Jedno sveučilište, mnogo sastavnica
Povezivanje sastavnica jednog sveučilišta
Fakulteti rijetko žele odustati od vlastitog rasporeda, vlastitog imenovanja ili vlastitih nastavnih sati — i ne bi trebali morati. Wise Timetable povezuje zasebne rasporede umjesto da ih zamijeni jednom središnjom mrežom koju nitko nije tražio.
- Svaka sastavnica zadržava vlastiti raspored
- Podržane različite vremenske mreže
- Dostupnost vidljiva u svima njima
Federacija, a ne stapanje
Uobičajeni prijedlog jest da svi fakulteti pređu na jedan zajednički raspored. To je čista ideja koja propada u dodiru sa stvarnim sveučilištem.
Fakulteti se razlikuju iz razloga koji nisu tvrdoglavost. Medicinski fakultet ima kliničke blokove; umjetnička akademija ima ateljee; strojarski fakultet ima laboratorijske cikluse. Imaju različite nastavne sate, različite strukture semestara i različite nazive za iste stvari, jer su te stvari u svakom kontekstu doista različite.
Zato Wise Timetable ne zahtijeva jednu mrežu. Svaka sastavnica zadržava vlastiti raspored, vlastite postavke i vlastitog referenta za raspored, a sustav ih povezuje — tako da zajednička prostorija, zajednički nastavnik ili zajednička studentska kohorta budu vidljivi svima kojima to treba, a da nitko ne preda kontrolu nad vlastitim rasporedom.
To je i praktičan put do uvođenja na razini cijelog sveučilišta. Fakulteti se pridružuju jedan po jedan, vlastitim tempom, a svaki je koristan sam za sebe od prvog dana, a ne tek kad se posljednji prebaci.
Rječnik za nazive koji se ne podudaraju
Najveća prepreka povezivanju zasebnih rasporeda jest to što se ista stvar zove na tri različita načina.
Jedan fakultet nastavnika upisuje kao Novak Ana, drugi kao dr. A. Novak, treći ima samo matični broj djelatnika. Prostorija P1 u jednoj zgradi u drugoj je Predavalnica 1, a u zapisima na engleskom Lecture Theatre 1. Predmet zajednički dvama programima u svakome nosi drukčiju šifru.
Wise Timetable drži preslikavanje — rječnik — između tih naziva, pa sustav zna da se unosi odnose na jednu osobu, jednu prostoriju ili jedan predmet. Nitko ne mora ništa preimenovati u svom rasporedu, a zapisi svakog fakulteta i dalje se čitaju onako kako njegovo osoblje očekuje.
To je dio koji većina pokušaja integracije preskače i zato propadaju. Podudaranje točnih nizova znakova radi na demonstraciji, a urušava se na stvarnim podacima.
Različite vremenske mreže, povezane pošteno
Dva fakulteta mogu se sinkronizirati čak i kad im se nastavni sati uopće ne poklapaju.
Jedan fakultet može započinjati predavanja u 08:00 u blokovima od devedeset minuta; drugi u 07:30 u razdobljima od četrdeset pet minuta. Većina sustava traži da se jedan od njih promijeni. Wise Timetable to ne traži: rasporedi se sinkroniziraju preko različitih mreža, a ondje gdje termin druge sastavnice pada između lokalnih zvonjenja, stvarna vremena nose se na samoj kartici termina.
Tako nastavnik koji gleda tjedan vlastitog fakulteta vidi gostujući termin na njegovu pravom mjestu, označen vremenom kada se stvarno održava, a ne prilijepljen uz najbliži lokalni termin. Alternativa — zaokruživanje tuđe nastave da stane u Vašu mrežu — daje raspored koji izgleda uredno, a ljude šalje u pogrešnu prostoriju u pogrešno vrijeme.
Dostupnost u svakom rasporedu, a ne samo u Vašem
Nastavnik koji predaje na tri fakulteta jedna je osoba s jednim tjednom. Prostorija koju je posudio susjedni odjel zauzeta je za sve, a ne samo za raspored koji ju je rezervirao.
Wise Timetable prikazuje zauzetost nastavnika ili prostorije u svim povezanim rasporedima, pa osoba koja gradi raspored jednog fakulteta može vidjeti što je već zauzeto drugdje prije nego smjesti termin. Time se najčešća međufakultetska rasprava — nismo znali da za vas predaje u četvrtak — pretvara u nešto vidljivo u trenutku donošenja odluke.
Isti prikaz omogućuje i da zajednički nastavni prostor funkcionira. Središnja uprava može vidjeti stvarno iskorištenje u cijeloj ustanovi umjesto zbrajanja brojki koje je svaki fakultet pripremio zasebno. Više o izvještavanju o iskorištenosti.
Jedan kalendar za nastavnika koji predaje posvuda
Bez obzira na administrativni ustroj, nastavnik želi jedan kalendar. Wise Timetable objavljuje raspored svake osobe kao izvor za pretplatu, koji ona jednom doda u kalendar ili klijent e-pošte u kojem već živi — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird, bilo koji klijent koji govori standard.
To je pretplata, a ne izvoz, pa se sama održava ažurnom. Termin koji referent za raspored premjesti u utorak pojavljuje se na nastavnikovu telefonu bez da itko šalje datoteku, a nastava sa svakog fakulteta na kojem radi stiže u isti kalendar uz njegove vlastite obveze. Kako funkcionira objavljivanje.
Srodne mogućnosti
- Raspored za više kampusaKad su sastavnice razdvojene geografijom, a ne samo strukturom.
- Integracija sa SIS-om i APIPunjenje preslikavanja iz institucijskih sustava koji ga već sadrže.
- Web objavljivanje i kalendarski izvoriPretplate, portali i sve ostalo u čemu ljudi čitaju raspored.
- Više planera istodobnoŠto opisuje višekorisnički priručnik, objašnjeno jednostavnim jezikom.
Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju. Proći ćemo kroz problem rasporeda Vaše ustanove, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.