Jedan univerzitet, mnogo članica

Povezivanje članica jednog univerziteta

Fakulteti rijetko žele odustati od vlastitog rasporeda, vlastitih naziva ili vlastitih nastavnih sati — i ne bi trebali morati. Wise Timetable povezuje zasebne rasporede umjesto da ih zamjenjuje jednom centralnom mrežom koju niko nije tražio.

Zakažite online demonstraciju Preuzmite besplatnu probnu verziju

Svaka članica zadržava vlastiti raspored
Podržane različite vremenske mreže
Raspoloživost vidljiva u svima njima

Federacija, a ne amalgamacija

Uobičajeni prijedlog je da svi fakulteti pređu na jedan zajednički raspored. To je čista ideja koja umire pri susretu sa stvarnim univerzitetom.

Fakulteti se razlikuju iz razloga koji nisu tvrdoglavost. Medicinski fakultet ima kliničke blokove; umjetnička akademija ima ateljee; inženjerski fakultet ima laboratorijske cikluse. Imaju različite nastavne sate, različite strukture semestara i različite nazive za iste stvari, jer su te stvari u svakom kontekstu zaista različite.

Zato Wise Timetable ne zahtijeva jednu mrežu. Svaka članica zadržava vlastiti raspored, vlastite postavke i vlastitog službenika za raspored, a sistem ih povezuje — tako da su zajednička prostorija, zajednički nastavnik ili zajednička studentska kohorta vidljivi svima kojima to treba, a da niko ne preda kontrolu nad vlastitim rasporedom.

To je ujedno i praktičan put do uvođenja na cijelom univerzitetu. Fakulteti se pridružuju jedan po jedan, vlastitim tempom, a svaki je koristan sam za sebe od prvog dana, a ne tek kad posljednji završi migraciju.

Programi, godine i smjerovi u administraciji preglednika Wise Timetable, s brojem grupa na svakom smjeru — Struktura o kojoj ovisi raspored svakog fakulteta: program, godina, smjer i grupe ispod svakog. Ovdje zajednička, pa fakulteti koji dijele prostorije i osoblje dijele jednu definiciju istih.

Rječnik za nazive koji se ne podudaraju

Najveća prepreka povezivanju zasebnih rasporeda jeste to što se ista stvar zove na tri različita načina.

Jedan fakultet piše nastavnika kao Novak Ana, drugi kao dr. A. Novak, treći ima samo broj zaposlenika. Prostorija P1 u jednoj zgradi je Predavalnica 1 u drugoj, a Lecture Theatre 1 u evidenciji na engleskom jeziku. Predmet koji dijele dva programa ima različitu šifru u svakom.

Wise Timetable drži mapiranje — rječnik — između tih naziva, pa sistem zna da se stavke odnose na jednu osobu, jednu prostoriju ili jedan predmet. Niko ne mora ništa preimenovati u vlastitom rasporedu, a evidencija svakog fakulteta i dalje se čita onako kako njegovo osoblje očekuje.

To je dio koji većina pokušaja integracije preskoči i zato propadaju. Podudaranje po tačnim nizovima znakova radi na demonstraciji, a na stvarnim podacima se urušava.

Različite vremenske mreže, povezane pošteno

Dva fakulteta mogu se sinhronizirati čak i kad im se nastavni sati uopće ne poklapaju.

Jedan fakultet može početi predavanja u 08:00 u blokovima od devedeset minuta; drugi u 07:30 u periodima od četrdeset pet minuta. Većina sistema traži da se jedan od njih promijeni. Wise Timetable to ne traži: rasporedi se sinhroniziraju preko različitih mreža, a gdje termin druge članice pada između lokalnih linija zvona, stvarna vremena nose se na samoj kartici termina.

Tako nastavnik koji gleda sedmicu vlastitog fakulteta vidi gostujući termin na njegovom pravom mjestu, označen vremenom kad se stvarno održava, a ne prilijepljen uz najbliži lokalni termin. Alternativa — zaokruživanje tuđe nastave da stane u Vašu mrežu — daje raspored koji izgleda uredno, a šalje ljude u pogrešnu prostoriju u pogrešno vrijeme.

Raspoloživost kroz svaki raspored, ne samo Vaš

Nastavnik koji predaje na tri fakulteta jedna je osoba s jednom sedmicom. Prostorija koju je posudio susjedni odsjek zauzeta je za sve, a ne samo za raspored koji ju je rezervirao.

Wise Timetable prikazuje zauzetost nastavnika ili prostorije kroz sve povezane rasporede, pa osoba koja gradi raspored jednog fakulteta vidi šta je već zauzeto drugdje prije postavljanja termina. Time se najčešća međufakultetska rasprava — nismo znali da za vas predaje u četvrtak — pretvara u nešto vidljivo u trenutku donošenja odluke.

Isti prikaz omogućava rad zajedničkog nastavnog prostora. Centralna administracija vidi stvarnu iskorištenost cijele institucije, umjesto da sabira brojke koje je svaki fakultet pripremio zasebno. Više o izvještavanju o iskorištenosti.

Jedan kalendar za nastavnika koji predaje svugdje

Bez obzira na administrativni dogovor, nastavnik želi jedan kalendar. Wise Timetable objavljuje raspored svake osobe kao feed za pretplatu, koji ona jednom doda u kalendar ili klijent e-pošte koji već koristi — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird, bilo koji klijent koji govori standard.

To je pretplata, a ne izvoz, pa se sama održava ažurnom. Termin koji referent rasporeda pomjeri u utorak pojavljuje se na telefonu nastavnika bez da mu iko šalje datoteku, a nastava sa svakog fakulteta na kojem radi stiže u isti kalendar uz njegove vlastite obaveze. Kako funkcionira objavljivanje.

Pogledajte Wise Timetable na svojim podacima

Zakažite online prezentaciju od 45 minuta. Proći ćemo kroz problem raspoređivanja u Vašoj ustanovi, pokazati kako ga Wise Timetable rješava i odgovoriti na sve što Vaš tim želi testirati.