojai jau naudojamame žiniatinklio tvarkaraštyje; studentai ir tėvai telefonuose; IT ten, kur raktai. Žr. kam skirta.
Ar galime naudoti tik kai kuriuos modulius?
Taip. Branduolys visada įjungtas; kiekvienas kitas modulis įjungiamas viename skydelyje ir vėl išjungiamas nieko neprarandant. Žr. administravimas.
Kokiomis kalbomis ji veikia?
Skyriaus ekranai yra trylika kalbų, ir kiekvienas naudotojas renkasi savo. Dokumentai rengiami paties aukštosios mokyklos kalbomis, kurias nustato aukštoji mokykla.
Kiek tai kainuoja?
Papasakokite apie savo aukštąją mokyklą ir atsiųsime pasiūlymą. Greičiausias būdas yra kontaktų forma arba demonstracija su jūsų pačių duomenimis.
Ką nustatome kartu, kai ją diegiame?
Tai, kas būdinga jūsų aukštajai mokyklai – mokėjimų ir e. sąskaitų teikėjai, atlyginimai, prisijungimas, LMS, jūsų šalies reikalavimai – prijungiama, kai diegiate Wise Ed. Vienas puslapis pasako, ką prijungiame ir ką pateikiate jūs: paruošimas jūsų aukštajai mokyklai.
Ar būsimi studentai gali mūsų ko nors paklausti prieš stodami?
Taip. Žiniatinklio užklausos forma – talpinama Wise Ed arba įdėta į aukštosios mokyklos svetainę – kiekvieną klausimą sudeda į vieną puslapį pagal asmenį ir perduoda priėmimo konsultantui. Žr. užklausos ir kampanijos.
Wise Ed ir tvarkaraštis
Ar Wise Ed naudoti mums reikia Wise Timetable?
Taip. Wise Ed veikia Wise Timetable duomenų bazėje ir iš jos perima programas, dėstytojus, užsiėmimus, egzaminų datas ir studentų prisijungimą. Kiekviena Wise Ed aukštoji mokykla turi Wise Timetable; Wise Timetable aukštajai mokyklai Wise Ed nebūtinas. Žr. sukurta ant Wise Timetable.
Dar nenaudojame Wise Timetable. Ką daryti?
Mes paruošiame tvarkaraštį, importuojame šiandien turimą aukštosios mokyklos tvarkaraštį, o jos tvarkaraščio tinklalapiai veikia per kelias dienas. Tada Wise Ed įjungiamas tai pačiai duomenų bazei.
Ar Wise Ed gali keisti mūsų tvarkaraštį?
Tik studentų sąrašą ir jų grupių narystes, per tvarkaraščio sinchronizavimą, su peržiūra. Užsiėmimai, patalpos, programos ir dėstytojai skaitomi, niekada nerašomi.
Kur planuojamos egzaminų datos?
Wise Timetable egzaminų modulyje, kuris taip pat rezervuoja patalpas ir priima registracijas. Wise Ed saugo įrašus ir pažymius, o jo taisyklės nusprendžia, kas gali registruotis. Žr. egzaminai ir pažymiai.
Kaip skaičiuojamos dėstytojų valandos?
Pagal užsiėmimus, kuriuos gyvas tvarkaraštis nurodo kaip jų vestus, įskaitant paslėptus nuo tinklalapio. Dėstytojas patikrina mėnesį, o skyrius jį patvirtina. Žr. dėstytojų darbas.
Duomenys ir perėjimas
Turime daugelio metų įrašus kitoje sistemoje. Kaip jie patenka?
Tai, ką žino tvarkaraštis, perimama vienu veiksmu. Studentai, dalykai, studijų plano eilutės, įrašymai, istoriniai pažymiai ir mokėjimai patenka per importo vedlį. Pasakykite mums, ką sena sistema laiko, prieš planuodami perėjimą. Žr. pradžia.
Ar galime išbandyti importą nieko nekeisdami?
Taip. Bandomasis importas atlieka visą importą su kiekviena taisykle ir jį atšaukia; pritaikytą importą vis dar galima atšaukti. Žr. duomenys į ir iš.
Kaip patenka šių metų paraiškos?
Iš nacionalinės priėmimo sistemos eksporto, bet kurios skaičiuoklės arba suvedamos prie langelio. Žr. priėmimas ir įrašymas.
Ar galime bet kurį sąrašą eksportuoti į Excel?
Kiekvienas skyriaus sąrašas eksportuojamas į Excel ar CSV pagal dabartinę paiešką ir filtrus. Kur aukštoji mokykla turi vaidmenis, eksportavimas yra atskira teisė, ir kiekvienas eksportas registruojamas.
