Datainsamling
Låt lärarna boka sin egen lediga tid
Det här är den del av Wise Timetable som saknar motsvarighet någon annanstans. I stället för att en administratör jagar tillgänglighet via e-post och telefon i två veckor öppnar Ni webbokningssystemet för Er undervisande personal, och de bokar själva de timmar de är lediga.
- Ingen installation för lärare
- Löpande uppföljning av ifyllnad
- Genereringen körs direkt utifrån den
Så går cykeln till
Fyra steg, och administratören är bara involverad i två av dem.
Öppna bokningssystemet
Ni aktiverar webbåtkomst för Er undervisande personal. Konton kan skapas automatiskt, eller så sköter Ert befintliga single sign-on det — Microsoft 365, Shibboleth och liknande system stöds, så de flesta lärosäten utfärdar inga inloggningsuppgifter alls.
Lärarna bokar sina lediga timmar
Varje lärare loggar in via en webbläsare, i sin egen takt, och bokar de tider då de kan undervisa. Inget att installera, inget att lära sig, inget formulär att mejla tillbaka.
Jaga eftersläntrarna automatiskt
Administratören ser en löpande översikt över vem som har svarat och vem som inte har det, och skickar påminnelser med ett enda klick i stället för att ringa hundra samtal.
Generera utifrån den
I administrationskonsolen körs genereringen direkt mot den inlämnade tillgängligheten. De data Era lärare har angett är villkorsuppsättningen — det finns inget överföringssteg emellan.
Därför förändras räknestycket för en schemaläggningscykel
Fråga vilken schemaläggningsavdelning som helst var kalendertiden egentligen går åt, och svaret är aldrig algoritmen. Det är insamlingsfasen: hundratals e-postmeddelanden och samtal, rättelser som kommer efter att kalkylbladet stängts och två veckors samordning som ger data som redan är inaktuella när de matas in.
Att ta bort den fasen sparar mer förfluten tid än någon förbättring av genereringshastigheten kunde göra. Det tar också bort den vanligaste felkällan vid schemaläggning, eftersom ingenting skrivs om från ett system till ett annat.
Och det förändrar det politiska spelet. När en lärare ifrågasätter varför hen undervisar klockan åtta en fredagsmorgon är svaret att hen bokade den timmen själv. Tvister om tillgänglighet försvinner till stor del, eftersom uppgiften är lärarens egen.
Kontroll av tillgänglighet under hela året
Samma överblick gäller efter att schemat har publicerats. Innan ett pass flyttas kan en administratör direkt se när läraren, salen och studentgruppen alla verkligen är lediga — i stället för att göra en ändring och upptäcka krocken först senare.
Lärarna kontrollerar också sitt eget schema innan det släpps. Wise Timetable stöder ett obegränsat antal interna publicerade scheman, och de flesta lärosäten har ett särskilt för kontroll och granskning.
- Direktvy över lärares, salars och gruppers tillgänglighet före varje ändring
- Obegränsat antal interna scheman, inklusive ett för kontroll
- Lärarna bekräftar sitt eget schema före publicering
- Rapporter om arbetsbelastningsfördelning för ledningen, per lärare och institution
- Samma bokningssystem hanterar även salar, laboratorier och konsultationer — en produkt, inte två
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.