Prateći proizvod
Option Selector
Studenti biraju i rangiraju izborne module koje žele, na mreži, u okviru pravila koja postavlja njihov program. Univerzitet tako zna stvarnu potražnju pre nego što izradi raspored — umesto da nagađa i u drugoj nedelji otkrije da seminar ima četiri studenta a drugi devedeset.
- Studenti biraju i rangiraju
- Živa provera prema pravilima programa
- Stvarna potražnja pre izrade rasporeda
Problem koji uklanja
Izborni moduli su mesto gde raspored pogrešno ispadne, jer ustanova izrađuje raspored pre nego što zna ko šta želi.
Tradicionalan redosled je: objaviti opcije, izraditi raspored na osnovu prošlogodišnjih brojeva ili procene, pustiti studente da biraju, pa otkriti da je procena bila pogrešna. Dve popularne opcije se sukobe. U seminarskoj učionici rezervisanoj za trideset ima osam ljudi. Neko septembar provodi ručno to raspetljavajući.
Option Selector obrće redosled. Studenti prvo prave izbor u veb aplikaciji, u okviru pravila koja postavlja njihov program, a administracija ima stvarne brojeve — i rangirane želje — pre nego što se postavi i jedan čas.
Prvobitno je izrađen za jedno odeljenje Univerziteta u Oksfordu, čija struktura diplome čini izbor izbornih modula neobično bitnim, i ostao je blizak načinu na koji univerzitet sa zaista složenim pravilima izbora stvarno radi.
Šta student radi
Student se prijavljuje — institucionalnim akreditivima ili preko jedinstvene prijave, Active Directory ili Shibboleth gde ih univerzitet koristi — i bira svoj program sa liste. Samo jedan, a interfejs to jasno kaže.
Prikazuju se dostupne opcije za taj program, sa filtriranjem po semestru, nazivu i skupu opcija. Klik na bilo koju opciju prikazuje njen pun opis u dnu ekrana; opis je HTML, pa može sadržati veze ka sopstvenoj bazi znanja univerziteta umesto da duplira prospekt.
Student zatim premešta željene opcije u svoj izbor, a tu sistem radi posao koji bi administracija inače radila ručno: neprekidno proverava prema pravilima.
- Minimalan i maksimalan broj opcija za program, sprovodi se uživo
- Poseban minimum i maksimum po skupu opcija, pa je „pet iz Schedule C1 i dve iz C2” pravilo koje sistem proverava, a ne rečenica u priručniku
- Statusna linija koja se stalno ažurira — expected 5 to 8, currently 3, status: NOT OK — pa student uvek zna da li je završio
- Potvrda je namerna i konačna: nakon potvrde izmene više nisu moguće, a interfejs upozorava pre te tačke
Rangiranje je deo koji se isplati
Student ne samo da bira; on rangira. Rang 1 je najviši, a može i bilo koji pozitivan ceo broj iza njega, uz dozvoljena izjednačenja gde student zaista nema preferenciju. Rangiranje se razumno podrazumeva prema redosledu izbora, pa student kome je svejedno nije primoran da o tome razmišlja.
Svaka opcija može nositi i slobodnu belešku koja objašnjava zašto je izabrana ili zašto treba da opstane ako nešto mora da otpadne.
Ta kombinacija omogućava rešavanje prepunjenog modula. Kada seminar ograničen na dvadeset privuče trideset pet, administracija ne bira nasumično niti po tome ko je prvi podneo — vidi ko ga je rangirao prvim a ko četvrtim i šta su o njemu rekli.
Šta radi administracija
Druga polovina aplikacije i mesto gde se grade skupovi opcija.
Završni izveštaj je poenta cele vežbe: stvarna, rangirana potražnja po opciji, spremna da obavesti raspored, a ne da mu protivreči.
- Napravite projekat — obično jedan program i godinu — i podesite njegove osnovne parametre
- Izgradite skupove opcija, grupisanja koja nose sopstvena pravila minimuma i maksimuma
- Uvezite opcije masovno, zatim ih pojedinačno uređujte; nazivi semestara mogu se podesiti na sopstvene nazive ustanove
- Izaberite koje opcije pripadaju kom projektu, sa završnim ispravkama pre objave
- Otvorite period biranja namerno, pa se izbori primaju samo u prozoru koji nameravate
- Menjajte podatke o upisu studenata gde slučaj zahteva ručno postupanje
- Filtrirajte i pretražujte sve kako brojevi stižu
- Izradite završni izveštaj, plus razne izvoze za ono što sledi
Kako stiže do rasporeda
Izlaz govori koji studenti pohađaju koje opcije, u kojem broju i kojom jačinom preferencije. To je upravo ulaz koji pokretanju automatskog generisanja treba da bi izbegao sukob dve opcije koje je veliki broj studenata oba izabrao.
Takođe iskreno dimenzioniše učionice. Modul sa šezdeset potvrđenih izbora ne zakazuje se u učionicu za trideset, a modul sa devet ne zauzima amfiteatar.
Dokumentacija
Oba priručnika, onako kako su objavljena korisnicima.
Srodno
- Automatsko generisanjeŠta koristi podatke o potražnji.
- Dostupnost nastavnikaIsta ideja, primenjena na zaposlene.
- Svi prateći proizvodiTime Planner, Event Planner, Exam Planner.
- Spajanje studentskih grupa za jedan časSpajanje kohorti je rutina. Pogrešno određivanje veličine učionice za spojenu kohortu je ono gde se obično greši.
Vidite Option Selector sami
Recite nam kako Vaša organizacija danas pravi raspored i pokazaćemo Vam Option Selector kako radi na tome, a ne demonstracioni skup podataka izabran da softver izgleda dobro.