Kaip tai padaryti
Užsakymų žymėjimas ir išvalymas
Du žymėjimai prie kiekvieno rezervavimo nusprendžia, kas su juo vyks vėliau. Set as marked įdeda jį į paketą, kurį ištrinate — arba paliekate — vienu metu. Delete after reservation date pats jį pašalina, kai jis pasibaigia. Nė vienas šiandien nieko nekeičia: patalpa lieka užimta, kol rezervavimas pašalinamas.
Du žymėjimai, du darbai
Abu yra darbalaukio programos rezervavimo lange ir žiniatinklio tvarkaraščio rezervavimo formoje. Nė vienas šiandien nekeičia, ką rezervavimas daro — patalpa lieka užimta, o rezervavimas atrodo ir skelbiamas lygiai kaip anksčiau. Jie nusprendžia, kas su juo vyks vėliau.
| Žymėjimas | Ką daro | Kas jį vykdo |
|---|---|---|
| Set as marked | Įdeda rezervavimą į paketą. Daugiau niekas apie jį nesikeičia. | Jūs, vėliau: Delete marked arba Delete not marked skiltyje Tools › Edit Reservations. |
| Delete after reservation date | Prašo pašalinti rezervavimą kitą dieną po paskutinės jo datos. | Darbalaukio programa, kitą kartą atidariusi tvarkaraštį. |
Rezervavimo žymėjimas
Žymėkite rezervavimus juos kurdami arba grįžkite prie jų vėliau — žymėjimą galima nustatyti ar panaikinti bet kuriuo metu.
Atverkite rezervavimą
Patalpos, dėstytojo ar grupės specifikacijose dukart spustelėkite rezervavimą arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį ir pasirinkite Edit. Jis atsidaro rezervavimo lange, kaip būtų atsidaręs keitimui.
Pažymėkite Set as marked
Pažymėkite Set as marked ir paspauskite Confirm. Rezervavimas atrodo lygiai taip pat; žymėjimas saugomas kartu su juo ir keliauja su kiekvienu išsaugojimu bei publikavimu.
Arba pažymėkite žiniatinklyje
Žiniatinklio tvarkaraščio rezervavimo forma turi tą patį žymėjimą, Set as marked, nepažymėtą kiekvienoje naujoje formoje. Jos rezervavimų sąraše yra filtras Only marked, todėl paketą galima patikrinti prieš ką nors ištrinant.
Išvalykite paketą
Kai ateina laikas: Tools › Edit Reservations › Delete marked. Skaičius suskaičiuojamas ir parodomas pirmiausia, ir nieko neištrinama, kol nepatvirtinsite.
Rezervavimų perkėlimas į kitus akademinius metus
Daugelis biurų naujus akademinius metus pradeda nuo senųjų, kartu su rezervavimais. Kai kurie iš jų turėtų pereiti — savaitinis katedros susirinkimas, patalpa, kurią draugija laiko kiekvieną ketvirtadienį — o kai kurie ne: atvirų durų diena, vienkartinė konferencija, patalpos, užrezervuotos praėjusio birželio egzaminams.
Pažymėkite, kuri grupė mažesnė, ir likusį darbą atliks vienas mygtukas:
- Pažymėjote tuos, kuriuos reikia atsisakyti. Delete marked pašalina būtent juos ir nieko daugiau.
- Pažymėjote tuos, kuriuos reikia palikti. Delete not marked pašalina visus kitus ir palieka pažymėtus ten, kur jie yra.
Du mygtukai niekada nesutampa
Kiekvienas einamųjų mokslo metų rezervavimas yra arba pažymėtas, arba ne, todėl du mygtukai kartu apima metus lygiai vieną kartą. Jei visai nieko nepažymėta, Delete not marked yra tas pats kas Delete all reservations! ir užduoda tą patį antrą klausimą, kurį užduoda tas mygtukas.
Abu veikia tik einamuosius mokslo metus, kaip ir kiekvienas to ekrano mygtukas: ankstesnių metų rezervavimai paliekami. Pats perkėlimas — patalpos, dėstytojai ir programos, perkeliami į naujus metus — aprašytas skiltyje perėjimas į kitus akademinius metus.
Rezervavimai, kurie patys išsitrina
Delete after reservation date skirtas rezervavimui, kurį niekam neturėtų tekti prisiminti: vienkartiniam renginiui, patalpai, laikomai atvykstančiam egzaminuotojui, seminarui antrą semestro savaitę. Pažymėkite, ir rezervavimas pats pasišalina, kai pasibaigia.