Ar galime išsiimti visus savo duomenis?
Taip, vienu mygtuku ir neprašydami mūsų: kiekviena lentelė kaip CSV, tikrieji failai, kiekvieno stulpelio aprašas ir kiekvieno failo kontrolinė suma. Žr. pilnas eksportas.
Studentai
Kur matau, kas turi būti atlikta?
Žiniatinklio tvarkaraštyje, termino dienos antraštėje, prisijungus; ir užduočių puslapyje, kur taip pat galima užsiprenumeruoti savo terminų kalendorių.
Ar galiu pateikti pataisytą failą?
Taip, iki termino. Kiekvienas įkėlimas yra nauja versija; ankstesnės saugomos, o skaitoma naujausia. Kai dėstytojas skyrė balus, darbas užrakinamas.
Kodėl negaliu registruotis egzaminui?
Jei aukštoji mokykla nustato mažiausią lankomumą egzaminams, registracija nurodo priežastį su jūsų lankomumu ir reikalaujamu lankomumu.
Ar studentams reikia dar vieno slaptažodžio?
Ne. Jie prisijungia su savo įrašymo numeriu ir šešiaženkliu kodu, išsiųstu į jų el. paštą, arba aukštosios mokyklos Microsoft paskyra, kur ji naudojama – tuo pačiu prisijungimu kaip lankomumas, pasirenkamieji dalykai ir registracija egzaminams.
Ką mato studentai?
„Mano studijos“ telefone: kas toliau, pažanga pagal studijų planą, sąskaitos, dokumentai, prašymai ir baigiamasis darbas – tik jų pačių. Žr. studentų portalas.
Ar studentai gali registruotis internetu?
Taip. Kiekvienais metais jie užpildo įrašymo formą telefone ar žiniatinklyje, randa praėjusių metų duomenis jau įvestus, pasirenka pasirenkamuosius dalykus ir patvirtina vienkartiniu kodu. Skyrius peržiūri ir patvirtina. Žr. priėmimas ir įrašymas.
Ar studentai gali teikti prašymus be popieriaus?
Taip, su priedais, ir jie seka kiekvieno prašymo būseną. Atsakymas yra sunumeruotas sprendimas PDF formatu. Žr. prašymai ir sprendimai.
Ar studentas gali matyti, kiek jam liko iki diplomo?
Taip. Studijų baigimo patikra rodo kiekvieną reikalavimą kaip įvykdytą, vykdomą ar trūkstamą, su galimybe „o jei“ kitai programai ir pažangos ataskaita, kurią gali patikrinti bet kas. Žr. studijų baigimo patikra.
Ar darbdavys gali patikrinti studento pažymą ar diplomą?
Taip. Pažymos, sprendimai, diplomai ir priedėliai turi patikros kodą, o QR kodas veda į viešą patikrą, kuriai prisijungti nereikia. Žr. studijų baigimas.
Dėstytojai
Ar dėstytojai gali rinkti užduotis Wise Ed?
Taip. Dėstytojas skiria dalyko užduotį su terminu, studentai pateikia failą, o dėstytojas jį perskaito ir įvertina tame pačiame puslapyje.
Kur keliauja užduoties balai?
Į dalyko vertinimą, kaip tos dalies, kuriai užduotis skaičiuojama, rezultatas. Iš ten jie patenka į svorius, egzamino sąlygą ir pažymio pasiūlymą; niekas jų nesuveda du kartus.
Ar dėstytojai gali patys įvesti pažymius?
Taip, savo žiniatinklio tvarkaraščio puslapyje: įrašai, kuriuose jie yra vertintojai, pažymių lentelė, einamieji darbai ir pasirašytinas įrašo PDF. Aukštoji mokykla nusprendžia, ar dėstytojas įrašą patvirtina pats, ar perduoda skyriui.
Ar dėstytojas gali nustatyti, kaip vertinamas dalykas?
Dalyko vadovas nustato schemą – dalis, balus, svorius, minimumus ir pažymių intervalus – o kiti dėstytojai suveda balus. Wise Ed pasiūlo pažymį su priežastimis; egzaminuotojas jį patvirtina. Žr. vertinimas.
Kur dėstytojai dalijasi medžiaga?
Pagal dalyką, savo puslapiuose: failai ir nuorodos, skelbiami, kai jie pasirenka, dalyką lankantiems studentams. Žr. dalyko medžiaga.
Kas nutinka, kai dėstytojo nėra?
Dėstytojas nebuvimą praneša savo puslapyje, o skyrius kiekvieną užsiėmimą pakeičia arba atšaukia. Žr. dėstytojo savitarna.
