Egzaminai ir pažymiai
Egzaminų žiniaraščiai, pažymių įvedimas internetu, taisyklės, kurios nurodo priežastį, patvirtinimas ir pažymių išrašas.
Atskaitomybė ir ryšiai
Įžvalgos
Skaičiai, kurių prašo vadovybė, suskaičiuoti iš įrašų, kuriuos skyrius jau laiko. Kiekvienas skaičius atveria už jo esantį sąrašą – studentus, sąskaitas ar prašymus, kuriuos jis skaičiuoja – todėl skaičius niekada nėra tvirtinimas, kurio niekas negali patikrinti.
- Vadovybės apžvalga, po vieną skaičių kiekvienai sričiai
- Kiekvienas skaičius atveria savo sąrašą
- Ankstyvasis perspėjimas su priežastimis žodžiais
- Ribas nustato aukštoji mokykla
Vadovybės apžvalga
Įžvalgos atsidaro viename puslapyje su vienu pagrindiniu skaičiumi kiekvienai sričiai, kuris veda į savo ataskaitą – todėl dekanas vienu žvilgsniu mato, kur žiūrėti.
- Sritys: šio mėnesio užklausos ir kiek iš jų tapo paraiškomis, aktyvūs studentai ir pirmą kartą įregistruoti, neapmokėti ir pradelsti mokesčiai, pradelsti egzaminų įrašai, rizikos grupės studentai, lankomumo rizika, laukiantys prašymai ir dėstytojai, kurių nurodytos valandos skiriasi nuo tvarkaraščio.
- Kiekvienas skaičius yra kitos ataskaitos skaičius, skaičiuojamas taip pat ir atveriantis tą patį sąrašą – apžvalgos „7 pradelsti įrašai“ atveria tuos pačius septynis įrašus kaip egzaminų ataskaita.
- Skaitytojas mato sritis, kurias atveria jo vaidmuo. Dekano padėjėjas su Įžvalgomis ir Studentais mato studentus, bet ne pinigus; modulis, kurio aukštoji mokykla neturi, palieka savo sritį nuošalyje.
Ataskaitos
Vienuolika ataskaitų, po vieną skirtuką, su tais pačiais filtrais visose.
- Įregistravimas: metų studentai pagal programą, studijų kursą, studijų formą ir įregistravimo rūšį bei tendencija per metus.
- Užklausos: kiekvienas potencialus studentas nuo pirmos užklausos per ryšį, paraišką ir priėmimą iki įregistravimo – pagal šaltinį, kampaniją ir konsultantą, su kaina vienam įregistruotam studentui, kai įvesta kampanijos kaina, ir atviromis užklausomis, su kuriomis niekas per ilgai nesusisiekė.
- Priėmimas: kiekvieno konkurso kelias nuo paraiškos iki peržiūros, priėmimo ir įregistravimo.
- Egzaminų tvarkymas: pagal egzaminų sesiją – kiekviena egzamino data ir jos įrašas: registracija uždaryta, įrašas atvertas, kiek užsiregistravusių turi rezultatą, pasirašyta ar ne, dienų nuo egzamino ir kurie vėluoja pagal paties aukštosios mokyklos taisykles.
- Krūvis: tvarkaraštyje suplanuotos valandos, palyginti su darbo ataskaitose nurodytomis valandomis, pagal dėstytoją ir pagal katedrą ar programą, su kiekvieno studijų dalykais, studentais ir laukiančiais egzaminų įrašais; dėstytojas pažymimas, kai abi reikšmės skiriasi daugiau nei aukštosios mokyklos nustatyta dalimi.
- Egzaminai: išlaikymo rodikliai ir pažymių pasiskirstymas pagal studijų dalyką ir egzamino datą, su žemiausių išlaikymo rodiklių dalykais.
- Pažanga: pagal kohortą – kas tęsė, kartojo, išėjo ar baigė ir per kiek laiko.
- Finansai: išrašyta ir apmokėta, skolos pagal pradelsimo trukmę ir mokėjimai, kurie netinka jokiai sąskaitai.
- Prašymai: kiek laukia, kiek laiko ir kurie vėluoja.
- Ankstyvasis perspėjimas: rizikos grupės studentai, kiekvienas su priežastimis žodžiais.
- Kokybės rodikliai: pažanga, egzaminų išlaikymo rodiklis, baigimas per nominalią trukmę plius vienus metus, vidutinis laikas iki baigimo ir studentai vienam dėstytojui – su kiekvieno metodu po lentele.
