Eine Universität, viele Mitglieder

Die Mitglieder einer Universität verbinden

Fakultäten wollen selten ihren eigenen Stundenplan, ihre eigene Benennung oder ihre eigenen Lehrzeiten aufgeben — und sie sollten es auch nicht müssen. Wise Timetable verbindet getrennte Stundenpläne, statt sie durch ein zentrales Raster zu ersetzen, nach dem niemand gefragt hat.

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Jedes Mitglied behält seinen eigenen Stundenplan
Unterschiedliche Zeitraster werden unterstützt
Verfügbarkeit über alle hinweg sichtbar

Föderation, nicht Verschmelzung

Der übliche Vorschlag lautet, dass alle Fakultäten auf einen einzigen gemeinsamen Stundenplan wechseln. Das ist eine saubere Idee, die an einer echten Universität sofort scheitert.

Fakultäten unterscheiden sich aus Gründen, die nichts mit Sturheit zu tun haben. Eine medizinische Fakultät führt klinische Blöcke durch; eine Kunstakademie Ateliers; eine Ingenieurfakultät Laborzyklen. Sie haben unterschiedliche Lehrzeiten, unterschiedliche Semesterstrukturen und unterschiedliche Bezeichnungen für dieselben Dinge, weil diese Dinge in jedem Kontext tatsächlich verschieden sind.

Wise Timetable verlangt daher kein einheitliches Raster. Jedes Mitglied behält seinen eigenen Stundenplan, seine eigenen Einstellungen und seine eigene Stundenplanerin bzw. seinen eigenen Stundenplaner, und das System verbindet sie — sodass ein gemeinsam genutzter Raum, eine gemeinsam genutzte Lehrperson oder eine gemeinsame Studierendenkohorte für alle sichtbar ist, die sie sehen müssen, ohne dass jemand die Kontrolle über den eigenen Plan abgibt.

Das ist zugleich der praktische Weg zu einer universitätsweiten Einführung. Die Fakultäten steigen nacheinander in ihrem eigenen Tempo ein, und jede ist vom ersten Tag an für sich nützlich, nicht erst, wenn die letzte migriert ist.

Studiengänge, Jahre und Zweige in der Browser-Administration von Wise Timetable, mit der Anzahl der Gruppen pro Zweig — Die Struktur, an der der Stundenplan jeder Fakultät hängt: Studiengang, Jahr, Zweig und die Gruppen darunter. Hier gemeinsam geführt, sodass Fakultäten, die Räume und Personal teilen, eine gemeinsame Definition davon haben.

Ein Wörterbuch für Namen, die nicht übereinstimmen

Das größte Hindernis beim Verbinden getrennter Stundenpläne ist, dass dieselbe Sache drei verschiedene Namen hat.

Eine Fakultät schreibt eine Lehrperson als Novak Ana, eine andere als dr. A. Novak, eine dritte führt nur eine Personalnummer. Raum P1 in einem Gebäude heißt in einem anderen Predavalnica 1 und in den englischsprachigen Unterlagen Lecture Theatre 1. Ein Fach, das zwei Studiengänge gemeinsam haben, trägt in jedem einen anderen Code.

Wise Timetable führt eine Zuordnung — ein Wörterbuch — zwischen diesen Namen, sodass das System weiß, dass die Einträge dieselbe Person, denselben Raum oder dasselbe Fach meinen. Niemand muss in seinem eigenen Stundenplan etwas umbenennen, und die Datensätze jeder Fakultät lesen sich weiterhin so, wie es ihre eigenen Mitarbeitenden erwarten.

Dieses Teilstück lassen die meisten Integrationsversuche aus, und deshalb scheitern sie. Der Abgleich über exakte Zeichenketten funktioniert in einer Demonstration und bricht bei realen Daten zusammen.

Unterschiedliche Zeitraster, ehrlich verbunden

Zwei Fakultäten lassen sich synchronisieren, auch wenn ihre Lehrzeiten überhaupt nicht zusammenpassen.

Eine Fakultät beginnt die Vorlesungen vielleicht um 08:00 Uhr in Blöcken zu neunzig Minuten, eine andere um 07:30 Uhr in Einheiten zu fünfundvierzig Minuten. Die meisten Systeme verlangen, dass eine von beiden sich ändert. Wise Timetable nicht: Die Stundenpläne werden über die unterschiedlichen Raster hinweg synchronisiert, und wo eine Einheit eines anderen Mitglieds zwischen die lokalen Stundenlinien fällt, werden die tatsächlichen Zeiten auf der Einheitenkarte selbst mitgeführt.

So sieht eine Lehrperson, die die Woche ihrer eigenen Fakultät betrachtet, die Gastveranstaltung an ihrem wahren Platz, beschriftet mit der tatsächlichen Zeit statt auf das nächste lokale Zeitfenster gerundet. Die Alternative — fremde Lehre passend zum eigenen Raster zu runden — ergibt einen Stundenplan, der ordentlich aussieht und Menschen zur falschen Zeit in den falschen Raum schickt.

Verfügbarkeit über alle Stundenpläne hinweg, nicht nur Ihren

Eine Lehrperson, die an drei Fakultäten lehrt, ist eine Person mit einer Woche. Ein Raum, den eine benachbarte Abteilung ausleiht, ist für alle belegt, nicht nur für den Stundenplan, der ihn gebucht hat.

Wise Timetable zeigt die Belegung einer Lehrperson oder eines Raums über alle verbundenen Stundenpläne hinweg an, sodass die Person, die den Plan einer Fakultät erstellt, sieht, was anderswo bereits vergeben ist, bevor sie eine Einheit platziert. Damit wird der häufigste fakultätsübergreifende Streit — wir wussten nicht, dass er am Donnerstag für Sie unterrichtet — im Moment der Entscheidung sichtbar.

Dieselbe Ansicht macht gemeinsam genutzte Lehrräume erst möglich. Die zentrale Verwaltung sieht die tatsächliche Auslastung der gesamten Einrichtung, statt Zahlen zu addieren, die jede Fakultät getrennt erstellt hat. Mehr zur Auslastungsberichterstattung.

Ein Kalender für Lehrende, die überall unterrichten

Unabhängig von der organisatorischen Regelung wünscht sich eine Lehrperson einen einzigen Kalender. Wise Timetable veröffentlicht den Stundenplan jeder Person als Abonnement-Feed, den sie einmal in den Kalender oder das Mailprogramm einträgt, in dem sie ohnehin lebt — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird, jedes Programm, das den Standard versteht.

Es ist ein Abonnement und kein Export, sodass es sich selbst aktuell hält. Eine Einheit, die das Stundenplanbüro am Dienstag verschiebt, erscheint auf dem Smartphone der Lehrperson, ohne dass jemand eine Datei verschickt, und die Lehre aus allen Fakultäten, in denen sie arbeitet, landet in demselben Kalender neben ihren eigenen Terminen. So funktioniert die Veröffentlichung.

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