Varios planificadores trabajando en el mismo horario al mismo tiempo

Qué sale mal sin él

No un choque. Silencio.

Una aplicación de horarios construida para un solo planificador se comporta exactamente como se espera: usted carga el horario, lo cambia, lo guarda y todos los demás ven el resultado después. Eso es correcto y suficiente durante once meses del año.

En las dos semanas en que tres personas construyen el año siguiente, falla de la peor manera posible. Quien guarda último sobrescribe lo que hicieron los demás mientras tanto, y nadie recibe aviso. El trabajo no se marca, no se fusiona y no se recupera — simplemente desaparece, y normalmente lo descubre días después un docente cuyo martes volvió a su lugar anterior.

El modo multiusuario existe exactamente para esa quincena. Forma parte de la licencia, no es una edición ni un complemento.

Todo lo de esta página describe la aplicación de escritorio. Un colegio que usa en su lugar la administración en el navegador tiene lo mismo en sus propios términos — varias personas trabajando en un mismo horario al mismo tiempo, sobre una misma base de datos — y no necesita nada de la configuración que sigue, porque no hay nada en el equipo de nadie que configurar.

Qué se intercambia, y con qué frecuencia

Cada diez segundos, y solo mientras alguien más está realmente trabajando.

Cada copia de la aplicación habla con la base de datos en un pulso de diez segundos. Informa que sigue ahí, envía las sesiones que usted ha movido desde el último pulso y baja las que han movido sus colegas, redibujando su cuadrícula si alguna está en la pantalla que usted mira.

Si usted es el único planificador conectado, nada de esto se ejecuta. Su trabajo llega a la base de datos cuando lo guarda, exactamente como antes, de modo que el modo multiusuario no le cuesta nada a un planificador solitario.

Lo que viaja así es el horario en sí — el día, la hora, el aula y la semana de cada sesión. Los cambios estructurales no: un curso nuevo, un número de horas distinto, un grupo de estudiantes, aula o docente nuevo llega a sus colegas cuando alguien guarda en la base de datos y ellos cargan desde ella. Es deliberado, y es lo único que vale la pena decirle a un equipo nuevo el primer día.

• Una copia que deja de informar — cerrada, colgada, apagada — se trata como desaparecida tras unos cinco minutos
• Las sesiones se mueven en las demás pantallas en unos diez segundos
• Los datos estructurales viajan al guardar y cargar, no en el pulso
• Las copias de seguridad locales automáticas minuto a minuto se pausan: ahora la verdad es la base de datos, no su archivo local

Cuando un curso queda atascado

Una reserva sobrevive a una caída a propósito — por eso hay dos botones que la liberan.

Si un equipo se apaga, se cierra a la fuerza desde el Administrador de tareas o pierde la red en el peor momento, nadie estuvo para devolver la reserva y esta queda en la base de datos. Es el compromiso correcto: la alternativa es una reserva que se evapora mientras alguien aún edita detrás de ella.

Limpiar propietarios, al pie de la misma pestaña Vista, libera todos los cursos retenidos por todos, vacía la lista de usuarios conectados y la cola de cambios sin entregar, y luego registra en el historial que usted lo hizo. Es contundente por diseño y conviene tratarlo como una acción de administrador, acordada antes con los demás — libera reservas que protegen trabajo real sin guardar igual que las abandonadas.

Limpiar sincronización es su primo más suave: vacía la lista de conectados y la cola sin entregar pero no toca la titularidad. Úselo cuando la aplicación insista en que hay otros usuarios conectados y usted sepa que no hay nadie. Si no está seguro de cuál necesita, este es el que conviene probar primero.

Una regla de la casa evita la mayor parte: cierre la aplicación al irse al final del día en lugar de dejarla funcionando toda la noche. Cada reserva, liberación, limpieza y rechazo se escribe en el propio registro de la aplicación con nombres y horas, y el registro se abre desde un botón dentro de Ajustes, de modo que una consulta de soporte suele responderse desde el archivo y no de memoria.