Wise Ed Tools
Paties mokyklos ūkis šalia studentų sistemos, su vienu prisijungimu.
Pinigai ir darbuotojai
Ilgalaikis turtas
Kiekviena kėdė, projektorius ir nešiojamasis kompiuteris, kuriuos aukštoji mokykla turi, viename registre: kur yra, pas ką, kiek kainavo ir kiek verta šiandien. Nuskaitykite etiketę, kad atidarytumėte kortelę, arba eikite per patalpas inventorizacijos metu ir pažymėkite viską, ką matote. Nusidėvėjimas apskaičiuojamas pats, mėnuo po mėnesio, pagal grupę, kuriai priklauso kiekvienas turtas.
- Nuskaitoma brūkšninių kodų skaitytuvu arba telefono kamera
- Inventorizacija patalpa po patalpos
- Nusidėvėjimas apskaičiuojamas, niekada neįvedamas
- Patalpos ir turėtojai nukopijuoti iš tvarkaraščio
Ką jis daro
- Viena kortelė vienam turtui su inventoriaus numeriu, pavadinimu, serijos numeriu, kategorija, patalpa, turėtoju, tiekėju ir sąskaita, pirkimo data ir verte, naudojimo pradžios data ir nusidėvėjimo grupe. Kiekvienas pakeitimas saugomas kortelės istorijoje.
- Registras randa bet kurią kortelę pagal bet kurį žodį ir filtruoja pagal būseną, kategoriją ir patalpą. Kiekvienoje eilutėje rodoma pirkimo vertė, dabartinė vertė ir kada turtas paskutinį kartą matytas.
- Nuskaitymas. USB brūkšninių kodų skaitytuvas įrašo į nuskaitymo lauką; telefone ar planšetėje, kurių naršyklė skaito brūkšninius kodus, tai daro kamera. Nuskaitymas atidaro kortelę – o inventorizacijos metu pažymi ją kaip matytą patalpoje, kurioje stovite, ir užrašo, kur ji buvo anksčiau, jei perkelta.
- Numeris, kurio dar niekas neturi, pasiūlo iš karto sukurti jam kortelę, su jau įrašytu numeriu.
- Nusidėvėjimas pagal grupę. Tiesiogiai proporcingas pagal grupės metinį tarifą, po dvyliktąją dalį kas mėnesį nuo mėnesio po turto naudojimo pradžios; smulkus inventorius nurašomas iš karto. Metų lapas sudeda tai pagal grupę.
- Nurašymas nėra ištrynimas. Turtas, išėjęs iš aukštosios mokyklos, lieka registre kaip nurašytas, su data, metų pabaigos klausimams. Ištrynimas skirtas per klaidą sukurtai kortelei.
Inventorizacija patalpa po patalpos
Pasirinkite inventorizacijos režimą
Nuskaitymo ekrane pasirinkite, kad nuskaitymas pažymi turtą kaip matytą, ir nurodykite, kurioje patalpoje esate.
Nuskaitykite viską patalpoje
Kiekvienas nuskaitymas pažymi turtą kaip matytą dabar ir išvardija jį apačioje; kitos patalpos turtas tai pasako.
Eikite į kitą patalpą
Pakeiskite patalpą ir tęskite; šio rato sąrašas lieka ekrane, kol jo neišvalote.
Perskaitykite, kas nematyta
Registre „Paskutinį kartą matyta“ rodo, ko šiemet niekas neberado – sąrašas komisijai.
Paties registro sąrašai
- Patalpos, kategorijos, turėtojai ir nusidėvėjimo grupės yra paties modulio sąrašai. Patalpos ir turėtojai prasideda kaip tvarkaraščio patalpų ir dėstytojų kopija – po vieną mygtuką – ir paskui saugomi atskirai, todėl galima pridėti sandėlį, koridorių ar prižiūrėtoją neliečiant tvarkaraščio.
- Antra kopija tik prideda tai, ką tvarkaraštis nuo tada įgijo; niekas, ką aukštoji mokykla redagavo, neperrašoma.
- Teisinės nusidėvėjimo grupės aukštosios mokyklos šalyje įkeliamos vienu mygtuku, kiekviena su didžiausiu leidžiamu metiniu tarifu. Aukštoji mokykla gali pakeisti tarifą; didesnis už grupės tarifą yra klausimas, o ne atsisakymas.
- Kodas, kurį kortelė nurodo, o sąrašas neturi, išsaugant tampa klausimu ir pridedamas į sąrašą.
Kol kas ne
- Etiketės iš čia nespausdinamos. Inventoriaus etiketės spausdinamos aukštosios mokyklos paties etikečių spausdintuvu; Ed Tools jas skaito.
- Jokio įrašymo į apskaitos sistemą. Metų nusidėvėjimas skaitomas pagal grupę lape.
Klausimai apie ilgalaikį turtą
Ar mums reikia specialaus skaitytuvo?
Ne. Tinka bet kuris USB brūkšninių kodų skaitytuvas, rašantis kaip klaviatūra. Telefone veikia kamera, kur naršyklė gali skaityti brūkšninius kodus; kitur įveskite numerį.
Mūsų patalpos jau yra tvarkaraštyje. Kam antras sąrašas?
Nes turtas yra patalpose, kurių tvarkaraštis niekada nenaudoja – sandėliuose, kabinetuose, koridoriuose. Sąrašas prasideda kaip kopija vienu mygtuku ir paskui yra paties registro.
Ar galime perimti savo esamą inventoriaus sąrašą?
Taip. Wise perkelia esamą registrą, kai modulis įjungiamas; nuo to laiko kortelės tvarkomos čia.
Kas gali keisti registrą?
Skyrius: tas, kurį aukštoji mokykla pažymėjo kaip administratorių su redagavimo teise, kaip tvarkaraščio administravime ir Wise Ed.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Sukurta Wise Timetable pagrindu
Kodėl studijų skyrius, dirbantis su tvarkaraščio duomenimis, gali tai, ko kiti negali.
Darbuotojų įrašai
Laikas, atostogos ir nebuvimas; darbuotojai savo puslapyje, vadovai tvirtina, mėnuo darbo užmokesčiui.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.