Ett universitet, många medlemmar
Att koppla samman medlemmarna i ett universitet
Fakulteter vill sällan ge upp sitt eget schema, sin egen benämning eller sina egna undervisningstimmar — och de ska inte behöva det. Wise Timetable förenar separata scheman i stället för att ersätta dem med ett centralt rutnät som ingen har bett om.
- Varje medlem behåller sitt eget schema
- Olika tidsrutnät stöds
- Tillgänglighet synlig över alla
Federation, inte sammanslagning
Det vanliga förslaget är att varje fakultet flyttar över till ett enda gemensamt schema. Det är en ren idé som dör i mötet med ett verkligt universitet.
Fakulteter skiljer sig åt av andra skäl än envishet. En medicinsk skola kör kliniska block; en konsthögskola kör ateljéer; en teknisk fakultet kör laboratoriecykler. De har olika undervisningstimmar, olika terminsstrukturer och olika namn på samma saker, eftersom de sakerna verkligen är olika i varje sammanhang.
Därför kräver Wise Timetable inget enda rutnät. Varje medlem behåller sitt eget schema, sina egna inställningar och sin egen schemaläggare, och systemet kopplar samman dem — så att ett delat rum, en delad lärare eller en delad studentkull är synlig för alla som behöver se den, utan att någon avstår kontrollen över sitt eget schema.
Det är också den praktiska vägen till en utrullning i hela universitetet. Fakulteterna ansluter en i taget, i sin egen takt, och var och en är användbar för sig från första dagen i stället för först när den sista har migrerat.
En ordlista för namn som inte stämmer överens
Det i särklass största hindret för att förena separata scheman är att samma sak kallas tre olika saker.
En fakultet skriver en lärare som Novak Ana, en annan som dr. A. Novak, en tredje har bara ett personalnummer. Sal P1 i en byggnad är Predavalnica 1 i en annan och Lecture Theatre 1 i de engelskspråkiga uppgifterna. Ett ämne som delas mellan två program har olika kod i vardera.
Wise Timetable håller en mappning — en ordlista — mellan dessa namn, så att systemet vet att posterna avser en person, ett rum eller ett ämne. Ingen behöver byta namn på något i sitt eget schema, och varje fakultets register läses fortfarande på det sätt som dess egen personal förväntar sig.
Det här är den del som de flesta integrationsförsök hoppar över, och det är därför de misslyckas. Att matcha på exakta textsträngar fungerar i en demonstration och faller samman på verkliga data.
Olika tidsrutnät, förenade ärligt
Två fakulteter kan synkroniseras även när deras undervisningstider inte alls sammanfaller.
En fakultet kanske startar föreläsningar klockan 08:00 i block om nittio minuter; en annan klockan 07:30 i perioder om fyrtiofem minuter. De flesta system kräver att en av dem ändras. Det gör inte Wise Timetable: scheman synkroniseras över de olika rutnäten, och där ett pass från en annan medlem hamnar mellan de lokala klockslagslinjerna förs de verkliga tiderna med på själva passkortet.
En lärare som tittar på sin egen fakultets vecka ser alltså det inkommande passet på dess rätta plats, märkt med när det faktiskt äger rum i stället för avrundat till närmaste lokala lucka. Alternativet — att avrunda någon annans undervisning för att passa ert rutnät — ger ett schema som ser snyggt ut och skickar folk till fel rum vid fel tid.
Tillgänglighet över alla scheman, inte bara ert eget
En lärare som undervisar vid tre fakulteter är en person med en vecka. Ett rum som en angränsande institution lånar är upptaget för alla, inte bara för det schema som bokade det.
Wise Timetable visar beläggningen för en lärare eller ett rum över alla anslutna scheman, så att den som bygger en fakultets schema kan se vad som redan är bundet på andra håll innan ett pass placeras. Det gör den vanligaste argumentationen mellan fakulteter — vi visste inte att han undervisade åt er på torsdagen — till något som är synligt i det ögonblick beslutet fattas.
Samma vy är det som får delade undervisningslokaler att fungera. Centraladministrationen kan se verklig utnyttjandegrad för hela institutionen i stället för att summera siffror som varje fakultet har tagit fram för sig. Mer om rapportering av utnyttjandegrad.
En kalender för en lärare som undervisar överallt
Oavsett den administrativa ordningen vill en lärare ha en enda kalender. Wise Timetable publicerar varje persons eget schema som ett prenumerationsflöde, som hen lägger till en gång i den kalender eller e-postklient hen redan lever i — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird, vilken klient som helst som talar standarden.
Det är en prenumeration och inte en export, så den håller sig själv aktuell. Ett pass som en schemaläggare flyttar på tisdagen dyker upp i lärarens telefon utan att någon skickar en fil, och undervisning från alla fakulteter hen arbetar vid kommer in i samma kalender tillsammans med hens egna möten. Så fungerar publicering.
Relaterade funktioner
- Schemaläggning över flera campusNär medlemmarna åtskiljs av geografi såväl som av struktur.
- SIS-integration och APIAtt mata mappningen från de institutionella system som redan har den.
- Webbpublicering och kalenderflödenPrenumerationer, portaler och allt annat som folk läser schemat i.
- Flera planerare samtidigtVad manualen för flera användare beskriver, förklarat med enkla ord.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.