Prüfen statt ablehnen
Der Bildschirm benennt das Ungewöhnliche und fragt; das Sekretariat entscheidet, und der Grund wird gespeichert. Abgelehnt wird nur, was die Daten nicht aufnehmen können.
Die Plattform
So funktioniert Wise Ed, in jedem Modul
Fünfundzwanzig Module, eine Arbeitsweise. Die Startseite sagt, was wartet, eine Regel benennt das Ungewöhnliche und lässt das Sekretariat entscheiden, nichts wird still überschrieben, und jedes Dokument lässt sich über seinen Code prüfen. Das bemerkt ein Studierendensekretariat in der ersten Woche.
- Eine Aufgabenliste statt eines Menüs voller Berichte
- Prüfen statt ablehnen
- Ihre Daten mit einem Klick, wann immer Sie wollen
Die Startseite ist eine Aufgabenliste
Jedes Modul fügt hinzu, was auf das Sekretariat wartet: eine Prüfungsliste, die niemand abgeschlossen hat, ein Antrag, den niemand übernommen hat, eine Zahlung, die zu keiner Rechnung passt, eine Abschlussarbeit, die ihre Kommission braucht, eine Abwesenheit ohne Vertretung, eine Wiedervorlage, die heute fällig ist. Das Älteste zuerst, das Überfällige markiert, ein Klick zum Bildschirm, auf dem es erledigt wird. Eine leere Liste heißt: die Arbeit ist getan.
In jedem Modul
Was die Module gemeinsam haben.
Nichts still überschrieben
Jede Änderung ist festgehalten, mit wer und wann. Eine Note wird durch einen neuen Eintrag korrigiert, eine Rechnung durch eine Gutschrift, ein Dokument durch eine neue Ausstellung.
Papierlos, mit Prüfcode
Bescheinigungen, Bescheide, Fortschrittsberichte, Urkunden und Diploma Supplements tragen einen Prüfcode; ein QR-Code führt zu einer öffentlichen Prüfung ohne Anmeldung.
Ihre Sprache, Ihr Land
Das Sekretariat in dreizehn Sprachen, alle wählen ihre eigene. Dokumente in den Sprachen der Hochschule; nationales Berichtswesen und Zahlscheine je Land.
Eine Seite je Sache, lange Listen in Seiten
Eine Studierende, eine Prüfungsliste, ein Antrag: alles dazu auf einer eigenen Seite. Jede Liste hat eine Suche, Seiten mit 10 bis 100 Zeilen und einen Export.
Rechte je Menüpunkt
Die Administration der Hochschule baut Rollen, indem sie Menüpunkte und Standorte freigibt; eine Mitarbeiterin sieht nur, was ihre Rolle öffnet.
Status, die sagen, wer am Zug ist
- Jeder Antrag, jede Prüfungsliste, Abschlussarbeit, jeder Arbeitsbericht und Erlass hat einen Status, den man versteht — wartet auf die Studierende, beim Sekretariat, genehmigt —, und die Liste lässt sich danach filtern.
- Eine Wahl aus einem ist keine Wahl. Wo die Filter einen Studiengang, eine Beraterin oder einen Standort übrig lassen, nimmt Wise Ed ihn selbst und zeigt das Ergebnis, statt zu fragen.
- Vier Augen, wo Geld hinausgeht: Auszahlungen, Rückerstattungen und Erlasse können eine zweite Person brauchen, wie die Hochschule es einstellt; die eigene Genehmigung wird erfragt und braucht einen schriftlichen Grund.
Ihre Daten gehören Ihnen, und sie können gehen
Ein Klick bereitet einen vollständigen Export von allem vor, was Wise Ed für die Hochschule hält — jede Tabelle als CSV-Datei, die echten Dateien, eine Beschreibung jeder Spalte und eine Prüfsumme jeder Datei. Die Hochschule löst ihn aus, wann immer sie will, ohne uns zu fragen, und er bleibt noch 90 Tage nach Ende einer Lizenz offen.
Wie es funktioniert, lesen Sie unter Daten und Datenschutz, und wie eine Hochschule umzieht, unter Einstieg.
Sehen Sie Wise Ed an Ihrer eigenen Hochschule
Buchen Sie eine Online-Präsentation. Wir gehen durch, wie Ihr Studierendensekretariat heute arbeitet, und zeigen Ihnen dieselbe Arbeit in Wise Ed — mit Ihren Studiengängen, nicht mit Demodaten.