Un’università, molti membri
Collegare i membri di un’unica università
Le facoltà raramente vogliono rinunciare al proprio orario, alla propria denominazione o ai propri orari di insegnamento — e non dovrebbero doverlo fare. Wise Timetable unisce orari separati invece di sostituirli con un’unica griglia centrale che nessuno ha chiesto.
- Ogni membro mantiene il proprio orario
- Griglie orarie diverse supportate
- Disponibilità visibile in tutti
Federazione, non fusione
La proposta abituale è che ogni facoltà passi a un unico orario condiviso. È un’idea pulita che muore al contatto con una vera università.
Le facoltà differiscono per ragioni che non sono ostinazione. Una facoltà di medicina ha blocchi clinici; un’accademia d’arte ha atelier; una facoltà di ingegneria ha cicli di laboratorio. Mantengono orari di insegnamento, strutture dei semestri e nomi diversi per le stesse cose, perché quelle cose sono davvero diverse in ciascun contesto.
Per questo Wise Timetable non richiede un’unica griglia. Ogni membro mantiene il proprio orario, le proprie impostazioni e il proprio responsabile dell’orario, e il sistema li collega — così un’aula condivisa, un docente condiviso o una coorte di studenti condivisa è visibile a chiunque debba vederla, senza che nessuno ceda il controllo del proprio orario.
È anche la via pratica verso un’adozione estesa a tutto l’ateneo. Le facoltà aderiscono una alla volta, con i propri tempi, e ciascuna è utile già dal primo giorno e non solo quando l’ultima ha completato la migrazione.
Un dizionario per i nomi che non coincidono
Il principale ostacolo al collegamento di orari separati è che la stessa cosa viene chiamata in tre modi diversi.
Una facoltà scrive un docente come Novak Ana, un’altra come dr. A. Novak, una terza conserva solo un numero di matricola del personale. L’aula P1 di un edificio è Predavalnica 1 in un altro e Lecture Theatre 1 nei registri in inglese. Una materia condivisa tra due corsi di studio ha un codice diverso in ciascuno.
Wise Timetable conserva una mappatura — un dizionario — tra quei nomi, così il sistema sa che le voci si riferiscono a una sola persona, una sola aula o una sola materia. Nessuno deve rinominare nulla nel proprio orario e i registri di ogni facoltà continuano a leggersi come si aspetta il suo personale.
È il tassello che la maggior parte dei tentativi di integrazione trascura, ed è per questo che falliscono. Il confronto su stringhe esatte funziona in una dimostrazione e crolla sui dati reali.
Griglie orarie diverse, collegate con onestà
Due facoltà possono essere sincronizzate anche quando i loro orari di insegnamento non coincidono affatto.
Una facoltà può iniziare le lezioni alle 08:00 in blocchi di novanta minuti; un’altra alle 07:30 in periodi di quarantacinque minuti. La maggior parte dei sistemi richiede che una delle due cambi. Wise Timetable no: gli orari vengono sincronizzati tra griglie differenti e, quando una sessione di un altro membro cade tra le fasce orarie locali, gli orari reali sono riportati sulla scheda della sessione stessa.
Così un docente che guarda la settimana della propria facoltà vede la sessione ospite al suo posto reale, con l’indicazione di quando si svolge davvero e non agganciata alla fascia locale più vicina. L’alternativa — arrotondare l’insegnamento altrui per adattarlo alla propria griglia — produce un orario dall’aspetto ordinato che manda le persone nell’aula sbagliata all’ora sbagliata.
Disponibilità in tutti gli orari, non solo nel proprio
Un docente che insegna in tre facoltà è una sola persona con una sola settimana. Un’aula presa in prestito da un dipartimento vicino è occupata per tutti, non solo per l’orario che l’ha prenotata.
Wise Timetable mostra l’occupazione di un docente o di un’aula in tutti gli orari collegati, così chi costruisce l’orario di una facoltà può vedere che cosa è già impegnato altrove prima di collocare una sessione. Così la più frequente discussione tra facoltà — non sapevamo che giovedì insegnasse da voi — diventa qualcosa di visibile nel momento in cui si decide.
La stessa vista è ciò che fa funzionare gli spazi didattici condivisi. L’amministrazione centrale può vedere l’utilizzo effettivo in tutta l’istituzione invece di sommare cifre preparate separatamente da ciascuna facoltà. Altro sui report di utilizzo.
Un solo calendario per un docente che insegna ovunque
Qualunque sia l’assetto amministrativo, un docente vuole un solo calendario. Wise Timetable pubblica l’orario di ciascuna persona come feed in abbonamento, che si aggiunge una sola volta al calendario o al client di posta che già usa — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird, qualsiasi client che parli lo standard.
È un abbonamento e non un’esportazione, quindi si mantiene aggiornato da solo. Una sessione spostata da un responsabile dell’orario il martedì compare sul telefono del docente senza che nessuno invii un file, e l’insegnamento di tutte le facoltà in cui lavora arriva nello stesso calendario accanto ai suoi impegni personali. Come funziona la pubblicazione.
Funzionalità correlate
- Orario per più sediQuando i membri sono separati dalla geografia oltre che dalla struttura.
- Integrazione SIS e APIAlimentare la mappatura dai sistemi dell’istituzione che già la contengono.
- Pubblicazione web e feed di calendarioAbbonamenti, portali e tutto il resto in cui le persone leggono l’orario.
- Più pianificatori contemporaneamenteChe cosa descrive il manuale multiutente, spiegato in termini semplici.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
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