Prateći proizvod
Option Selector
Studenti online biraju i rangiraju izborne module koje žele, unutar pravila koja postavlja njihov program. Univerzitet tako zna stvarnu potražnju prije nego što izgradi raspored — umjesto da nagađa i u drugoj sedmici otkrije da jedan seminar ima četiri studenta, a drugi devedeset.
- Studenti biraju i rangiraju
- Aktivna validacija prema pravilima programa
- Stvarna potražnja prije izrade rasporeda
Problem koji uklanja
Izborni moduli su mjesto gdje rasporedi griješe, jer ustanova gradi raspored prije nego što zna ko šta želi.
Tradicionalni slijed je: objaviti opcije, izgraditi raspored na prošlogodišnjim brojkama ili procjeni, pustiti studente da biraju, pa otkriti da je procjena bila pogrešna. Dvije popularne opcije se sudaraju. Seminarska sala rezervisana za trideset ima osam ljudi. Neko septembar provede ručno rasplićući.
Option Selector obrće redoslijed. Studenti prvo prave izbor u web aplikaciji, unutar pravila koja postavlja njihov program, a administracija ima stvarne brojke — i rangirane preferencije — prije nego što se postavi i jedan termin.
Izvorno je izgrađen za jedan odjel Univerziteta u Oxfordu, čija struktura studija čini izbor izbornih modula neobično značajnim, i ostao je blizu načinu na koji univerzitet sa zaista složenim pravilima izbora stvarno radi.
Šta student radi
Student se prijavljuje — institucionalnim vjerodajnicama ili jedinstvenom prijavom (SSO), Active Directory ili Shibboleth gdje ih univerzitet koristi — i s popisa bira svoj program. Samo jedan, i sučelje to jasno kaže.
Prikazuju se dostupne opcije za taj program, s filtriranjem po semestru, nazivu i skupu opcija. Klik na bilo koju opciju prikazuje njen puni opis u dnu ekrana; opis je HTML, pa može nositi linkove prema vlastitoj bazi znanja univerziteta umjesto dupliranja prospekta.
Student zatim premješta željene opcije u svoj izbor, a ovdje sistem radi posao koji bi administracija inače radila ručno: kontinuirano validira prema pravilima.
- Minimalan i maksimalan broj opcija za program, provodi se uživo
- Odvojeni minimum i maksimum po skupu opcija, pa su “pet iz Schedule C1 i dvije iz C2” pravilo koje sistem provjerava, a ne rečenica u priručniku
- Statusna linija koja teče — očekivano 5 do 8, trenutno 3, status: NOT OK — pa student uvijek zna je li završio
- Potvrda je namjerna i konačna: nakon potvrde izmjene više nisu moguće, a sučelje upozorava prije te tačke
Rangiranje je dio koji se sam isplati
Student ne samo da bira; on rangira. Rang 1 je najviši, a može biti bilo koji pozitivan cijeli broj ispod toga, uz dopuštena izjednačenja gdje student zaista nema preferenciju. Rangiranje se razumno zadano poklapa s redoslijedom odabira, pa student kojem je svejedno nije prisiljen razmišljati o tome.
Svaka opcija može nositi i slobodnu bilješku koja objašnjava zašto je odabrana ili zašto bi trebala ostati ako nešto mora otpasti.
Ta kombinacija čini preopterećeni modul rješivim. Kada seminar ograničen na dvadeset privuče trideset pet, administracija ne bira nasumično ni prema tome ko je prvi poslao — vidi ko ga je rangirao prvim, a ko četvrtim i šta su o tome rekli.
Šta radi administracija
Druga polovina aplikacije i mjesto gdje se grade skupovi opcija.
Završni izvještaj je smisao cijele vježbe: stvarna, rangirana potražnja po opciji, spremna da informira raspored umjesto da mu proturječi.
- Kreira se projekt — obično jedan program i godina — i postavljaju njegovi osnovni parametri
- Grade se skupovi opcija, grupiranja koja nose vlastita pravila minimuma i maksimuma
- Opcije se uvoze skupno, pa uređuju pojedinačno; nazivi semestara mogu se podesiti na vlastite nazive ustanove
- Bira se koje opcije pripadaju kojem projektu, uz završne ispravke prije objave
- Otvorite period odabira namjerno, pa se izbori primaju samo u prozoru koji namjeravate
- Mijenjaju se podaci o upisu studenata gdje slučaj traži ručno postupanje
- Filtriranje i pretraga preko svega kako stižu brojke
- Izrađuje se završni izvještaj, plus razni izvozi za sve što slijedi
Kako stiže do rasporeda
Izlaz Vam govori koji studenti pohađaju koje opcije, u kojim brojkama i s kojom snagom preferencije. To je upravo ulaz koji pokretanju automatskog generisanja treba da ne bi sudario dvije opcije koje je velik broj studenata oboje odabrao.
Također iskreno dimenzionira prostorije. Modul sa šezdeset potvrđenih izbora ne zakazuje se u prostoriju za trideset, a modul s devet ne zauzima veliku predavaonicu.
Dokumentacija
Oba priručnika, kako su objavljena korisnicima.
Povezano
- Automatsko generisanjeŠta koristi podatke o potražnji.
- Dostupnost nastavnikaIsta ideja, primijenjena na osoblje.
- Svi prateći proizvodiTime Planner, Event Planner, Exam Planner.
- Spajanje studentskih grupa za jedan časSpajanje kohorti je rutina. Pogrešna veličina prostorije za spojenu kohortu je mjesto gdje obično pođe po zlu.
Pogledajte Option Selector sami
Recite nam kako Vaša organizacija danas izrađuje raspored i pokazat ćemo Vam Option Selector kako radi na tome, a ne demonstracijski skup podataka odabran da softver izgleda dobro.