Ar dėstytojai gali gauti savo studentų sąrašą neprašydami skyriaus?
Taip. „Mano studentai“ išvardija kiekvieno dalyko studentus su jų grupėmis, programa ir kursu, filtruojamus pagal grupę ir eksportuojamus į Excel ar CSV – nebent aukštoji mokykla eksportus išjungia. Žr. dėstytojo savitarna.
Ar dėstytojas gali žymėti lankomumą be projektoriaus?
Taip, vardų skaitymu savo puslapyje, šiandienos ir paskutinių dienų užsiėmimams – tame pačiame sąraše, kurį užpildo QR kodas. Žr. lankomumas.
Ar galime matyti viską apie dėstytoją vienoje vietoje?
Taip, dėstytojo kortelėje: kontaktai ir katedra, visa habilitacijos istorija, profilis ir tai, ką tvarkaraštis jam skiria dėstyti – dalykai, dėstymo rūšys ir grupės – kiekvienas patikrintas pagal habilitaciją. Žr. dėstytojo kortelė.
Mūsų dėstytojai ir jų habilitacijos yra skaičiuoklėje. Ar turime juos perrašyti?
Ne. Importuokite sąrašą: kiekviena eilutė suderinama su tvarkaraščio dėstytoju pagal el. paštą, kitaip pagal vardą, ir matote kiekvieną pakeitimą, prieš jis įrašomas. Žr. importas ir eksportas.
Ar Wise Ed galima laikyti ir skelbti dalykų aprašus?
Taip. Kiekvienas dalykas saugo kiekvieną savo aprašo versiją; senatas skaito ir komentuoja, skyrius užregistruoja sprendimą, o patvirtinta versija užrakinama ir skelbiama aukštosios mokyklos tinklalapyje su savo PDF. Žr. dalykų aprašai.
Pinigai
Ar ji išrašo sąskaitas, ar tik jas seka?
Jis jas išrašo: savo numeracija be spragų, PDF su mokėjimo QR kodu, mokėjimai suderinami pagal banko išrašą, kreditinės sąskaitos klaidoms taisyti, o laikotarpio sąskaitos ir mokėjimai eksportuojami buhalteriui. Žr. finansai.
Kaip suderinami mokėjimai?
Iš banko išrašo (camt.053): pagal nuorodą, pagal sąskaitos numerį tekste, paskui pagal sumą ir vardą. Mokėjimas, tinkantis kelioms sąskaitoms ar nė vienai, laukia užduočių eilėje.
Koks mokėjimo pavedimas yra sąskaitoje?
Aukštosios mokyklos šalies mokėjimo pavedimas su QR kodu – pavyzdžiui, HUB-3 su PDF417 brūkšniniu kodu Kroatijoje, IPS QR Serbijoje, o visoje euro zonoje EPC QR, kurį skaito bet kuri SEPA bankininkystės programa. Wise Ed prisitaiko prie mokėjimo pavedimo kiekvienoje šalyje, kurioje yra integruotas.
Ar įmonė ar rėmėjas gali sumokėti už studentą?
Taip. Darbdavys, rėmėjas ar ministerija vieną kartą nustatomas kaip mokėtojas finansuose ir gali gauti prieigą prie jam adresuotų sąskaitų. Žr. trečiųjų šalių prieiga.
Ar tvarkomos nuolaidos, stipendijos ir grąžinimai?
Taip. Nuolaidos ir stipendijos yra taisyklės, tampančios atskiromis sąskaitos eilutėmis; grąžinimus ir išmokėtą paramą tvirtina du asmenys, ir jie išeina kaip mokėjimo failas bankui. Žr. finansinė parama.
Ar skyrius gali atleisti studentą nuo mokesčio?
Taip, kaip atleidimą: prašo vienas asmuo, tvirtina kitas, nurodant priežastį. Atviras mokestis sumažinamas arba atšaukiamas; išrašytai sąskaitai išrašoma kreditinė sąskaita. Žr. finansinė parama.
Wise Ed Tools
Kas yra Wise Ed Tools?
Antra programa šalia Wise Ed tam, ką skyrius tvarko šalia studentų: ilgalaikis turtas, darbuotojų įrašai su pačių darbuotojų puslapiu ir komandiruočių įsakymai. Tas pats vaizdas, ta pati aukštoji mokykla, vienas prisijungimas.
Ar prisijungiame du kartus?
Ne. Prisijungus prie Wise Ed, meniu skiltis Wise Ed Tools atidaro Ed Tools naujame skirtuke, jau prisijungus; Ed Tools ir tvarkaraščio administravimas turi grįžtamąsias duris tokiu pat būdu.
