Nachrichten
Direkte und Abteilungsnachrichten, Ankündigungen, Hinweise und SMS.
Kommunikation
Zugang für Dritte
Manche Menschen außerhalb der Hochschule haben einen Grund, einen Teil des Studiums einer Person zu sehen: Eltern, ein Unternehmen, das die Studiengebühr zahlt, ein Förderer. Wise Ed gibt jeder dieser Personen eine eigene Anmeldung und zeigt genau, was Gesetz und studierende Person erlauben — standardmäßig nichts, und nichts, bei dem die Person nicht sieht, dass es angesehen wird.
- Volljährige Studierende entscheiden, Person für Person
- Jeder Blick festgehalten und der studierenden Person gezeigt
- Ausgeschaltet, bis die Hochschule es einschaltet
Was es tut
- Drei Arten von Dritten: Erziehungsberechtigte (Eltern einer minderjährigen Person), Zahlende und Förderer. Das Sekretariat lädt sie ein, und volljährige Studierende können sie auch einladen.
- Teil für Teil. Stundenplan, Prüfungen, Noten und Fortschritt, Anwesenheit, Ankündigungen, Rechnungen — jedes für jede Person ein- oder ausgeschaltet.
- Das Elternportal: der Stundenplan der Woche, Prüfungen, Noten, Anwesenheit, Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code und PDF, und die Hinweise der Hochschule. Wer mehrere Kinder hat, wählt das Kind; ein Kind öffnet sich sofort.
- Entschuldigungen. Erziehungsberechtigte melden oder entschuldigen eine Abwesenheit über ein Formular; die Klassenleitung oder das Sekretariat nimmt sie mit Grund an oder lehnt sie ab, und eine angenommene Entschuldigung markiert diese Abwesenheiten als entschuldigt.
- Elternsprechstunden. Lehrende veröffentlichen ihre Sprechzeiten, Eltern buchen einen Termin, und Erinnerungen folgen; das Sekretariat sieht jede Buchung und kann eine mit Grund absagen.
- Klassenleitungen je Stundenplangruppe erhalten die Entschuldigungen und die Nachrichten der Eltern ihrer Klasse.
Wie Zugang gegeben wird
Die Hochschule schaltet das Portal ein
Standardmäßig ist es aus. Die Hochschule setzt ihr Volljährigkeitsalter, was eine neue Verbindung zeigt, die Regeln für Entschuldigungen und die Klassenleitungen.
Die Person wird eingeladen
Per E-Mail, mit einem Einmalcode. Danach meldet sie sich mit einem sechsstelligen Code an ihre Adresse an, oder mit einem Microsoft-Konto, dessen Adresse Microsoft bestätigt.
Die Regeln entscheiden, was die Verbindung zeigt
Bei einer minderjährigen Person, was die Hochschule angehakt hat. Bei einer volljährigen nur, was sie gewährt — und sie kann es jederzeit zurückziehen, sofort wirksam.
Bei Volljährigkeit wird die Person gefragt
Die Verbindung wie bisher behalten, nichts teilen oder die Person entfernen. Bis sie antwortet, zeigt die Verbindung nichts.
Wer was sieht
- Nie mit Dritten geteilt: Nachteilsausgleich, Anträge und ihre Unterlagen, und die Nachrichten der Person. Gespräche mit Klassenleitung und Sekretariat gibt es nur für Erziehungsberechtigte einer minderjährigen Person, wo die Hochschule sie erlaubt.
- Erziehungsberechtigte einer minderjährigen Person sehen, was die Hochschule anhakt, und nichts, bevor sie etwas anhakt — außer der Buchung einer Elternsprechstunde, die keine Daten zeigt und standardmäßig an ist.
- Zahlende sehen ohne Einwilligung der Person die an sie gerichteten Rechnungen, auf denen diese Person steht, mit Zahlungscode, Status und Mahnungen — es sind ihre eigenen Dokumente. Alles andere braucht die Freigabe der Person. Eine Zeile für Ermäßigung oder Stipendium auf einer solchen Rechnung lautet nur „Minderung“, damit sie keinen Status einer Person verrät.
- Jeder Blick wird festgehalten, je Person, Teil und Tag. Die studierende Person liest unter „Wer meine Daten sieht“ im Studierendenportal, wer in den letzten zwölf Monaten was angesehen hat, und Dritte werden informiert, dass ihre Blicke festgehalten werden.
- Prüfen statt ablehnen. Eine erziehungsberechtigte Person mit einer volljährigen Person ohne Einwilligung zu verbinden wird erfragt; das Sekretariat kann mit schriftlichem Grund fortfahren, etwa bei einer gerichtlich bestellten Betreuung.
- Eine Familie sieht nie ein anderes Kind. Jedes Kind wird nur über die eigene Verbindung der erziehungsberechtigten Person erreicht, auf dem Server geprüft.
Noch nicht
- Eltern in der mobilen App. Ein Elternmodus kommt mit der nächsten Version der Wise-Timetable-App; bis dahin nutzen Eltern, Zahlende und Förderer das Elternportal im Browser, das für das Handy gemacht ist.
Fragen zum Zugang für Dritte
Können Eltern die Noten volljähriger Studierender sehen?
Nur wenn die Person es gewährt, Teil für Teil, und nur so lange, wie sie es behält. Wer volljährig wird, wird gefragt, ob jede Verbindung bleiben soll; bis zur Antwort zeigt die Verbindung nichts.
Kann ein Unternehmen, das die Studiengebühr zahlt, seine Rechnungen sehen?
Ja. Eine zahlende Stelle, die mit der zahlenden Stelle des Finanzmoduls verbunden ist, sieht die an sie gerichteten Rechnungen, mit Zahlungs-QR-Code und Mahnungen. Noten, Anwesenheit und der Rest bleiben geschlossen, außer die Person gewährt sie. Siehe Finanzen.
Weiß die studierende Person, wann jemand geschaut hat?
Ja. Sie sieht, wer was angesehen hat, nach Tag, für die letzten zwölf Monate.
Gibt es eine Datenschutz-Folgenabschätzung?
Es gibt eine Vorlage. Die Vorlage zur Folgenabschätzung für den Zugang für Dritte (auf Englisch) legt dar, was das Modul verarbeitet und wie; die Hochschule ergänzt sie mit ihren eigenen Entscheidungen. Siehe auch Daten und Datenschutz.
Arbeitet zusammen mit
Jedes Modul arbeitet für sich. Mit diesen kann es mehr.
Finanzen
Preisliste, Raten, Rechnungen mit Zahlungs-QR-Code, Zahlungen, Hilfe und Auszahlungen.
Studierendenportal
„Mein Studium“ auf dem Handy: was ansteht, Fortschritt, Rechnungen, Dokumente, Anträge.
Daten und Datenschutz
Rollen, Protokolle, Einwilligungen, was Wise Ed nie verlässt, und der Gesamtexport.
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