Più pianificatori che lavorano contemporaneamente sullo stesso orario

Che cosa va storto senza

Non un conflitto. Silenzio.

Un’applicazione per l’orario costruita per un solo pianificatore si comporta esattamente come ci si aspetta: si carica l’orario, lo si modifica, lo si salva e tutti gli altri ne vedono il risultato dopo. È corretto e sufficiente per undici mesi all’anno.

Nelle due settimane in cui tre persone costruiscono l’anno successivo, fallisce nel modo peggiore possibile. Chi salva per ultimo sovrascrive ciò che gli altri hanno fatto nel frattempo, e nessuno viene avvisato. Il lavoro non viene segnalato, né unito, né è recuperabile — semplicemente sparisce, e di solito lo si scopre giorni dopo da un docente il cui martedì è tornato indietro.

La modalità multiutente esiste proprio per quella quindicina di giorni. Fa parte della licenza, non è un’edizione né un componente aggiuntivo.

Tutto ciò che si trova in questa pagina descrive l’applicazione desktop. Una scuola che usa invece l’amministrazione via browser ha la stessa cosa nei propri termini — più persone che lavorano sullo stesso orario contemporaneamente, su un unico database — e non ha bisogno di nessuna delle impostazioni seguenti, perché sulla macchina di nessuno c’è nulla da configurare.

Che cosa viene scambiato e con quale frequenza

Ogni dieci secondi, e solo mentre qualcun altro sta effettivamente lavorando.

Ogni copia dell’applicazione dialoga con il database a intervalli di dieci secondi. Segnala di essere ancora presente, invia le sessioni che avete spostato dall’ultimo intervallo e scarica quelle spostate dai colleghi, ridisegnando la vostra griglia se alcune di esse si trovano nella schermata che state guardando.

Se siete l’unico pianificatore connesso, nulla di tutto ciò viene eseguito. Il vostro lavoro arriva al database quando lo salvate, esattamente come prima, quindi la modalità multiutente non costa nulla a un pianificatore che lavora da solo.

Ciò che viaggia in questo modo è l’orario stesso — giorno, ora, aula e settimana di ogni sessione. Le modifiche strutturali no: un nuovo corso, un numero di ore cambiato, un nuovo gruppo di studenti, un’aula o un docente raggiungono i colleghi quando qualcuno salva nel database e loro caricano da esso. È voluto, ed è l’unica cosa che vale la pena dire a un nuovo gruppo il primo giorno.

• Una copia che smette di segnalarsi — chiusa, andata in errore, spenta — viene considerata scomparsa dopo circa cinque minuti
• Le sessioni si spostano sugli altri schermi entro circa dieci secondi
• I dati strutturali viaggiano al salvataggio e al caricamento, non a ogni intervallo
• I backup locali automatici ogni minuto si sospendono: ora la verità è il database, non il vostro file locale

Quando un corso è bloccato

Una rivendicazione sopravvive a un arresto anomalo di proposito — per questo ci sono due pulsanti che la eliminano.

Se una macchina viene spenta, terminata da Gestione attività o perde la rete nel momento sbagliato, nessuno era presente a restituire la rivendicazione e questa resta nel database. È il compromesso giusto: l’alternativa è una rivendicazione che svanisce mentre qualcuno sta ancora modificando il corso.

Pulisci proprietari, in fondo alla stessa scheda Vista, libera ogni corso occupato da chiunque, svuota l’elenco degli utenti connessi e la coda delle modifiche non consegnate, quindi registra nel log della cronologia che l’avete fatto voi. È brusco per progetto ed è meglio trattarlo come un’azione dell’amministratore, concordata prima con gli altri — libera anche le rivendicazioni che proteggono lavoro reale non salvato, oltre a quelle abbandonate.

Pulisci sincronizzazione è la sua versione più delicata: svuota l’elenco dei connessi e la coda delle modifiche non consegnate, ma non tocca la proprietà. Usatela quando l’applicazione insiste che altri utenti sono connessi e voi sapete che non c’è nessuno. Se non siete sicuri di quale serva, provate prima questa.

Una regola della casa previene la maggior parte dei casi: chiudere l’applicazione quando si va via a fine giornata invece di lasciarla attiva tutta la notte. Ogni rivendicazione, rilascio, pulizia e rifiuto viene scritto nel log dell’applicazione con nomi e orari, e il log si apre da un pulsante nelle Impostazioni, quindi una richiesta di assistenza di solito trova risposta nel file e non nella memoria.