Ar darbuotojams reikia paskyros tvarkaraštyje?
Ne. Skyrius kiekvienam darbuotojui suteikia prisijungimą jo kortelėje Ed Tools; jis atveria tik jo paties laiką, atostogas ir kelionės.
Ar galime naudoti savo tarifus ir taisykles?
Taip. Nusidėvėjimo normos, valstybinės šventės ir komandiruočių įsakymų sumos įkeliamos vienu mygtuku keliose regiono šalyse, ir kiekvieną sumą galima pakeisti.
Privatumas
Ar galime apriboti, ką mato kiekvienas darbuotojas?
Taip. Vaidmenys sudaromi atrakinant meniu punktus, kaip peržiūrėti arba peržiūrėti ir keisti, ir gali būti apriboti kampusais. Serveris juos tikrina kiekvienos užklausos metu. Žr. duomenys ir privatumas.
Kas gali matyti studento sveikatos informaciją?
Tik asmuo, kurio vaidmuo atveria tą ekraną, ir kiekviena peržiūra registruojama. Egzaminuotojai mato pritaikymą, pavyzdžiui, papildomą laiką, bet ne priežastį. Žr. pritaikymai.
Ar tėvai gali matyti vaiko pažymius?
Pilnamečio studento atveju – tik tai, ką studentas leidžia, pagal asmenį ir studijų dalį, bet kada atšaukiama. Nepilnamečio atveju – tai, ką nustato aukštoji mokykla. Žr. trečiųjų šalių prieiga.
Ar kiekvienas pakeitimas registruojamas?
Taip, nurodant kas ir kada, laukas po lauko. Pažymys taisomas nauju įrašu, sąskaita – kreditine sąskaita, dokumentas – nauju išdavimu.
Ar yra pagalbos dėl mūsų poveikio duomenų apsaugai vertinimo?
Du šablonai, trečiųjų šalių prieigai ir pritaikymams, puslapyje duomenys ir privatumas.
Integracijos
Ar yra viešasis API?
Taip, ir jis įeina į licenciją. Aukštoji mokykla pati pasigamina savo raktus su apimtimis, galiojimo pabaiga, leidžiamų adresų sąrašu ir užklausų limitu; dokumentacija pateikiama kartu su raktu. Žr. integracijos.
Ar veikia su Zapier?
Taip: devyni įvykiai, veiksmai ir paieškos, o darbuotoja jungiasi savo vardu. Kol kas jis prieinamas paprašius kaip privati integracija.
Ar veikia su Moodle?
Taip. Kursai ir įrašymai keliauja į Moodle, o per LTI 1.3 Wise Ed atsidaro kurso viduje Moodle, Canvas, Brightspace ar Blackboard. Žr. LMS integracija.
Ar mūsų apskaitos programa gali skaityti sąskaitas ir mokėjimus?
Apskaitos failai skiltyje Finansai turi aukštosios mokyklos sąskaitas ir kaštų centrus tokiu formatu, kokį skaito jos programa. Sąskaita taip pat išeina kaip e. sąskaita nacionaliniu formatu.
Paruošimas
Kaip aukštoji mokykla pradeda?
Wise Ed įjungiame aukštosios mokyklos tvarkaraščio duomenų bazei, skyrius vienu veiksmu perima tai, ką žino tvarkaraštis, užbaigia likusį ir nustato savo taisykles. Žr. pradžia.
Mes dėstome keliose vietose. Ar tai palaikoma?
Taip. Studentai, programos, dokumentai ir teisės pagal kampusą; aukštoji mokykla su vienu kampusu kampuso niekur nemato. Žr. kampusai.
Ar ji teikia ataskaitas mūsų nacionaliniam registrui?
Taip: partijomis, su kiekviena problema paprastais žodžiais, per jūsų šalies registro adapterį, paruošiamą, kai jūsų aukštoji mokykla diegia Wise Ed. Žr. nacionalinė atskaitomybė.
Kas nustato mūsų šalį ir pažymių skalę?
Šalį nustato Wise Technologies, kai įjungiamas Wise Ed, ir ji lemia pažymių skalę, valiutą ir mokėjimo pavedimą. Pažymių skalė ir kiti sąrašai tada yra paties aukštosios mokyklos kodų sąrašai. Žr. administravimas.
Ar galime pirmiausia pamatyti ją su savo duomenimis?
Taip. Užsisakykite pristatymą internetu ir parodysime tuos pačius darbus, kuriuos jūsų skyrius atlieka šiandien, su jūsų programomis. Prašyti demonstracijos.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.