O universitate, mai mulți membri
Conectarea membrilor unei universități
Facultățile rareori vor să renunțe la propriul orar, la propria denumire sau la propriile ore de predare — și nici nu ar trebui. Wise Timetable unește orare separate în loc să le înlocuiască cu o singură grilă centrală pe care nu a cerut-o nimeni.
- Fiecare membru își păstrează propriul orar
- Sunt acceptate grile orare diferite
- Disponibilitate vizibilă în toate
Federare, nu contopire
Propunerea obișnuită este ca fiecare facultate să treacă pe un singur orar comun. Este o idee curată care moare la contactul cu o universitate reală.
Facultățile diferă din motive care nu țin de încăpățânare. O facultate de medicină are blocuri clinice; o academie de arte are ateliere; o facultate de inginerie are cicluri de laborator. Ele au ore de predare diferite, structuri semestriale diferite și denumiri diferite pentru aceleași lucruri, pentru că acele lucruri chiar sunt diferite în fiecare context.
Așadar, Wise Timetable nu cere o singură grilă. Fiecare membru își păstrează propriul orar, propriile setări și propriul responsabil de orar, iar sistemul le conectează — astfel încât o sală comună, un cadru didactic comun sau o cohortă comună de studenți să fie vizibile oricui trebuie să le vadă, fără ca cineva să renunțe la controlul propriului orar.
Aceasta este și calea practică spre o implementare la nivelul întregii universități. Facultățile se alătură pe rând, în ritmul propriu, iar fiecare este utilă de la prima zi, nu abia după ce ultima a încheiat migrarea.
Un dicționar pentru denumirile care nu se potrivesc
Cel mai mare obstacol în unirea orarelor separate este că același lucru se numește în trei feluri diferite.
O facultate scrie un cadru didactic ca Novak Ana, alta ca dr. A. Novak, o a treia păstrează doar un număr de angajat. Sala P1 dintr-o clădire este Predavalnica 1 în alta și Lecture Theatre 1 în evidențele în limba engleză. O disciplină comună a două programe poartă un cod diferit în fiecare.
Wise Timetable păstrează o corespondență — un dicționar — între aceste denumiri, astfel încât sistemul să știe că intrările se referă la aceeași persoană, aceeași sală sau aceeași disciplină. Nimeni nu trebuie să redenumească nimic în propriul orar, iar evidențele fiecărei facultăți continuă să se citească așa cum se așteaptă propriul personal.
Aceasta este piesa pe care majoritatea încercărilor de integrare o omit și de aceea eșuează. Potrivirea pe șiruri exacte funcționează într-o demonstrație și se prăbușește pe date reale.
Grile orare diferite, unite cinstit
Două facultăți pot fi sincronizate chiar și atunci când orele lor de predare nu se aliniază deloc.
O facultate poate începe cursurile la 08:00 în blocuri de nouăzeci de minute; alta la 07:30 în ore de patruzeci și cinci de minute. Majoritatea sistemelor cer ca una dintre ele să se schimbe. Wise Timetable nu face asta: orarele sunt sincronizate peste grilele diferite, iar acolo unde o sesiune a altui membru cade între intervalele orare locale, orele reale sunt afișate chiar pe cardul sesiunii.
Astfel, un cadru didactic care își privește săptămâna propriei facultăți vede sesiunea invitată la locul ei real, etichetată cu momentul în care are efectiv loc, nu aliniată la cel mai apropiat interval local. Alternativa — rotunjirea orelor altcuiva pentru a se potrivi grilei dumneavoastră — produce un orar care arată ordonat și trimite oamenii în sala greșită la ora greșită.
Disponibilitate în toate orarele, nu doar în al dumneavoastră
Un cadru didactic care predă în trei facultăți este o singură persoană cu o singură săptămână. O sală împrumutată de un departament vecin este ocupată pentru toți, nu doar pentru orarul care a rezervat-o.
Wise Timetable arată ocuparea unui cadru didactic sau a unei săli în toate orarele conectate, astfel încât cel care construiește orarul unei facultăți vede ce este deja angajat în altă parte înainte de a plasa o sesiune. Astfel, cea mai frecventă dispută între facultăți — nu am știut că predă pentru voi joi — devine ceva vizibil în momentul în care se ia decizia.
Aceeași vizualizare face ca spațiul de predare comun să funcționeze. Administrația centrală poate vedea gradul real de utilizare în întreaga instituție, în loc să adune cifre pregătite separat de fiecare facultate. Mai multe despre raportarea gradului de utilizare.
Un singur calendar pentru un cadru didactic care predă peste tot
Oricare ar fi aranjamentul administrativ, un cadru didactic vrea un singur calendar. Wise Timetable publică orarul fiecărei persoane ca flux de abonament, pe care îl adaugă o singură dată în calendarul sau clientul de email în care trăiește deja — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird, orice client care vorbește standardul.
Este un abonament, nu un export, deci se menține singur actual. O sesiune mutată de un responsabil de orar marți apare în telefonul cadrului didactic fără ca cineva să trimită un fișier, iar orele din fiecare facultate în care lucrează ajung în același calendar, alături de propriile întâlniri. Cum funcționează publicarea.
Capacități conexe
- Orare pentru mai multe campusuriAtunci când membrii sunt separați atât geografic, cât și structural.
- Integrare SIS și APIAlimentarea corespondenței din sistemele instituționale care o dețin deja.
- Publicare web și fluxuri de calendarAbonamente, portaluri și tot restul locurilor în care oamenii citesc orarul.
- Mai mulți planificatori simultanCe descrie manualul multiutilizator, explicat pe înțelesul tuturor.
Vedeți Wise Timetable pe propriile date
Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.