Collecte des données
Laissez les enseignants déclarer eux-mêmes leurs disponibilités
C’est la partie de Wise Timetable qui n’a d’équivalent nulle part ailleurs. Plutôt que de relancer pendant quinze jours les disponibilités par e-mail et par téléphone, vous ouvrez le système de réservation web à vos enseignants et ils réservent eux-mêmes les heures où ils sont libres.
- Aucune installation pour les enseignants
- Suivi d’avancement en direct
- La génération s’appuie directement dessus
Le déroulement du cycle
Quatre étapes, dont deux seulement impliquent l’administrateur.
Ouvrir le système de réservation
Vous activez l’accès web pour vos enseignants. Les comptes peuvent être créés automatiquement, ou bien votre authentification unique existante s’en charge — Microsoft 365, Shibboleth et systèmes comparables sont pris en charge, de sorte que la plupart des établissements n’émettent aucun identifiant.
Les enseignants réservent leurs heures libres
Chaque enseignant se connecte depuis un navigateur, à son rythme, et réserve les créneaux où il est disponible pour enseigner. Rien à installer, rien à apprendre, aucun formulaire à renvoyer par e-mail.
Relancer automatiquement les retardataires
L’administrateur voit en direct qui a répondu et qui ne l’a pas fait, et envoie des rappels en une seule action plutôt que de passer une centaine d’appels.
Générer à partir de ces données
Dans la console d’administration, la génération s’exécute directement sur les disponibilités transmises. Les données saisies par vos enseignants sont l’ensemble des contraintes — aucune étape de retranscription entre les deux.
Pourquoi cela change l’arithmétique d’un cycle de planification
Demandez à n’importe quel service d’emplois du temps où passe réellement le temps calendaire : la réponse n’est jamais l’algorithme. C’est la phase de collecte : des centaines d’e-mails et d’appels, des corrections qui arrivent après la clôture du tableur, et quinze jours de coordination qui produisent des données déjà périmées au moment de leur saisie.
Supprimer cette phase fait gagner plus de temps écoulé que n’importe quelle amélioration de la vitesse de génération. Cela supprime aussi la source d’erreur de planification la plus courante, puisque rien n’est ressaisi d’un système à l’autre.
Et cela change la dimension politique. Lorsqu’un enseignant demande pourquoi il enseigne à huit heures un vendredi matin, la réponse est qu’il a réservé cette heure lui-même. Les litiges sur les disponibilités disparaissent en grande partie, parce que l’enregistrement est le sien.
Vérifier les disponibilités tout au long de l’année
La même visibilité s’applique après la publication de l’emploi du temps. Avant de déplacer une séance, un administrateur voit immédiatement quand l’enseignant, la salle et le groupe d’étudiants sont réellement tous libres — au lieu de faire une modification et de découvrir le conflit plus tard.
Les enseignants vérifient aussi leur propre emploi du temps avant sa diffusion. Wise Timetable prend en charge un nombre illimité d’emplois du temps internes publiés, et la plupart des établissements en gardent un précisément pour la vérification et la relecture.
- Vue en direct de la disponibilité des enseignants, des salles et des groupes avant toute modification
- Nombre illimité d’emplois du temps internes, dont un pour la vérification
- Les enseignants confirment leur propre planning avant la publication
- Rapports de répartition de la charge de travail pour la direction, par enseignant et par département
- Le même système de réservation gère aussi les salles, les laboratoires et les consultations — un seul produit, pas deux
Capacités associées
- Système de réservation de sallesLe même système web, appliqué aux salles et aux ressources.
- Génération automatiqueCe qui s’exécute sur les disponibilités transmises par vos enseignants.
- Modification des emplois du tempsEffectuer des modifications une fois le semestre commencé.
- Équilibrer la charge de travail des enseignantsUne répartition équitable sans tableurs.
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