Hilfe
Erste Schritte
Der größte Teil einer ersten Einrichtung sind die eigenen Daten der Hochschule, und das meiste davon ist schon im Stundenplan. Was nicht dort ist, kommt über einen Import mit Probelauf und Rückgängig herein; eine Hochschule, die von einem anderen System wechselt, sieht also genau, was geschehen wird, bevor etwas geschrieben wird.
- In einer Aktion aus dem Stundenplan übernommen
- Jeder Import vor dem Anwenden erprobt
- Eine Demo mit Ihren eigenen Studiengängen, keine Beispieldaten
Wie eine Hochschule beginnt
Für die Hochschule eingeschaltet
Wir schalten Wise Ed für die Wise-Timetable-Datenbank der Hochschule ein und setzen ihr Land, das die Prüfung der nationalen Identifikationsnummer, die Währung, die Notenskala und den Zahlschein bringt. Die Hochschule schaltet dann ihre Module in einem Bereich ein.
Aus dem Stundenplan übernehmen
Studiengänge, Fächer, der Studienplan, den der Stundenplan kennt, und die Studierenden dieses Jahres mit ihrer Einschreibung, in einer Aktion. Erneutes Drücken ändert nichts, was schon da ist.
Ergänzen, was der Stundenplan nicht weiß
Den Zyklus eines Studiengangs, nationale Klassifikationscodes (KLASIUS in Slowenien) und Leistungspunkte; ECTS und Stunden eines Fachs; die persönlichen Daten der Studierenden.
Die Regeln setzen
Die Prüfungsregeln, die Antragsarten, Rechnungsaussteller und Nummerierung, die Vergütungssätze, die Codelisten und die Dokumentsprachen. Jede Einstellung hat einen Standard, in einfachen Worten.
Den Personen ihre Bildschirme geben
Rollen aus Menüpunkten, und Standorte, wo die Hochschule mehr als einen hat. Bis die erste Rolle existiert, sieht jede Person im Sekretariat, was sie vorher sah.
Die Akten früherer Jahre hereinholen
Studierende, Fächer, Zeilen des Studienplans, Einschreibungen, frühere Noten und Zahlungen über den Import-Assistenten: zuerst ein Probelauf, dann der Import, und bei Bedarf Rückgängig.
Die Bewerbungen des Jahres hereinholen
Aus dem Export des nationalen Bewerbungssystems (eVŠ in Slowenien) oder aus jeder Tabelle, über eine Spaltenzuordnung, einmal gesetzt und gemerkt.
Studierende melden sich an
Mit ihrer Matrikelnummer und einem Code per E-Mail oder dem Microsoft-Konto der Hochschule. Die Stundenplan-Synchronisation hält sie in der Studierendenliste des Stundenplans, die die Anmeldung liest.
Wechsel von Ihrem heutigen System
Eine Hochschule, die ein anderes Studierendenverwaltungssystem ersetzt, bringt ihre Geschichte über den Import-Assistenten mit und kann jeden Schritt prüfen, bevor er geschrieben wird.
- Sagen Sie uns, was das alte System exportieren kann, bevor Sie den Wechsel planen, und wir sagen, was er braucht. Jede Importart hat eine leere Excel-Vorlage mit erklärten Spalten.
- Frühere Noten kommen auf geschlossene Prüfungslisten ihres Fachs und Datums, als importiert markiert. Den Import rückgängig zu machen trägt einen berichtigenden Eintrag ein; eine Note wird nie gelöscht.
- Duplikate werden an ihren natürlichen Schlüsseln erkannt — Matrikelnummer, nationale Identifikationsnummer oder E-Mail einer Person, der Code eines Fachs — dieselbe Datei zweimal importiert ändert also beim zweiten Mal nichts.
- Der Probelauf ist der echte Import, mit jeder Regel und jeder Ablehnung, am Ende zurückgenommen. Der Bericht sagt Zeile für Zeile, was neu, geändert oder abgelehnt würde, und warum.
- Noch nicht unter den Importarten: Abschlussarbeiten, ausgestellte Zeugnisse und von einem anderen System ausgestellte Rechnungen. Siehe Daten hinein und hinaus.
Noch nicht auf Wise Timetable?
Jede Wise-Ed-Hochschule hat Wise Timetable. Eine Hochschule, die es noch nicht hat, bekommt beides: wir richten den Stundenplan ein, importieren den Stundenplan, den die Hochschule heute hat, und ihre Stundenplan-Webseiten sind innerhalb weniger Tage online. Dann wird Wise Ed für dieselbe Datenbank eingeschaltet. Siehe Auf Wise Timetable gebaut.
Eine Demo mit Ihren eigenen Daten
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Sekretariat heute arbeitet, und zeigen dieselbe Aufgabe in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, aus Ihrem Stundenplan übernommen, nicht mit Demonstrationsdaten. Demo anfragen oder zuerst uns fragen (auf Englisch).
Fragen zu den ersten Schritten
Wie viel der Einrichtung deckt der Stundenplan schon ab?
Studiengänge, Fächer, den Studienplan, den er kennt, die Studierenden dieses Jahres mit ihrer Einschreibung, die Lehrenden, die Stunden und die Prüfungstermine. Es bleibt, was nur ein Sekretariat weiß: Leistungspunkte, persönliche Daten, die Regeln.
Müssen wir alles auf einmal einschalten?
Nein. Der Kern ist immer an; jedes andere Modul wird eingeschaltet, wenn die Hochschule bereit ist, und wieder aus, ohne etwas zu verlieren. Siehe Verwaltung.
Können wir den Import unserer alten Akten zuerst ausprobieren?
Ja. Der Probelauf macht den ganzen Import und nimmt ihn zurück, und ein angewendeter Import kann noch rückgängig gemacht werden.
Wann beginnen die Studierenden, es zu nutzen?
Wenn die Hochschule es entscheidet. Bis die Stundenplan-Synchronisation eingeschaltet ist, wird nichts in die Studierendenliste des Stundenplans geschrieben.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.