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Studium und Prüfungen

Anwesenheit

Wise Timetable erfasst die Anwesenheit mit einem wechselnden QR-Code; mit Wise Ed können Lehrende sie auch von Hand erfassen, wenn nötig nach der Lehrveranstaltung. Beides schreibt in dieselbe Liste derselben Lehrveranstaltung — Berichte, Hinweise, die Sicht der Eltern und die Prüfungsregeln zählen eine Anwesenheit, nie zwei.

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  • Eine Liste je Lehrveranstaltung, per QR-Code oder von Hand
  • Hinweise nach den Regeln der Hochschule, bevor es zu spät ist
  • Entschuldigte Abwesenheiten und befreite Studierende werden nie beurteilt
  • Verfügbar, wo die Hochschule die Anwesenheit in Wise Timetable erfasst

Was es tut

  • QR-Code im Raum. Die oder der Lehrende öffnet die Lehrveranstaltung und zeigt einen Code, der alle paar Sekunden wechselt; die Studierenden scannen ihn mit der App Wise Timetable oder der Kamera des Handys. Das ist die Anwesenheit von Wise Timetable, und Wise Ed liest ihre Listen.
  • Namensaufruf von Hand. Für ein Seminar mit zwölf Personen, ein Labor oder eine Veranstaltung, deren Liste bis zum Abend vergessen wurde: Auf der eigenen Seite stehen die heutigen Veranstaltungen und die der letzten 7 oder 14 Tage; man öffnet eine und markiert alle als anwesend, verspätet, abwesend oder entschuldigt — oder drückt Alle anwesend und ändert die wenigen, die fehlten. Eine Veranstaltung, die vorbei ist, öffnet sich ohne Frage — nachträglich zu erfassen ist der Sinn des Namensaufrufs.
  • Anwesenheit eines Fachs, für seine Lehrenden: die Quote jeder und jedes Studierenden für einen Zeitraum, die Anforderung, die die Hinweise verwenden, und wer darunter liegt — der Bericht je Veranstaltung ist einen Klick entfernt.
  • Eine Liste, egal wie. Namensaufruf und Scan landen in derselben Liste derselben Veranstaltung; das Abschließen markiert alle noch Unmarkierten als abwesend, und jede Markierung lässt sich später ändern.
  • Hinweise nach den Regeln der Hochschule — eine allgemeine Regel und Regeln je Fach, jede mit dem verlangten Anteil, einer Warnschwelle und der Zahl der Veranstaltungen, die abgewartet werden, bevor jemand beurteilt wird. Jede Nacht werden die Listen danach beurteilt; Studierende, die Lehrenden des Fachs und das Sekretariat werden informiert, jeweils wie die Hochschule es wählt. Siehe Studierendenakte.
  • Eltern und Klassenlehrkräfte. Wo die Hochschule Eltern hineinlässt, sehen sie die Anwesenheit ihres Kindes und entschuldigen eine Abwesenheit mit einem Formular; die Klassenlehrkraft oder das Sekretariat nimmt die Entschuldigung an, und die Abwesenheiten gelten als entschuldigt. Siehe Zugang für Dritte.
  • Anwesenheit als Voraussetzung für eine Prüfung ist eine Option, standardmäßig aus; eingeschaltet fragt sie bei der Anmeldung, sie verweigert nicht.

Ein Namensaufruf, von Anfang bis Ende

  1. Die oder der Lehrende öffnet die eigene Seite

    Die heutigen Veranstaltungen und die der letzten Tage, jede mit dem Stand ihrer Liste: nicht erfasst, offen, abgeschlossen.

  2. Öffnet die Veranstaltung

    Die eigene Veranstaltung öffnet sich sofort. Die einer Kollegin oder eine, die noch nicht begonnen hat, wird zuerst erfragt — wie es der QR-Bildschirm tut —, und die Liste hält fest, wer sie geführt hat.

  3. Markiert die Studierenden

    Zuerst Alle anwesend, dann ein Tippen für alle, die verspätet, abwesend oder entschuldigt waren. Speichern lässt die Liste offen.

  4. Speichert und schließt ab

    Wer noch unmarkiert ist, ist abwesend. Eine abgeschlossene Liste lässt sich noch korrigieren; sie ist der Nachweis der Veranstaltung für Berichte, Hinweise und Eltern.

Regeln und Schalter

  • Die eigene Regel eines Fachs ersetzt die allgemeine für alle Listen dieses Fachs, auch die früher erfassten; auch die Prüfungsvoraussetzung richtet sich danach, wo das Fach eine hat.
  • Anwesenheit ist die Wahl der Hochschule. Ohne eingeschaltete Anwesenheit in Wise Timetable wird nirgends eine Schaltfläche gezeigt; eine Hochschule, die nur den QR-Code will, schaltet den Namensaufruf aus.
  • Studierende, die ein besonderer Status befreit, werden nie beurteilt, und entschuldigte Abwesenheiten zählen nie.
  • Lehrende sehen die Veranstaltungen, die sie halten, und deren Studierende; die Liste einer Vertretung sagt, wer sie geführt hat.
  • Nichts wird doppelt gespeichert. Wise Ed hat keine eigene Anwesenheit — darum können ein Bericht, ein Hinweis und das, was Eltern sehen, bei keiner Veranstaltung voneinander abweichen.

Fragen zur Anwesenheit

Brauchen wir in jedem Raum einen Beamer?

Nein. Der Code lässt sich auf dem Laptop oder Handy der Lehrenden zeigen, und wo es gar keinen Bildschirm gibt, erfasst man die Anwesenheit von Hand.

Können Lehrende die Anwesenheit nach der Veranstaltung erfassen?

Ja — genau dafür ist der Namensaufruf: Die Veranstaltungen der letzten 7 oder 14 Tage stehen auf der Seite, und eine abgeschlossene Liste lässt sich noch korrigieren.

Wer entscheidet, wann jemand einen Hinweis bekommt?

Die Hochschule, in ihren Anwesenheitsregeln: der verlangte Anteil, die Warnschwelle, wie viele Veranstaltungen abgewartet werden und wer informiert wird.

Arbeitet zusammen mit

Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.

Studierendenakte

Besondere Status, Unterstützung, Disziplinarverfahren und Anwesenheitshinweise.

Prüfungen und Noten

Prüfungslisten, Online-Noteneingabe, Regeln, die sagen warum, Abschluss und Notenspiegel.

Zugang für Dritte

Eltern, Zahlende und Förderer sehen jeweils nur, was die Studierenden erlauben.

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Weitere Module

Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule

Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.

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