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Studierendenakte

Der Teil der Akte jenseits des Studiums: besondere Status und die Rechte, die sie geben, Unterstützungs- und Gesundheitseinträge, Disziplinarverfahren und Hinweise, wenn die Anwesenheit unter die Regeln der Hochschule fällt. Gesundheit und Disziplin sind besondere Kategorien personenbezogener Daten, daher öffnet sich jeder Abschnitt nur für die Rolle, die ihn öffnet, und jeder Blick wird protokolliert.

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Jeder Abschnitt mit eigenem Recht
Jeder Blick auf Gesundheit und Disziplin protokolliert
Status, deren Rechte die Prüfungsregeln lesen

Was es tut

Besondere Status und ihre Rechte. Spitzensport, Kunst, studierende Eltern, Studierende mit besonderen Bedürfnissen — die Liste der Hochschule, jeder Status mit seinen Daten und den Rechten, die er gibt: zusätzliche Prüfungsversuche, mehr Tage für die Anmeldung, Befreiung von der Anwesenheitspflicht. Die Prüfungs- und Anwesenheitsregeln lesen sie. Zwei Status addieren sich nicht: Es zählt das Höchste, das einer von ihnen gibt.
Unterstützungs- und Gesundheitseinträge — eine Allergie, eine chronische Erkrankung, besondere Bedürfnisse, ein Erste-Hilfe-Hinweis: nur was das Sekretariat wissen muss, mit eigenem Recht. Ein Status, der etwas über die Gesundheit sagt, wird nie als Abzeichen gezeigt.
Disziplinarverfahren mit Datum, Art, Maßnahme, Entscheidung und Widerspruch, und wo jedes steht: offen, entschieden, im Widerspruch, abgeschlossen. Arten und Maßnahmen sind Listen der Hochschule.
Versiegelung. Nach der Frist der Hochschule — standardmäßig fünf Jahre ab dem Datum des Verfahrens — wird ein Verfahren versiegelt, ohne Beschreibung, Maßnahme und Entscheidung aufbewahrt oder gelöscht, wie die Hochschule wählt. Ein versiegeltes Verfahren ändert sich nicht mehr.
Anwesenheitshinweise aus den Anwesenheitsregeln der Hochschule: eine allgemeine Regel und Regeln je Fach, jede mit dem verlangten Anteil, einer Warnschwelle und der Zahl der Veranstaltungen, die abgewartet werden, bevor jemand beurteilt wird. Jede Nacht wird die Anwesenheit des Stundenplans danach beurteilt. Siehe auch Anwesenheit.
Der Export der Akte — Status, Unterstützungseinträge und Verfahren als Datei für die eigenen Unterlagen des Sekretariats — ist ein eigenes Recht. Jeder Export wird mit Namen und Zeilenzahl protokolliert.
Einstellungen für die Status und ihre Rechte, die Arten von Unterstützungseintrag, Verfahren und Maßnahme, die Anwesenheitsregeln und wer informiert wird.

Wer was öffnet

Jeder Abschnitt ist ein eigener Bildschirm, also vergeben die Rollen der Hochschule ihn getrennt vom Rest.

Abschnitt	Geöffnet von	Solange die Hochschule keine Rollen hat
Besondere Status	Einer Rolle, die die Studierendenakte öffnet	Allen im Sekretariat
Unterstützung und Gesundheit	Einer Rolle mit dem Gesundheitsrecht	Nur der Administration von Wise Ed
Disziplinarverfahren	Einer Rolle mit dem Disziplinarrecht	Nur der Administration von Wise Ed
Export der Akte	Einer Rolle mit dem Exportrecht, dazu dem Gesundheits- oder Disziplinarrecht	Nur der Administration von Wise Ed

Regeln, die die Studierenden schützen

Jeder Blick wird protokolliert. Jede Ansicht, jede Änderung und jeder abgewiesene Versuch bei Gesundheit oder Disziplin wird mit dem Namen der lesenden Person protokolliert — nie der Text selbst.
Nichts anderes liest es. Die Studierendenakte, die Zeitleiste, die Abzeichen, die anderen Exporte und die öffentliche API lesen die Unterstützungseinträge und Verfahren nie. Prüfende sehen nur die Worte eines Nachteilsausgleichs („mehr Zeit 25 %“), nie den Eintrag; die Prüfungsregeln erfahren nur, dass eine Maßnahme gilt und was ein Status gibt.
Eine Maßnahme bleibt an ihrem Platz. Eine geltende Suspendierung oder ein Ausschluss hält eine Prüfungsanmeldung zur Prüfung an, und das Sekretariat kann die Studierende trotzdem anmelden, mit Grund. Eine Verwarnung, ein Verweis, selbst eine Suspendierung ändern nie einen Rabatt oder ein Stipendium.
Wer von einem Hinweis erfährt, wählt die Hochschule, jeweils für sich: Die Studierenden erhalten eine Nachricht, die Lehrenden des Fachs einen Vermerk, das Sekretariat eine Zeile in der Aufgabenliste. Entschuldigte Abwesenheiten zählen nicht, und wer durch einen Status befreit ist, wird nie beurteilt.
Anwesenheit als Voraussetzung für die Prüfungsanmeldung ist aus, solange die Hochschule sie nicht einschaltet — und dann fragt sie, sie verweigert nicht.
Die Studierenden sehen ihre eigene Akte im Studierendenportal: ihre besonderen Status mit den Rechten, die jeder gibt, und die entschiedenen Disziplinarverfahren, die sie betreffen, mit der Maßnahme, bis wann sie gilt und wie man Widerspruch einlegt. Offene und versiegelte Verfahren erscheinen dort nie, und jede Ansicht eines Verfahrens wird protokolliert. Was die Hochschule bei Prüfungen vorsieht, steht auf der Seite Nachteilsausgleich.

Fragen zur Studierendenakte

Wer kann die Gesundheitseinträge einer Studierenden sehen?

Nur wer eine Rolle mit dem Gesundheitsrecht hat — solange die Hochschule keine Rollen hat, nur die Administration von Wise Ed dort. Jeder Blick wird mit Namen protokolliert.

Was geschieht mit einem Disziplinarverfahren nach einigen Jahren?

Wenn die Frist der Hochschule endet — fünf Jahre ab dem Datum des Verfahrens, sofern die Hochschule nichts anderes sagt —, versiegelt es der nächtliche Lauf, bewahrt es ohne Beschreibung, Maßnahme und Entscheidung auf oder löscht es, wie die Hochschule gewählt hat. Ein versiegeltes Verfahren erscheint nicht mehr bei der Studierenden und lässt sich nicht ändern.

Wirkt sich ein Verweis auf ein Stipendium aus?

Nein. Rabatte und Stipendien sehen nur die Posten, den besonderen Status, den Studiengang, die Person und die Daten. Eine geltende Maßnahme erreicht nur die Prüfungsanmeldung, die sie zur Prüfung anhält.

Woher kommen die Anwesenheitszahlen?

Aus der Anwesenheit von Wise Timetable, so gezählt wie deren eigene Berichte zählen, damit ein Hinweis und ein Bericht nicht voneinander abweichen.

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