Plusieurs planificateurs travaillant en même temps sur le même emploi du temps

Ce qui se passe sans lui

Pas un conflit. Le silence.

Une application d'emploi du temps conçue pour un seul planificateur se comporte exactement comme on s'y attend : vous chargez l'emploi du temps, vous le modifiez, vous l'enregistrez, et tous les autres en voient ensuite le résultat. C'est correct et suffisant onze mois sur douze.

Pendant les deux semaines où trois personnes construisent l'année suivante, elle échoue de la pire manière possible. Celui qui enregistre en dernier écrase tout ce que les autres ont fait entre-temps, et personne n'est averti. Le travail n'est ni signalé, ni fusionné, ni récupérable — il a tout simplement disparu, et on le découvre généralement des jours plus tard par un enseignant dont le mardi est revenu en arrière.

Le mode multi-utilisateur existe précisément pour cette quinzaine. Il fait partie de la licence, ce n'est ni une édition ni un module complémentaire.

Tout ce que décrit cette page concerne l'application de bureau. Un établissement qui utilise plutôt l'administration par navigateur dispose de la même chose à sa façon — plusieurs personnes travaillant en même temps sur un même emploi du temps, sur une même base de données — et n'a besoin d'aucune des configurations ci-dessous, car il n'y a rien à configurer sur la machine de qui que ce soit.

Ce qui est échangé, et à quelle fréquence

Toutes les dix secondes, et seulement lorsque quelqu'un d'autre travaille réellement.

Chaque copie de l'application dialogue avec la base de données toutes les dix secondes. Elle signale qu'elle est toujours là, envoie les séances que vous avez déplacées depuis le dernier cycle et récupère celles que vos collègues ont déplacées, en redessinant votre grille si l'une d'elles figure sur l'écran que vous regardez.

Si vous êtes le seul planificateur connecté, rien de tout cela ne s'exécute. Votre travail parvient à la base de données lorsque vous l'enregistrez, exactement comme avant : le mode multi-utilisateur ne coûte donc absolument rien à un planificateur seul.

Ce qui circule ainsi, c'est l'emploi du temps lui-même — le jour, l'heure, la salle et la semaine de chaque séance. Les modifications structurelles, elles, ne circulent pas : un nouveau cours, un nombre d'heures modifié, un nouveau groupe d'étudiants, une salle ou un enseignant parviennent à vos collègues lorsque quelqu'un enregistre dans la base de données et qu'ils chargent depuis celle-ci. C'est voulu, et c'est la seule chose qu'il vaut la peine de dire à une nouvelle équipe dès le premier jour.

• Une copie qui cesse de signaler sa présence — fermée, plantée, éteinte — est considérée comme absente après environ cinq minutes
• Les séances se déplacent sur les autres écrans en dix secondes environ
• Les données structurelles circulent à l'enregistrement et au chargement, pas au cycle
• Les sauvegardes locales automatiques à la minute sont suspendues : c'est la base de données, et non votre fichier local, qui fait désormais foi

Quand un cours est bloqué

Une prise en charge survit à un plantage, volontairement — il y a donc deux boutons pour en effacer une.

Si une machine est éteinte, tuée dans le Gestionnaire des tâches ou perd le réseau au mauvais moment, personne n'était là pour rendre la prise en charge et elle reste dans la base de données. C'est le bon compromis : l'alternative serait une prise en charge qui s'évapore alors que quelqu'un continue de modifier derrière elle.

Nettoyer les propriétaires, au bas du même onglet Affichage, libère tous les cours détenus par tout le monde, vide la liste des utilisateurs connectés et la file des changements non remis, puis consigne dans le journal d'historique que c'est vous qui l'avez fait. C'est brutal par conception et mieux vaut le traiter comme une action d'administrateur, convenue d'abord avec les autres — il libère aussi bien les prises en charge qui protègent un travail réel non enregistré que celles qui sont abandonnées.

Nettoyer la synchronisation est son cousin plus doux : il vide la liste des connectés et la file des changements non remis, mais ne touche pas aux propriétaires. Utilisez-le lorsque l'application insiste sur la présence d'autres utilisateurs connectés alors que vous savez qu'il n'y a personne. Si vous ne savez pas lequel il vous faut, c'est celui à essayer en premier.

Une règle de maison évite l'essentiel des problèmes : fermez l'application en partant pour la journée au lieu de la laisser tourner la nuit. Chaque prise en charge, libération, nettoyage et refus est inscrit dans le journal propre à l'application, avec noms et horaires, et ce journal s'ouvre depuis un bouton des Paramètres : une question au support trouve donc généralement sa réponse dans le fichier plutôt que dans les souvenirs.