Studierendenverwaltung
Studiengänge, Fächer, das Curriculum und die Studierendenakte, jede Änderung festgehalten.
Verwaltung und Zulassung
Stundenplan-Abgleich
Studierende melden sich bei Portal, Wahlfächern, Anwesenheit, Prüfungsanmeldung und App mit der Studierendenliste von Wise Timetable an. Wise Ed schreibt seine Studierenden in diese Liste: mit einer Vorschau, die das Sekretariat auslöst, jede Nacht und, wenn die Hochschule will, ein paar Minuten nach einer Änderung.
- Alle Studierenden in der Vorschau, bevor etwas geschrieben wird
- Durch die Tür, die andere Systeme schon nutzen
- Jeder Lauf festgehalten, Person für Person
Was es tut
Eine Studierende, die Wise Ed kennt und der Stundenplan nicht, kann sich nirgends anmelden: Die Matrikelnummer findet sie in der Liste des Stundenplans, ihre E-Mail dort ist, wohin der Anmeldecode geht, und ihre Gruppen entscheiden, welchen Stundenplan sie sieht. Darum gehört der Abgleich zu jeder Hochschule mit Wise Ed.
- Studierende. Wer in Wise Ed aktiv oder beurlaubt ist und eine Matrikelnummer hat, wird in die Liste des Stundenplans aufgenommen, wenn er fehlt; wer schon da ist, bekommt Vorname, Nachname und E-Mail aufgefrischt. Eine E-Mail wird nur gesetzt, nie geleert.
- Gruppen, über eine Zuordnung. Die Einschreibung dieses Jahres — Studiengang, Studienjahr, Richtung — wird über eine Zuordnung, die der Bildschirm aus dem Stundenplan füllt und das Sekretariat bestätigt, zu Gruppen des Stundenplans.
- Absolventen und Exmatrikulierte werden, wenn die Hochschule will, aus ihren Gruppen und Fächern genommen. Ihre Zeile bleibt: Anwesenheit, Wahlfächer und Prüfungsanmeldung behalten ihren Verlauf darauf, und Absolventen melden sich weiter für ihre Bescheinigungen an.
- Wann: aus, bis die Hochschule entscheidet; dann von Hand aus der Vorschau oder jede Nacht zur Stunde der Hochschule und, wenn sie will, ein paar Minuten nach der letzten Änderung.
- Jeder Lauf festgehalten — von Hand, nachts oder nach einer Änderung — mit seinen Zahlen und dem, was er bei jeder Person getan hat, Feld für Feld. Die eigene Seite der Studierenden zeigt ihre.
- Durch die Tür der Integrationen, nie daran vorbei: derselbe Schreibweg, den andere Studierendensysteme aufrufen, mit denselben engen Rechten im Stundenplan.
Wie es abläuft
Der Stand
Der erste Bildschirm zeigt, ob der Stundenplan seine Studierenden von Wise Ed nimmt, den Modus, den letzten und den nächsten Lauf, wie viele Studierende im Gleichstand sind, hinzukommen, sich ändern oder nicht abgeglichen werden können, und wie viele einen Anmeldecode erhalten könnten.
Die Zuordnung
Studiengang, Jahr und Richtung zu Gruppen des Stundenplans, gefüllt aus den Gruppen, in denen fast alle Studierenden dieses Jahres schon sind. Das Sekretariat bestätigt sie, bevor eine Gruppe geschrieben wird.
Die Vorschau
Person für Person und Feld für Feld, was ein Lauf schreiben würde, und warum jemand nicht geschrieben werden kann. Nichts wird geschrieben, bevor jemand die Schaltfläche drückt.
Der Lauf
Eine Schaltfläche für alle oder eine je Person. Hat jemand eine Person zwischen Ansehen und Drücken geändert, fragt der Bildschirm, bevor er schreibt.
Jede Nacht
Derselbe Lauf, vom Server, zur Stunde der Hochschule. Was er nicht schreiben konnte, wartet in der Aufgabenliste des Sekretariats.
Drei Dinge, die es nie tut
- Es nimmt niemanden aus einer Gruppe, in die jemand anderes ihn gesetzt hat. Eine Laborgruppe, die die Planung zugeteilt hat, oder die Vorlesungen eines anderen Jahres, die eine Wiederholerin auch besucht, bleiben. Eine Hochschule, die die zugeordneten Gruppen ganz verwalten lassen will, wählt das und wird dabei gefragt.
- Es berührt keine Studierende des Stundenplans, die Wise Ed nicht kennt. Solche Zeilen werden gezählt und als „nur im Stundenplan“ gelistet, nie geändert.
- Es rät nie, wer wer ist. Eine Person wird genau über die Matrikelnummer zugeordnet. Eine Nummer mit Leerzeichen, auf zwei Zeilen geteilt oder unter einer anderen Nummer geführt, wird mit Grund zurückgehalten, denn Schreiben würde eine zweite Person anlegen oder die falsche ändern.
Regeln, die es sicher halten
- Eine große Deaktivierung wird erfragt. Ein Lauf, der mehr als ein Zehntel der abgeglichenen Studierenden deaktivieren würde, fragt zuerst; der nächtliche Lauf lässt diese weg und sagt es in der Aufgabenliste.
- Ein Lauf zur Zeit je Hochschule, damit die Schaltfläche des Sekretariats und der nächtliche Lauf sich nie überschneiden.
- Der Stundenplan muss wissen, woher seine Studierenden kommen. Bis dahin ersetzt eine Veröffentlichung vom Desktop die Studierendenliste des Stundenplans und löscht, was der Abgleich geschrieben hat. Der erste Bildschirm zeigt diesen Schalter, und nur die Administration von Wise Ed an der Hochschule darf ihn einschalten.
- Eine neue Studierende braucht eine E-Mail-Adresse oder das Adressmuster der Hochschule, denn wer nicht anzuschreiben ist, kann keinen Anmeldecode erhalten. Wer keine hat, wird zurückgehalten und genannt.
Fragen zum Stundenplan-Abgleich
Ändert der Abgleich unseren Stundenplan?
Nur die Studierendenliste und ihre Gruppenzugehörigkeiten, über den Schreibweg der Integrationen. Studiengänge, Lehrveranstaltungen, Räume und Lehrende werden gelesen, nie geschrieben.
Schreibt er schon am ersten Tag?
Nein. Er ist aus, bis die Hochschule von Hand oder jede Nacht wählt, denn die Studierendenliste nach Wise Ed zu verlegen, ist eine Entscheidung, die man mit der Hochschule trifft. Die Vorschau funktioniert ab dem ersten Tag, so sieht das Sekretariat, was ein Lauf tun würde.
Was geschieht mit einer Studierenden, die noch nicht im Stundenplan ist?
Sie kann sich nicht im Portal oder in der App anmelden, bis sie es ist. Ihre Akte trägt ein Abzeichen, die Aufgabenliste zählt sie, und der nächste Lauf fügt sie hinzu.
Berührt der Abgleich die Fächer der Studierenden im Stundenplan?
Er lässt sie, wie sie sind. Eine Person, deren Fächer sich nicht genau übernehmen lassen, wird zurückgehalten statt geschrieben, und die Vorschau sagt warum.
Arbeitet zusammen mit
Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.
Auf Wise Timetable gebaut
Warum ein Sekretariat auf den Daten des Stundenplans kann, was andere nicht können.
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