Vienas universitetas, daug narių
Vieno universiteto narių sujungimas
Fakultetai retai nori atsisakyti savo tvarkaraščio, savo pavadinimų ar savo dėstymo valandų — ir neturėtų to daryti. Wise Timetable sujungia atskirus tvarkaraščius, o ne pakeičia juos vienu centriniu tinkleliu, kurio niekas neprašė.
- Kiekvienas narys išsaugo savo tvarkaraštį
- Palaikomi skirtingi laiko tinkleliai
- Prieinamumas matomas visuose jų
Federacija, o ne susiliejimas
Įprastas pasiūlymas yra, kad visi fakultetai pereitų prie vieno bendro tvarkaraščio. Tai tvarkinga idėja, kuri žlunga susidūrusi su tikru universitetu.
Fakultetai skiriasi ne dėl užsispyrimo. Medicinos mokykla turi klinikinius blokus; meno akademija turi studijas; inžinerijos fakultetas turi laboratorinius ciklus. Jie turi skirtingas dėstymo valandas, skirtingas semestrų struktūras ir skirtingus tų pačių dalykų pavadinimus, nes šie dalykai kiekviename kontekste iš tikrųjų yra skirtingi.
Todėl Wise Timetable nereikalauja vieno tinklelio. Kiekvienas narys išsaugo savo tvarkaraštį, savo nustatymus ir savo tvarkaraščio pareigūną, o sistema juos sujungia — kad bendra auditorija, bendras dėstytojas ar bendra studentų grupė būtų matomi visiems, kuriems jų reikia, niekam neatsisakant savo tvarkaraščio kontrolės.
Tai taip pat praktinis kelias į universiteto mastu vykdomą diegimą. Fakultetai jungiasi po vieną, savo tempu, ir kiekvienas yra naudingas pats savaime nuo pirmos dienos, o ne tik tada, kai paskutinis baigs migraciją.
Žodynas nesutampantiems pavadinimams
Didžiausia kliūtis jungiant atskirus tvarkaraščius yra ta, kad tas pats dalykas vadinamas trimis skirtingais vardais.
Vienas fakultetas dėstytoją užrašo kaip Novak Ana, kitas, kaip dr. A. Novak, trečias turi tik darbuotojo numerį. Auditorija P1 viename pastate kitame vadinasi Predavalnica 1, o anglų kalbos įrašuose, Lecture Theatre 1. Dalykas, bendras dviem programoms, kiekvienoje turi skirtingą kodą.
Wise Timetable saugo tų pavadinimų atitikmenis — žodyną — kad sistema žinotų, jog įrašai reiškia tą patį asmenį, tą pačią auditoriją ar tą patį dalyką. Niekam nereikia nieko pervardyti savo tvarkaraštyje, o kiekvieno fakulteto įrašai ir toliau skamba taip, kaip tikisi jo darbuotojai.
Tai dalis, kurią dauguma integravimo bandymų praleidžia, ir todėl jie žlunga. Tikslus eilučių sutapdinimas veikia demonstracijoje ir subyra su tikrais duomenimis.
Skirtingi laiko tinkleliai, sujungti sąžiningai
Du fakultetai gali būti sinchronizuoti net tada, kai jų dėstymo valandos visiškai nesutampa.
Vienas fakultetas gali pradėti paskaitas 08:00 devyniasdešimties minučių blokais, kitas, 07:30 keturiasdešimt penkių minučių periodais. Dauguma sistemų reikalauja, kad vienas iš jų keistųsi. Wise Timetable to nereikalauja: tvarkaraščiai sinchronizuojami per skirtingus tinklelius, o kai kito nario užsiėmimas patenka tarp vietinių skambučių linijų, tikrasis laikas nurodomas pačioje užsiėmimo kortelėje.
Taigi dėstytojas, žiūrintis į savo fakulteto savaitę, mato svečią užsiėmimą tikroje vietoje, pažymėtą tuo laiku, kada jis iš tikrųjų vyksta, o ne pritaikytą prie artimiausio vietinio laiko tarpo. Alternatyva — apvalinti kieno nors kito dėstymą pagal jūsų tinklelį — sukuria tvarkaraštį, kuris atrodo tvarkingai, bet siunčia žmones į netinkamą auditoriją netinkamu laiku.
Prieinamumas visuose tvarkaraščiuose, ne tik jūsų
Dėstytojas, dėstantis trijuose fakultetuose, yra vienas žmogus su viena savaite. Kaimyninės katedros pasiskolinta auditorija yra užimta visiems, o ne tik tvarkaraščiui, kuris ją rezervavo.
Wise Timetable rodo dėstytojo ar auditorijos užimtumą visuose sujungtuose tvarkaraščiuose, todėl vieno fakulteto tvarkaraštį sudarantis asmuo prieš dėdamas užsiėmimą gali matyti, kas jau suplanuota kitur. Taip dažniausias tarpfakultetinis ginčas — mes nežinojome, kad ketvirtadienį jis dėsto pas jus — tampa matomas tuo metu, kai priimamas sprendimas.
Tas pats rodinys leidžia veikti bendrai dėstymo erdvei. Centrinė administracija mato tikrąjį visos įstaigos išnaudojimą, o ne sumuoja skaičius, kuriuos kiekvienas fakultetas parengė atskirai. Daugiau apie išnaudojimo ataskaitas.
Vienas kalendorius dėstytojui, dėstančiam visur
Kad ir kokia būtų administracinė tvarka, dėstytojas nori vieno kalendoriaus. Wise Timetable skelbia kiekvieno asmens tvarkaraštį kaip prenumeruojamą srautą, kurį jis vieną kartą prideda į kalendorių ar pašto programą, kurioje jau gyvena — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird ar bet kurią standartą palaikančią programą.
Tai prenumerata, o ne eksportas, todėl ji pati išlieka aktuali. Antradienį tvarkaraščio pareigūno perkeltas užsiėmimas atsiranda dėstytojo telefone, niekam nesiuntus failo, o visų fakultetų, kuriuose jis dirba, dėstymas ateina į tą patį kalendorių šalia jo paties susitikimų. Kaip veikia skelbimas.
Susijusios galimybės
- Kelių miestelių tvarkaraščių sudarymasKai narius skiria ne tik struktūra, bet ir geografija.
- SIS integracija ir APIAtitikmenų pildymas iš institucinių sistemų, kuriose jie jau saugomi.
- Skelbimas internete ir kalendorių srautaiPrenumeratos, portalai ir viskas, kur žmonės skaito tvarkaraštį.
- Keli planuotojai vienu metuKą aprašo kelių naudotojų vadovas, paaiškinta paprastais žodžiais.
Pamatykite Wise Timetable su savo duomenimis
Užsisakykite 45 minučių internetinę prezentaciją. Pereisime per jūsų įstaigos planavimo problemą, parodysime, kaip Wise Timetable ją sprendžia, ir atsakysime į viską, ką jūsų komanda nori išbandyti.