Kaip tai padaryti
Kitų fakultetų rezervavimų matymas
Dėstytojas, dėstantis dviejuose fakultetuose, salė, kurią dalijasi trys. Kiekvienas fakultetas turi savo tvarkaraštį, o Wise Timetable parodo kiekvienam, ką kiti jau užėmė — todėl ta pati valanda neskiriama dukart.
Atskiri tvarkaraščiai, galintys matyti vienas kitą
Daugelis universitetų tvarkaraščius sudaro fakultetas po fakulteto, kiekvienas savo duomenų bazėje, su savo darbuotojais ir savo dėstymo valandomis. Tai veikia, kol du iš jų dalijasi kažkuo: dėstytoju, dėstančiu statistiką dviejuose fakultetuose, arba viena didele sale universitete.
Wise Timetable gali kiekvienam fakultetui parodyti, ką jų bendrai naudojamų dėstytojų ir auditorijų atžvilgiu jau yra užėmę kiti. Niekas nejungiama ir niekas nekopijuojama į niekieno duomenis: kiekvienas tvarkaraštis lieka savas, o tai, ką jis parodo apie kitus, skaitoma iš jų duomenų bazių tokia forma, kokia jie ją paskelbia.
Tai vienas iš būdų atskiriems tvarkaraščiams sujungti; vieno universiteto narių sujungimas aprašo kitus.
Kas perduodama
- Jų paskaitos ir rezervacijos kiekvienam bendrai naudojamam dėstytojui ir kiekvienai bendrai naudojamai auditorijai, kiekvieną savaitę.
- Kaip rezervacijos savos spalvos, pažymėtos EXT, kito fakulteto duomenų bazė ir susiję vardai — dėstytojas arba tą valandą užimtos auditorijos.
- Skaičiuojamos kaip bet kuri kita rezervacija. Generatorius nepaskirs Jūsų paskaitos tam dėstytojui ar į tą auditoriją tomis valandomis, o kai paskaitą talpinate rankiniu būdu, dėstytojas ar auditorija rodoma kaip užimta.
- Niekada nėra Jūsų tvarkaraščio dalis. Jos neišsaugomos jame ir neskelbiamos iš jo, todėl niekada nepasirodo Jūsų interneto puslapiuose ar niekieno kalendoriuje kaip Jūsų.
- Praleidžiama jų pusėje: rezervacijos, kurių nustatyta neberodyti internete arba ignoruoti tikrinant persidengimus.
Nustatymas
Skiltyje Settings › Miscellaneous › General. Nustatymai išsaugomi kartu su tvarkaraščiu, todėl visi, kas jį atidaro, mato tuos pačius fakultetus.
| Laukas | Ką įrašyti |
|---|---|
| Sync/View external timetable reservations | Pažymėkite, kad viskas būtų įjungta. |
| External timetable database name(s) | Kitų fakultetų tvarkaraščių duomenų bazės, atskirtos pasviruoju brūkšniu: faculty_a/faculty_b. Tik raidės, skaitmenys ir pabraukimo brūkšnys. |
| Filter sync by lecturer(s) | Neprivaloma. Tik šie dėstytojai, atskirti kabliataškiais ir užrašyti taip, kaip Jūsų tvarkaraštis rašo vardus. Tuščia reiškia visus bendrai naudojamus. |
| Filter sync by room(s) | Neprivaloma. Tik šios auditorijos, atskirtos kabliataškiais — ne pasvirais brūkšniais, nes juos turi tokie auditorijų pavadinimai kaip C-101/A. Tuščia reiškia visas bendrai naudojamas auditorijas. |
| Source DB name (optional) | Palikite tuščią, nebent tai nustatėme kartu su Jumis. |
Kur turi būti duomenų bazės
Kitų fakultetų duomenų bazės turi būti tame pačiame duomenų bazių serveryje kaip Jūsų, o Jūsų tvarkaraščio duomenų bazės paskyra turi turėti teisę jas skaityti: palyginimas atliekamas viena užklausa per duomenų bazes tame serveryje. Fakultetas kitame serveryje tokiu būdu parodytas būti negali.
Todėl tai nustatome kartu su Jūsų IT skyriumi, o ne paprastu žymėjimu, kurį padaro biuras pats — ir tai pirmas dalykas, kurį reikia išspręsti.
Kaip suderinami vardai
Dėstytojas atpažįstamas pagal vardą ir pavardę, kaip juos turi abu tvarkaraščiai; o auditorija pagal pavadinimą. Jokių spėlionių: inicialas vietoj vardo arba auditorija, viename tvarkaraštyje parašyta su brūkšneliu, o kitame be jo, nesutampa — ir tas dėstytojas ar auditorija tiesiog nieko nerodo iš kito fakulteto.
Todėl susitarkite dėl bendrai naudojamų žmonių ir auditorijų pavadinimų ir laikykite juos vienodus abiejuose tvarkaraščiuose. Kitas fakultetų sinchronizavimas, aprašytas puslapyje vieno universiteto narių sujungimas, vardus skaito per žodyną; šis rodinys to nedaro.
Kada atnaujinama
Atidarius tvarkaraštį, kiti fakultetai nuskaitomi iš karto, kol tai vyksta, rodomas trumpas pranešimas, o vėliau darbalaukio programa vėl pasižiūri maždaug kartą per minutę. Fakultetas nuskaitomas iš naujo tik tada, kai nuo paskutinio žvilgsnio paskelbė naujus duomenis, todėl nepasikeitęs kaimynas nieko nekainuoja.
Taigi matote tai, ką kitas fakultetas yra paskelbęs. Jų atlikti, bet dar nepaskelbti pakeitimai pasiekia Jus, kai jie paskelbia.
Jei duomenų bazės pasiekti nepavyksta, darbalaukio programa tai pasako vieną kartą ir ją įvardija, užuot rodžiusi tuščią savaitę, kuri atrodytų kaip ten nieko nerezervuota.
Susiję
- Vieno universiteto narių sujungimasAtskiri tvarkaraščiai, kurie lieka atskiri ir mato vienas kitą ten, kur reikia.
- Užsakymų žymėjimas ir išvalymasPažymėkite rezervacijas, kurios priklauso viena kitai, ir ištrinkite jas vienu veiksmu, o vienkartines rezervacijas palikite pačioms pasišalinti.
- Keli planuotojai dirba su tuo pačiu tvarkaraščiu vienu metuKitas klausimas: keli žmonės viename tvarkaraštyje, o ne keli tvarkaraščiai.
- Pagrindinės patalpos ir užsiėmimo patalpos keitimasKlinika ir jos konsultacinės patalpos, salė su perstumiama siena: rezervuokite visumą ir kiekviena dalis bus užimta.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.