Administravimas
Modulių įjungimas, vaidmenys pagal meniu punktus, kodų sąrašai, kampusai ir kalbos.
Kam skirta
IT specialistams ir administratoriams
Wise Ed veikia naršyklėje, šalia mokyklos Wise Timetable, ir biuro kompiuteriuose nieko nereikia diegti. Mokyklos administratorius sprendžia, kurie moduliai įjungti, kas kokį ekraną mato, kurios sistemos gali skaityti ir rašyti per API ir kokie asmens duomenys gali būti perduoti. Kiekvienas pakeitimas užfiksuojamas, o mokyklos duomenis galima gauti viename faile bet kada.
- Biuro prieiga tik tvarkaraščio administratoriams
- Vienas API raktas kiekvienai sistemai, kiekvienas su savo apimtimis
- Sveikatos ir studijų pritaikymo įrašai niekada nepalieka Wise Ed
Kas prisijungia ir ką mato
- Biuro durys. Biuro naudotojai prisijungia su savo tvarkaraščio administravimo paskyra; Wise Ed atidaro tik dėstytojo įrašas su Administratoriaus žyma.
- Sąrašas configAdmin, kurį sukonfigūruoja Wise Technologies, nurodo žmones, kurie visada mato visus ekranus, įjungia ir išjungia modulius ir kuria vaidmenis.
- Vaidmenys pagal meniu punktus. Kiekvienas punktas yra uždarytas, atidarytas peržiūrai arba atidarytas peržiūrai ir keitimui, o vaidmenį galima apriboti tam tikrais kampusais. Vaidmenys sumuojasi; pakeitimas įsigalioja nedelsiant.
- Studentai ir dėstytojai prisijungia tvarkaraščio svetainėje: studentai su studento numeriu ir šešiaženkliu kodu el. paštu, o ten, kur mokykla tai naudoja, – su mokyklos Microsoft paskyra. Mokyklos Microsoft 365 administratorius programą patvirtina vieną kartą.
- Tėvai, mokėtojai ir rėmėjai prisijungia su savo el. pašto adresu ir šešiaženkliu kodu ir mato tik tai, kuo studentas dalijasi.
Jungtys
- Viešasis API su vienu raktu kiekvienai sistemai – ERP, banko jungčiai, internetinei formai, Make ar n8n. Kiekvienas raktas turi savo apimtis (skaitymas ir keitimas atskirai) ir gali būti apribotas adresais, paskutine galiojimo diena, užklausų skaičiumi per minutę ir kampusais. Dokumentacija pateikiama kartu su raktu.
- Zapier ir webhooks. Įvykiai, tokie kaip nauja paraiška, išrašyta sąskaita ar įvestas pažymys, siunčiami į Zapier arba į mokyklos nuosavą https adresą; kiekvienas pranešimas pasirašomas webhook paslaptimi.
- Kas gali palikti Wise Ed, nustatoma pagal duomenų rūšį: el. paštas ir telefonas, namų adresas, gimimo duomenys, asmens kodas, atsakymai į prašymus, sąskaitų eilutės. Sveikatos, studijų pritaikymo ir paramos įrašai niekada nepalieka sistemos.
- Mokymosi platforma: Moodle sinchronizavimas ir LTI 1.3, pažymiai pridedami, niekada neperrašomi.
- Apskaita gauna laikotarpio sąskaitas, eilutes ir mokėjimus kaip Excel arba CSV failą arba skaito juos per API.
Kur rasti išsamią informaciją
Platformos puslapiai ir moduliai, apie kuriuos IT specialistai klausia pirmiausia.
Integracijos
Viešoji API, Zapier, webhooks, Moodle ir LTI, prisijungimas per Microsoft, apskaita.
Duomenys ir privatumas
Vaidmenys, žurnalai, sutikimai, kas niekada nepalieka Wise Ed, ir visas eksportas.
LMS integracija
Moodle sinchronizavimas ir LTI 1.3 sistemoms Moodle, Canvas, Brightspace ir Blackboard.
Kampusai
Keli studijų centrai vienoje mokykloje: studentai, studijų programos, dokumentai ir teisės pagal kampusą.
Duomenų įkėlimas ir eksportas
Importas iš failų su bandomuoju paleidimu ir atšaukimu, eksportas iš kiekvieno sąrašo ir visas eksportas.
Žurnalai ir išėjimas
- Kiekvienas įrašas turi savo istoriją: kas ką pakeitė, kada ir iš ko į ką. Vaidmenų pakeitimai ir kiekvienas modulio perjungimas registruojami, o perjungimas – su priežastimi, kurią nurodė jo autorius.
- Jautrių duomenų skaitymas taip pat registruojamas, pavyzdžiui, studento asmens kodo skaitymas per API.
- Visas eksportas yra vienas ZIP failas: CSV failas kiekvienai lentelei, tikrieji failai, kiekvieno stulpelio aprašas ir kiekvieno failo kontrolinė suma. Slaptažodžiai ir raktai neįtraukiami. Žr. duomenys ir privatumas.
IT specialistų klausimai
Ar turime paleisti serverį?
Ne. Wise Ed yra internetinė programa mokyklos adresu wise-tt.com domene, šalia jos Wise Timetable; biurui, dėstytojams ir studentams reikia tik naršyklės.
Kas gali suteikti sistemai prieigą prie mūsų duomenų?
Kol vaidmenys neįjungti, API raktus mato tik sąraše configAdmin esantys žmonės. Įjungus vaidmenis, configAdmin žmonės gali suteikti tą ekraną vaidmeniui kaip ir bet kurį kitą.
Ar galima išjungti modulį neprarandant duomenų?
Taip. Išjungtas modulis paslepiamas nuo visų ir nieko neištrina; vėl įjungus viskas grįžta, kaip buvo.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.