Jis pašalinamas dieną po paskutinės datos. Rezervavimas, kurio paskutinė diena yra rugsėjo 25, pašalinamas rugsėjo 26, todėl paskutinę dieną jis dar yra ir dar naudojamas.
Pašalinimą atlieka darbalaukio programa, kai atidaro tvarkaraštį, ir ji pasako, kiek rezervavimų išėjo. Kaip ir bet kuris ištrynimas, jis tampa galutinis su kitu išsaugojimu, publikavimu ar sinchronizavimu.
Žiniatinklio rezervavimo formoje žymėjimas vadinasi Delete after booking date. Žiniatinklis jį išsaugo; trynimą vis dar atlieka darbalaukio programa.
Verta žinoti
- Pažymėjimas nieko neištrina. Abu žymėjimai yra pastabos apie rezervavimą. Patalpa lieka užimta, o generatorius toliau dirba aplink ją, kol rezervavimas iš tikrųjų pašalinamas.
- Rezervavimo, tęsiamo į kitus akademinius metus, datos taisyklė neliečia — pavyzdžiui, salės, laikomos kitų metų konferencijai — nes jo tikra pabaiga nėra šiais metais.
- Kur nieko nepašalinama pagal datą. Įrengimas, kuris rezervavimus siunčia tik tvirtinti, tvarkaraščio išsaugoti negali, todėl jų nepalieka. Taip pat ir darbalaukis, atidarantis duomenų bazę, kurią kas nors kitas užrakino — tai atliks to planuotojo paties atidarymas. Ir mokykla, administruojama naršyklėje, kurios tvarkaraščio darbalaukis nepublikuoja: ten žymėjimas išsaugomas, o rezervavimas lieka, kol ištrinamas kitu būdu.
- Ištrinta yra ištrinta. Patvirtinimas tai sako — This cannot be undone — ir kai tvarkaraštis išsaugomas ar publikuojamas, rezervavimai dingsta ir iš duomenų bazės.
Visas Edit Reservations ekranas
Tools › Edit Reservations masiškai trina rezervavimus. Kiekvienas mygtukas pirmiausia suskaičiuoja ir paklausia, ir nė vienas neliečia ankstesnių mokslo metų. Didžiosios ir mažosios raidės teksto paieškose niekada nesvarbios.
| Mygtukas | Ką ištrina |
|---|---|
| Delete, po vieną kiekvienai spalvai | Kiekvieną to tipo rezervavimą — spalva yra rezervavimo tipas — kiekvieną savaitę, patalpą, dėstytoją ir grupę. |
| Delete all reservations! | Kiekvieną einamųjų mokslo metų rezervavimą. Klausiama du kartus, nurodant skaičių. |
| Delete with this text | Kiekvieną rezervavimą, kurio apraše yra tekstas iš Description text; užtenka žodžio dalies. Rezervavimai be aprašo paliekami. |
| Delete without this text | Kiekvieną rezervavimą, kurio apraše jo nėra, ir kiekvieną rezervavimą be aprašo — kad galėtumėte palikti, tarkime, tik tuos, kurių aprašas EXAM. |
| Delete before / Delete after | Kiekvieną rezervavimą, kurio pirma savaitė yra prieš arba po savaitės pagal datą Reservation date (diena.mėnuo, pavyzdžiui, 21.2), paimtą visą. Pažymėkite Leave those without description, kad paliktumėte neaprašytus. |
| Delete marked / Delete not marked | Rezervavimus, turinčius Set as marked, arba visus kitus. |
| Make all additional rooms / Delete additional rooms | Rezervuoja arba pašalina papildomas užsiėmimų, kuriems reikia daugiau nei vienos patalpos, patalpas. Užsiėmimai išsaugo savo pagrindinę patalpą. |
Susiję
- Kitų fakultetų rezervavimų matymasKitų fakultetų užsiėmimai ir rezervavimai dėstytojams ir patalpoms, kuriuos dalijatės, Jūsų pačių tvarkaraštyje.
- Kas iš tikrųjų yra pasikartojanti auditorijos rezervacijaKodėl vienas besikartojantis rezervavimas gali tapti trimis ir ką tai reiškia, kai kas nors jį atšaukia.
- Perėjimas į kitus studijų metusKas perkeliama į naujus metus, kas sąmoningai paliekama ir kaip rezervuoti patalpą metams, kurių dar nėra.
- Žiniatinklio užsakymo modulisNaršyklės programa, kurioje daromi rezervavimai: kas tai yra ir ką valdo Jūsų įstaiga.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.