Datenerfassung
Lehrende ihre freie Zeit selbst buchen lassen
Dieser Teil von Wise Timetable hat anderswo keine Entsprechung. Statt dass eine Administratorin oder ein Administrator zwei Wochen lang per E-Mail und Telefon der Verfügbarkeit hinterherläuft, öffnen Sie das Web-Buchungssystem für Ihr Lehrpersonal, und dieses bucht die Stunden, in denen es frei ist, selbst.
- Keine Installation für Lehrende
- Live-Verfolgung des Rücklaufs
- Die Generierung läuft direkt darauf
Wie der Zyklus abläuft
Vier Schritte, und die Administration ist nur an zweien beteiligt.
Das Buchungssystem öffnen
Sie aktivieren den Webzugang für Ihr Lehrpersonal. Konten können automatisch erzeugt werden, oder Ihr bestehendes Single Sign-on übernimmt das — Microsoft 365, Shibboleth und vergleichbare Systeme werden unterstützt, sodass die meisten Einrichtungen gar keine Zugangsdaten ausgeben.
Lehrende buchen ihre freien Stunden
Jede/r Lehrende meldet sich über einen Browser an, in eigenem Tempo, und bucht die Zeiten, zu denen er oder sie lehren kann. Nichts zu installieren, nichts zu erlernen, kein Formular, das per E-Mail zurückgeschickt werden muss.
Säumige automatisch erinnern
Die Administration sieht in einer Live-Übersicht, wer geantwortet hat und wer nicht, und versendet Erinnerungen mit einer Aktion statt mit hundert Telefonaten.
Dagegen generieren
In der Administrationskonsole läuft die Generierung direkt gegen die übermittelte Verfügbarkeit. Die von Ihren Lehrenden eingegebenen Daten sind der Constraint-Satz — dazwischen gibt es keinen Übertragungsschritt.
Warum das die Rechnung eines Stundenplanzyklus verändert
Fragen Sie irgendein Stundenplanbüro, wohin die Kalenderzeit tatsächlich geht, und die Antwort lautet nie: in den Algorithmus. Es ist die Erhebungsphase: hunderte E-Mails und Anrufe, Korrekturen, die eintreffen, nachdem die Tabelle geschlossen wurde, und zwei Wochen Abstimmung, die Daten erzeugen, die bei der Eingabe bereits veraltet sind.
Diese Phase zu entfernen spart mehr verstrichene Zeit als jede Beschleunigung der Generierung. Es beseitigt auch die häufigste Quelle von Planungsfehlern, weil nichts von einem System in ein anderes abgetippt wird.
Und es verändert die Dynamik. Wenn eine Lehrende fragt, warum sie freitags um acht Uhr morgens unterrichtet, lautet die Antwort, dass sie diese Stunde selbst gebucht hat. Streitigkeiten über Verfügbarkeit verschwinden weitgehend, weil die Aufzeichnung ihre eigene ist.
Verfügbarkeit prüfen, das ganze Jahr über
Dieselbe Transparenz gilt auch nach der Veröffentlichung des Stundenplans. Bevor ein Termin verschoben wird, sieht die Administration sofort, wann Lehrende/r, Raum und Studierendengruppe tatsächlich alle frei sind — statt eine Änderung vorzunehmen und die Überschneidung erst später zu entdecken.
Lehrende prüfen außerdem ihren eigenen Stundenplan, bevor er freigegeben wird. Wise Timetable unterstützt eine unbegrenzte Anzahl interner veröffentlichter Stundenpläne, und die meisten Einrichtungen führen einen eigens zur Prüfung und Durchsicht.
- Live-Ansicht der Verfügbarkeit von Lehrenden, Räumen und Gruppen vor jeder Änderung
- Unbegrenzt viele interne Stundenpläne, darunter einer zur Prüfung
- Lehrende bestätigen ihren eigenen Plan vor der Veröffentlichung
- Berichte zur Verteilung der Lehrbelastung für die Leitung, nach Lehrenden und Instituten
- Dasselbe Buchungssystem verwaltet auch Räume, Labore und Sprechstunden — ein Produkt, nicht zwei
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