Raccolta dei dati
Lasciate che i docenti prenotino da soli il proprio tempo libero
Questa è la parte di Wise Timetable che non ha equivalenti altrove. Invece di un amministratore che per due settimane rincorre le disponibilità via email e telefono, aprite il sistema di prenotazione web al personale docente ed è il personale a prenotare da sé le ore in cui è libero.
- Nessuna installazione per i docenti
- Monitoraggio del completamento in tempo reale
- La generazione parte direttamente da qui
Come si svolge il ciclo
Quattro passaggi, e l’amministratore interviene solo in due.
Aprire il sistema di prenotazione
Abilitate l’accesso web per il personale docente. Gli account possono essere generati automaticamente, oppure se ne occupa il vostro single sign-on esistente — Microsoft 365, Shibboleth e sistemi analoghi sono supportati, quindi la maggior parte degli atenei non rilascia alcuna credenziale.
I docenti prenotano le ore libere
Ogni docente accede da un browser, con i propri tempi, e prenota gli orari in cui è disponibile a insegnare. Niente da installare, niente da imparare, nessun modulo da rispedire per email.
Sollecitare automaticamente i ritardatari
L’amministratore vede una vista in tempo reale del completamento che mostra chi ha risposto e chi no, e invia i solleciti con una sola azione anziché fare cento telefonate.
Generare in base ai dati
Nella console di amministrazione la generazione procede direttamente sulle disponibilità inviate. I dati inseriti dai docenti sono l’insieme dei vincoli — nel mezzo non c’è alcun passaggio di trascrizione.
Perché questo cambia l’aritmetica di un ciclo di pianificazione dell’orario
Chiedete a qualsiasi ufficio orari dove se ne va davvero il tempo di calendario e la risposta non è mai l’algoritmo. È la fase di raccolta: centinaia di email e telefonate, correzioni che arrivano dopo la chiusura del foglio di calcolo e due settimane di coordinamento che producono dati già superati nel momento in cui vengono digitati.
Eliminare quella fase fa risparmiare più tempo trascorso di qualsiasi miglioramento della velocità di generazione. Elimina anche la fonte più comune di errori di pianificazione, perché nulla viene ridigitato da un sistema all’altro.
E cambia la politica. Quando un docente chiede perché insegna alle otto di venerdì mattina, la risposta è che quell’ora l’ha prenotata lui stesso. Le contestazioni sulla disponibilità in gran parte scompaiono, perché il dato è suo.
Verificare la disponibilità durante tutto l’anno
La stessa visibilità vale dopo la pubblicazione dell’orario. Prima di spostare una sessione, l’amministratore può vedere subito quando docente, aula e gruppo di studenti sono davvero tutti liberi — anziché apportare la modifica e scoprire la sovrapposizione dopo.
Anche i docenti verificano da sé il proprio orario prima del rilascio. Wise Timetable supporta un numero illimitato di orari interni pubblicati, e la maggior parte degli atenei ne tiene uno apposta per verifica e revisione.
- Vista in tempo reale della disponibilità di docenti, aule e gruppi prima di ogni modifica
- Orari interni illimitati, compreso uno per la verifica
- I docenti confermano il proprio orario prima della pubblicazione
- Report sulla distribuzione del carico di lavoro per la direzione, per docente e dipartimento
- Lo stesso sistema di prenotazione gestisce anche aule, laboratori e ricevimenti — un solo prodotto, non due
Funzionalità correlate
- Sistema di prenotazione delle auleLo stesso sistema web, applicato ad aule e risorse.
- Generazione automaticaChe cosa viene eseguito sulle disponibilità inviate dai docenti.
- Modifica degli orariApportare modifiche a semestre avviato.
- Bilanciare il carico di lavoro dei docentiAssegnazione equa senza fogli di calcolo.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
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