Recolha de dados
Deixe os docentes reservar o seu próprio tempo livre
Esta é a parte do Wise Timetable que não tem equivalente em mais lado nenhum. Em vez de um administrador andar atrás da disponibilidade por email e telefone durante quinze dias, abre o sistema de reservas web ao seu pessoal docente e são eles próprios que reservam as horas em que estão livres.
- Sem instalação para os docentes
- Acompanhamento do preenchimento em tempo real
- A geração parte diretamente daí
Como decorre o ciclo
Quatro passos, e o administrador só intervém em dois deles.
Abrir o sistema de reservas
Ativa o acesso web para o seu pessoal docente. As contas podem ser geradas automaticamente, ou o seu início de sessão único existente trata disso — Microsoft 365, Shibboleth e sistemas comparáveis são suportados, pelo que a maioria das instituições não emite quaisquer credenciais.
Os docentes reservam as suas horas livres
Cada docente inicia sessão através de um navegador, ao seu ritmo, e reserva os períodos em que está disponível para lecionar. Nada a instalar, nada a aprender, nenhum formulário para devolver por email.
Perseguir os retardatários automaticamente
O administrador vê uma vista de preenchimento em tempo real que mostra quem respondeu e quem não respondeu, e envia lembretes numa só ação, em vez de fazer uma centena de telefonemas.
Gerar a partir daí
Na consola de administração, a geração é executada diretamente sobre a disponibilidade submetida. Os dados que os seus docentes introduziram são o conjunto de restrições — não há qualquer passo de transcrição pelo meio.
Porque é que isto muda a aritmética de um ciclo de planeamento de horários
Pergunte a qualquer gabinete de horários onde se gasta realmente o tempo de calendário e a resposta nunca é o algoritmo. É a fase de recolha: centenas de emails e telefonemas, correções que chegam depois de a folha de cálculo ter sido fechada e quinze dias de coordenação que produzem dados já desatualizados quando são introduzidos.
Eliminar essa fase poupa mais tempo decorrido do que qualquer melhoria na velocidade de geração. Elimina também a fonte mais comum de erros de planeamento, porque nada é reescrito de um sistema para outro.
E muda a política interna. Quando um docente questiona porque está a lecionar às oito da manhã de uma sexta-feira, a resposta é que foi ele próprio quem reservou essa hora. As disputas sobre disponibilidade desaparecem em grande parte, porque o registo é dele.
Verificar a disponibilidade ao longo do ano
A mesma visibilidade aplica-se depois de o horário ser publicado. Antes de mover uma sessão, o administrador vê de imediato quando o docente, a sala e o grupo de estudantes estão realmente livres — em vez de fazer uma alteração e descobrir o conflito mais tarde.
Os docentes também verificam o seu próprio horário antes de este ser divulgado. O Wise Timetable suporta um número ilimitado de horários internos publicados, e a maioria das instituições mantém um especificamente para verificação e revisão.
- Vista em tempo real da disponibilidade de docentes, salas e grupos antes de qualquer alteração
- Horários internos ilimitados, incluindo um para verificação
- Os docentes confirmam o seu próprio horário antes da publicação
- Relatórios de distribuição da carga de trabalho para a direção, por docente e departamento
- O mesmo sistema de reservas trata também de salas, laboratórios e atendimentos — um só produto, não dois
Capacidades relacionadas
- Sistema de reserva de salasO mesmo sistema web, aplicado a salas e recursos.
- Geração automáticaO que corre sobre a disponibilidade que os seus docentes submetem.
- Alteração de horáriosFazer alterações depois de o período letivo ter começado.
- Equilibrar a carga de trabalho dos docentesAtribuição justa sem folhas de cálculo.
Veja o Wise Timetable com os seus próprios dados
Marque uma apresentação online de 45 minutos. Percorreremos o problema de planeamento da sua instituição, mostraremos como o Wise Timetable o trata e responderemos ao que a sua equipa quiser testar.