Skaičius yra sąrašo skaičiavimas
- Gilinimasis nuo bet kurio skaičiaus iki už jo esančių eilučių, kurių kiekviena atveria studentą, sąskaitą, egzamino įrašą ar prašymą skyriaus programoje.
- Skaičius ir jo sąrašas negali nesutapti: abu skaitomi iš tos pačios užklausos.
- Filtrai: akademiniai metai, programa, studijų kursas, studijų forma – ir miestelis, tik aukštojoje mokykloje, turinčioje daugiau nei vieną. Filtras, kurio ataskaita negali pritaikyti, įvardijamas, o ne tyliai atmetamas.
- Diagramos šalia lentelių, šviesiu ir tamsiu režimu.
- Pagrindiniai skaičiai skyriaus pradžios puslapyje, kiekvienas atveria savo ataskaitą.
- Modulis, kurio aukštoji mokykla neturi, yra ataskaita, kuri tai pasako, o ne klaida.
Ankstyvasis perspėjimas pagal aukštosios mokyklos ribas
Studentas pažymimas dėl priežasties, kurią skyrius gali perskaityti ir pagal ją veikti, o kiekviena riba yra nustatymas.
- Mažai kreditų: mažiau nei aukštosios mokyklos nustatyta dalis kreditų, kurių tikimasi iki šiandien – tik praėjus pakankamai akademinių metų ir pagal numatytuosius nustatymus tik nuo antrojo studijų semestro, kad niekas nebūtų perspėjamas prieš pirmąją egzaminų sesiją.
- Daug nesėkmingų bandymų per metus, nuo aukštosios mokyklos nustatyto skaičiaus.
- Skola: sąskaita, pavėluota daugiau nei aukštosios mokyklos nustatytą dienų skaičių, virš jos nustatytos sumos.
- Sąrašas surikiuotas pagal tai, kiek priežasčių turi studentas, todėl skyrius pradeda ten, kur svarbiausia.
Kol kas ne
- Aukštosios mokyklos pačios sukurtų ataskaitų nėra: Įžvalgose yra apžvalga ir aukščiau aprašytos vienuolika ataskaitų su aukštosios mokyklos filtrais ir ribomis.
- Oficialios formos. Kokybės rodikliai apskaičiuojami iš įrašų taip, kaip nacionalinė kokybės agentūra prašo savianalizėje – tai ne oficiali agentūros forma.
Klausimai apie Įžvalgas
Iš kur atsiranda skaičiai?
Iš kitų modulių įrašų – įregistravimų, paraiškų, egzaminų rezultatų, sąskaitų, prašymų. Įžvalgos tik skaičiuoja; niekas jiems nevedama.
Ar galime pamatyti, kas slypi už skaičiaus?
Taip. Spustelėjus bet kurį skaičių atsidaro jo skaičiuojamų studentų, sąskaitų ar prašymų sąrašas, suskirstytas į puslapius, kurio kiekviena eilutė veda į savo įrašą.
Ar ankstyvasis perspėjimas praneša studentui?
Įžvalgos parodo skyriui, kam gresia pavojus ir kodėl. Susisiekti su studentu – skyriaus sprendimas, per žinutes.
O jei nenaudojame visų modulių?
Ataskaita, kurios modulio aukštoji mokykla neturi, tai pasako, o kitos ataskaitos veikia kaip įprasta. Aukštoji mokykla be finansų tiesiog neturi finansų skaičių.
Veikia kartu su
Kiekvienas modulis veikia atskirai. Su šiais jis gali daugiau.
Finansai
Kainynas, įmokų dalys, sąskaitos su mokėjimo QR kodu, mokėjimai ir kas kiek skolingas.
Užklausos ir kampanijos
Interneto užklausų forma, apsilankymai skyriuje, kampanijos ir priėmimo konsultantai su jų tolesniais veiksmais.
Priėmimas ir įrašymas į studijas
Konkursai, paraiškos, reitingavimas, registracijos internetu forma ir pažymos.
Studijų reikalavimų patikra
Kiekvienas studentas palyginamas su tuo, ko reikalauja laipsnis, su scenarijumi „o jei“ ir patikrinama ataskaita.
Dėstytojų darbas
Kiekvieno dėstytojo mėnuo, paimtas iš tvarkaraščio, patikrintas, patvirtintas ir apmokėtas.
Pamatykite Wise Ed savo mokykloje
Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.