Mokymo planas ir įrašai
Studijų programos, dalykai, mokymo planas ir studento įrašas, kiekvienas pakeitimas išsaugomas.
Įrašai ir priėmimas
Duomenų įkėlimas ir eksportas
Mokykla, pereinanti iš kitos sistemos, įkelia savo duomenis be mūsų ir gali išsinešti juos tuo pačiu būdu. Vienuolika duomenų rūšių įkeliama per vieną vedlį su bandomuoju paleidimu ir atšaukimu, kiekvienas sąrašas eksportuojamas kaip failas, o vienas mygtukas paruošia viską, ką Wise Ed laiko mokyklai.
- Bandomasis paleidimas, kuris įrodo failą, o ne spėja apie jį
- Importuotas pažymys atšaukiamas pataisymu, niekada neištrinamas
- Visam eksportui nereikia nė vieno Wise Technologies darbuotojo
Importo vedlys
Vienuolika duomenų rūšių — studentai, dalykai, mokymo plano eilutės, įrašymai, pažymiai iš kitos sistemos, mokėjimai, CRM kontaktai, dėstytojai ir jų habilitacijos, baigti baigiamieji darbai, kitur išduoti diplomai ir sąskaitos iš kitos sistemos — ir tie patys žingsniai kiekvienai.
Failas
CSV arba Excel, pirmoji eilutė nurodo stulpelius. Tarpai prieš ir po kiekvienos reikšmės pašalinami. Kiekviena rūšis turi tuščią Excel šabloną su stulpeliais skaitytojo kalba ir lapą, paaiškinantį kiekvieną.
Stulpeliai
Kiekvienas stulpelis atspėjamas pagal jo pavadinimą bet kuria iš trylikos skyriaus kalbų arba prisimenamas iš paskutinio mokyklos tos rūšies importo. Klaidingas spėjimas pataisomas vieną kartą.
Eilutės
Eilutė po eilutės, kas įvyktų — nauja, pakeista, jau taip, paliekama, neįrašoma — ir bet kas netinkama, paprastais žodžiais. Jau esančiam įrašui skyrius pasirenka: pakeisti tuo, ką sako failas, arba palikti. Tuščias langelis niekada neištuština įrašo.
Bandomasis paleidimas
Visas importas atliekamas su kiekviena taisykle ir kiekvienu atsisakymu, tada atšaukiamas. Nieko neišsaugoma, ir pasakoma, kas būtų atmesta.
Importas, ataskaita, atšaukimas
Kiekviena eilutė įrašoma per paties modulio išsaugojimus ir registruojama, su ataskaita atsisiuntimui. Atšaukimas atima tai, ką importas pridėjo, nebent kažkas tuo jau naudojasi, ir grąžina tai, ką pakeitė, nebent kažkas nuo to laiko pakeitė.
Perėjimas iš kitos sistemos
- Ankstesni pažymiai patenka į uždarytus jų dalyko ir datos egzaminų žiniaraščius, pažymėti kaip importuoti. Pažymys niekada neištrinamas: importo atšaukimas įveda taisantį įrašą, kurį rodo studento istorija.
- Dublikatai atpažįstami pagal natūralius raktus: studento įrašymo numerį, asmens kodą ar el. paštą, dalyko kodą, pažymio studentą, dalyką ir datą. Tas pats raktas du kartus viename faile atmetamas antroje eilutėje.
- Mokėjimai iš apskaitos programos ar banko failo suderinami su sąskaitomis taip, kaip banko išrašas: pagal nuorodą, tada pagal sąskaitos numerį paskirtyje, tada pagal sumą ir mokėtojo vardą. Jau užregistruotas mokėjimas paliekamas.
- Asmens kodai lieka įraše. Importo žurnalas saugo tai, ką pakeitė atnaujinimas, išskyrus asmens kodą ir mokesčių mokėtojo numerius.
- Tam, ką tvarkaraštis jau turi, failo nereikia: studijų programos, dalykai, mokymo planas ir šių metų studentai perkeliami iš jo vienu veiksmu — žr. Mokymo planas ir įrašai.
Iš kiekvieno sąrašo
- Kiekvienas skyriaus sąrašas eksportuojamas į Excel ar CSV — visi puslapiai pagal dabartinę sąrašo paiešką ir filtrus, ne tik ekrane esantis puslapis. Kitai programai „viena reikšmė eilutėje, kartojama“ kartoja grupių antraštes kiekvienoje eilutėje ir padalija kelių reikšmių langelį į eilutes.
- Atskira teisė. Kai mokykla turi vaidmenis, eksportuoti gali tik vaidmuo su žyma „Eksportuoti sąrašus į Excel / CSV“; API atmeta likusius, o kiekvienas eksportas registruojamas.
- Failai apskaitai (ERP), skiltyje Finansai: laikotarpio sąskaitos, sąskaitų eilutės, mokėjimai ir atviri likučiai, su mokyklos sąskaitomis ir kaštų centrais, skyrikliu, dešimtainiu ženklu ir datos formatu, kuriuos skaito jos apskaitos programa.
Visas eksportas
Viskas, ką mokykla laiko Wise Ed, viename ZIP faile, atvirais ir dokumentuotais formatais — kada tik mokykla nori, nieko neprašant.
Daugiau apie duomenis ir privatumą.
