Prateći proizvod
Option Selector
Studenti biraju i rangiraju izborne module koje žele, online, unutar pravila koja postavlja njihov program. Sveučilište tada zna stvarnu potražnju prije nego izgradi raspored — umjesto da nagađa i u drugom tjednu otkrije da jedan seminar ima četiri studenta, a drugi devedeset.
- Studenti biraju i rangiraju
- Provjera uživo prema pravilima programa
- Stvarna potražnja prije izrade rasporeda
Problem koji uklanja
Izborni moduli su mjesto gdje rasporedi pogriješe, jer ustanova gradi raspored prije nego zna tko što želi.
Tradicionalni slijed je: objaviti izbore, izgraditi raspored na temelju prošlogodišnjih brojeva ili stručne procjene, pustiti studente da biraju, a zatim otkriti da je procjena bila pogrešna. Dva popularna izbora se sukobljavaju. Seminarska prostorija rezervirana za trideset ima osam ljudi. Netko septembar provodi ručno to razmršavajući.
Option Selector obrće redoslijed. Studenti prvo izvrše svoje izbore u web aplikaciji, unutar pravila koja postavlja njihov program, a administracija ima stvarne brojke — i rangirane preferencije — prije nego se smjesti ijedan termin.
Izvorno je izrađen za jedan odjel Sveučilišta u Oxfordu, čija struktura studija čini izbor izbornih modula neobično posljedičnim, a ostao je blizu načina na koji sveučilište sa uistinu složenim pravilima izbora zaista radi.
Što radi student
Student se prijavljuje — vjerodajnicama ustanove ili putem jedinstvene prijave, Active Directoryja ili Shibboleth gdje ga sveučilište koristi — i s popisa bira svoj program. Samo jedan, što sučelje jasno kaže.
Pojavljuju se dostupni izbori za taj program, s mogućnošću filtriranja po semestru, nazivu i skupu izbora. Klik na bilo koji izbor prikazuje njegov puni opis u dnu zaslona; opis je HTML, pa može nositi poveznice na vlastitu bazu znanja sveučilišta umjesto da duplicira prospekt.
Student zatim premješta željene izbore u svoj odabir, a ovdje sustav radi posao koji bi administracija inače radila ručno: kontinuirano provjerava prema pravilima.
- Minimalan i maksimalan broj izbora za program, provodi se uživo
- Zasebni minimum i maksimum po skupu izbora, pa je “pet iz Schedule C1 i dva iz C2” pravilo koje sustav provjerava, a ne rečenica u priručniku
- Redak statusa koji se stalno prikazuje — očekivano 5 do 8, trenutno 3, status: NIJE U REDU — pa student uvijek zna je li gotov
- Potvrda je namjerna i konačna: nakon potvrde izmjene više nisu moguće, a sučelje upozorava prije te točke
Rangiranje je dio koji se sam isplati
Student ne samo da bira; on rangira. Rang 1 je najviši, a može i bilo koji pozitivan cijeli broj ispod toga, a izjednačenja su dopuštena gdje student uistinu nema preferenciju. Rangiranje se razumno zadano preuzima iz redoslijeda odabira, pa student kojem je svejedno nije prisiljen razmišljati o tome.
Svaki izbor može nositi i slobodnu bilješku koja objašnjava zašto je odabran ili zašto bi trebao preživjeti ako nešto mora otpasti.
Ta kombinacija čini preopterećeni modul rješivim. Kada seminar ograničen na dvadeset privuče trideset pet, administracija ne bira nasumce ni prema tome tko je prvi poslao — može vidjeti tko ga je rangirao prvim, a tko četvrtim i što su o tome rekli.
Što radi administracija
Druga polovica aplikacije i mjesto gdje se grade skupovi izbora.
Završni izvještaj je smisao vježbe: stvarna, rangirana potražnja po izboru, spremna da informira raspored umjesto da mu proturječi.
- Izradite projekt — obično jedan program i godinu — i postavite njegove osnovne parametre
- Izgradite skupove izbora, grupiranja koja nose vlastita pravila minimuma i maksimuma
- Uvezite izbore skupno, zatim ih uređujte pojedinačno; nazivi semestara mogu se konfigurirati prema vlastitima ustanove
- Odaberite koji izbori pripadaju kojem projektu, uz završne ispravke prije objave
- Otvorite sezonu odabira namjerno, pa se izbori prihvaćaju samo u prozoru koji namjeravate
- Mijenjajte podatke o upisu studenata ondje gdje slučaj traži ručno postupanje
- Filtrirajte i pretražujte sve kako stižu brojke
- Izradite završni izvještaj, uz razne izvoze za sve što slijedi
Kako stiže do rasporeda
Izlaz Vam govori koji studenti uzimaju koje izbore, u kojem broju, s kojom jačinom preferencije. To je upravo ulaz koji automatsko generiranje treba da izbjegne sukobljavanje dva izbora koja je velik broj studenata odabrao oba.
Također iskreno određuje veličinu prostorija. Modul sa šezdeset potvrđenih izbora ne raspoređuje se u prostoriju za trideset, a modul s devet ne zauzima veliku predavaonicu.
Dokumentacija
Oba priručnika, onako kako su objavljena korisnicima.
Povezano
- Automatsko generiranjeŠto troši podatke o potražnji.
- Dostupnost nastavnikaIsta ideja, primijenjena na osoblje.
- Svi prateći proizvodiTime Planner, Event Planner, Exam Planner.
- Spajanje studentskih grupa za jednu nastavuSpajanje kohorti je rutina. Pogoditi veličinu prostorije za spojenu kohortu tu je obično mjesto gdje pođe po zlu.
Pogledajte Option Selector sami
Recite nam kako Vaša organizacija danas izrađuje raspored i pokazat ćemo Vam Option Selector kako radi na tome, a ne demonstracijski skup podataka odabran da softver izgleda dobro.