- Vienas CSV failas kiekvienai Wise Ed lentelei; tvarkaraščio katalogai, į kuriuos rodo įrašai; pats tvarkaraštis kaip datuotos paskaitos ir rezervacijos; ir tvarkaraščio studentų moduliai — pasirenkamieji dalykai, praktikos, egzaminų datos, egzaminų registracija ir lankomumas.
- Failai kaip tikri failai: prašymų, baigiamųjų darbų ir sprendimų priedai, pavadinti pagal juos laikančią eilutę.
- Aprašyta pačiame faile: README.txt, format.html su paaiškintomis visomis lentelėmis ir stulpeliais, schema.json programoms ir SHA256SUMS.txt, įrodantis, kad nė vienas failas nebuvo pakeistas.
- Prisijungimo duomenys lieka nepateikti. Slaptažodžiai, prieigos raktai ir kitos paslaptys nėra duomenys apie ką nors; jų stulpeliai lieka tušti, o withheld.csv išvardija kiekvieną.
- Vienas mygtukas, kelios minutės. Serveris paruošia failą, kol skyrius užsiima kitais darbais, ir saugo jį 7 dienas. Kiekviena užklausa ir atsisiuntimas įrašomi aukštosios mokyklos žurnale.
- Atskira teisė vaidmenų nustatymuose. Aukštojoje mokykloje be vaidmenų ją turi tik Wise Ed administratoriai.
- Prieiga lieka pasibaigus licencijai. Per 90 dienų po licencijos pabaigos kiekvienas Wise Ed ekranas veda į eksportą, todėl aukštoji mokykla vis dar gali pasiimti savo duomenis.
Dėstytojai, baigiamieji darbai, diplomai ir sąskaitos iš kitos sistemos
- Dėstytojai ir jų habilitacijos iš aukštosios mokyklos sąrašo: vardai ir pareigos, habilitacijos, mokslinių tyrimų sritys, ORCID. Kiekviena eilutė suporuojama su tvarkaraščio dėstytoju pagal el. paštą, jei jo nėra - pagal vardą; istorijoje jau esanti habilitacija paliekama kaip yra, o el. paštas ir telefonas nerašomi - jie priklauso tvarkaraščiui. Žr. dėstytojo kortelė.
- Apsaugoti baigiamieji darbai, įrašyti taip, kaip apginti, su vadovais, suporuotais su jūsų dėstytojais.
- Kitur jau išduoti diplomai, jų numeriai išlaikomi tiksliai tokie, kokie buvo išduoti, už jūsų pačių numeracijos ribų, ir niekada nespausdinami iš naujo.
- Kitos sistemos išrašytos sąskaitos įskaitomos į kiekvieną balansą ir suvestinę, jos niekada neišrašomos iš naujo, nepernumeruojamos, nesiunčiamos kaip e. sąskaitos ir nesiunčiamos jūsų buhalteriui antrą kartą. Mokėjimas, nurodantis sąskaitos numerį, apmoka tą sąskaitą.
- Tie patys žingsniai kaip kiekvieno importo: kiekvienos eilutės peržiūra, bandomasis paleidimas, ataskaita ir atšaukimas; jau esantis įrašas paliekamas kaip yra.
Verta žinoti
Sąskaitos importuojamos aukštosios mokyklos valiuta, o senosios sistemos kreditinė sąskaita ar neigiama eilutė importuojama tokia suma, kokią eilutė sudarė. Importuota sąskaita ar diplomas išlaiko jį išdavusios sistemos popierinį variantą, o importuotas diplomas anuliuojamas, bet niekada netrinamas. Importuoto baigiamojo darbo komisija išsaugoma kaip tekstas. Prieš planuodami perkėlimą, pasakykite mums, ką saugo senoji sistema, ir mes pasakysime, ko tam reikia.
Klausimai apie duomenų importą ir eksportą
Ar galime išbandyti importą nieko nekeisdami?
Taip. Bandomasis paleidimas atlieka visą importą pagal visas taisykles, o paskui jį atšaukia. O pritaikytą importą vis tiek galima atšaukti.
Kas bus, jei tas pats studentas faile yra du kartus?
Pirmoji eilutė importuojama, o antroji atmetama, jos priežastis nurodoma ataskaitoje.
Ar turime prašyti Wise Technologies savo duomenų?
Ne. Pilnas eksportas yra vienas mygtukas aukštosios mokyklos nustatymuose, kurio nepaslepia jokie modulių jungikliai. Kas turi teisę, tas paspaudžia mygtuką ir atsisiunčia failą.
Ar mūsų apskaitos programa gali nuskaityti failus?
ERP failuose naudojamas skirtukas, dešimtainis ženklas ir datos formatas, kuriuos programa skaito, o juose yra aukštosios mokyklos sąskaitos ir kaštų centrai. Šalia jų lieka nepakeistas finansų modulio eksportas apskaitai.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Egzaminai ir pažymiai
Egzaminų žiniaraščiai, pažymių įvedimas internetu, taisyklės, kurios nurodo priežastį, patvirtinimas ir pažymių išrašas.
Finansai
Kainynas, įmokų dalys, sąskaitos su mokėjimo QR kodu, mokėjimai ir kas kiek skolingas.
Duomenys ir privatumas
Vaidmenys, žurnalai, sutikimai, kas niekada nepalieka Wise Ed, ir visas eksportas.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.