Anleitung
Sehen, was andere Fakultäten gebucht haben
Eine lehrende Person, die an zwei Fakultäten unterrichtet, eine Halle, die sich drei von ihnen teilen. Jede Fakultät führt ihren eigenen Stundenplan, und Wise Timetable zeigt jeder, was die anderen bereits belegt haben — damit dieselbe Stunde nicht zweimal vergeben wird.
Getrennte Stundenpläne, die einander sehen können
Viele Universitäten planen Fakultät für Fakultät, jede in ihrer eigenen Datenbank, mit eigenem Personal und eigenen Lehrstunden. Das funktioniert, bis zwei von ihnen etwas gemeinsam haben: eine lehrende Person, die an zwei Fakultäten Statistik unterrichtet, oder die eine große Halle auf dem Campus.
Wise Timetable kann jeder Fakultät zeigen, was die anderen von den gemeinsam genutzten Lehrenden und Räumen bereits belegt haben. Nichts wird zusammengeführt und nichts in die Daten eines anderen kopiert: Jeder Stundenplan bleibt eigenständig, und was er von den anderen zeigt, wird aus deren Datenbanken gelesen, sobald sie veröffentlichen.
Es ist eine der Möglichkeiten, getrennte Stundenpläne zu verbinden; die Mitglieder einer Universität verbinden beschreibt die übrigen.
Was übernommen wird
- Ihre Lehrveranstaltungen und Buchungen für jede gemeinsam genutzte lehrende Person und jeden gemeinsam genutzten Raum, in jeder Woche.
- Als Buchungen in einer eigenen Farbe, beschriftet mit EXT, der Datenbank der anderen Fakultät und den betroffenen Namen — der lehrenden Person oder den zu dieser Stunde belegten Räumen.
- Gezählt wie jede andere Buchung. Der Generator setzt Ihre Lehrveranstaltung zu diesen Zeiten weder zu dieser lehrenden Person noch in diesen Raum, und wenn Sie eine Lehrveranstaltung von Hand platzieren, wird die lehrende Person bzw. der Raum als belegt angezeigt.
- Nie Teil Ihres Stundenplans. Sie werden weder darin gespeichert noch daraus veröffentlicht, erscheinen also nie auf Ihren Webseiten oder in einem Kalender als Ihre eigenen.
- Auf deren Seite ausgenommen: Buchungen, die so eingestellt sind, dass sie im Web nicht angezeigt oder bei der Überschneidungsprüfung ignoriert werden.
Einrichten
Unter Einstellungen › Verschiedenes › Allgemein. Die Einstellungen werden mit dem Stundenplan gespeichert, sodass alle, die ihn öffnen, dieselben Fakultäten sehen.
| Feld | Was einzutragen ist |
|---|---|
| Externe Stundenplanreservierungen synchronisieren/anzeigen | Markieren Sie das Feld, um das Ganze einzuschalten. |
| Name(n) der externen Stundenplandatenbank(en) | Die Stundenplandatenbanken der anderen Fakultäten, durch Schrägstrich getrennt: faculty_a/faculty_b. Nur Buchstaben, Ziffern und der Unterstrich. |
| Synchronisation nach Lehrenden filtern | Optional. Nur diese Lehrenden, durch Semikolon getrennt und so geschrieben, wie Ihr Stundenplan Namen schreibt. Leer bedeutet alle gemeinsam genutzten. |
| Synchronisation nach Räumen filtern | Optional. Nur diese Räume, durch Semikolon getrennt — nicht durch Schrägstriche, da Raumnamen wie C-101/A solche enthalten. Leer bedeutet jeden gemeinsam genutzten Raum. |
| Name der Quelldatenbank (optional) | Lassen Sie es leer, sofern wir es nicht gemeinsam mit Ihnen eingerichtet haben. |
Wo die Datenbanken liegen müssen
Die Datenbanken der anderen Fakultäten müssen auf demselben Datenbankserver liegen wie Ihre, und das Datenbankkonto Ihres Stundenplans muss sie lesen dürfen: Der Abgleich erfolgt in einer einzigen Abfrage über die Datenbanken hinweg, auf diesem Server. Eine Fakultät auf einem anderen Server kann auf diese Weise nicht angezeigt werden.
Deshalb richten wir dies gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung ein, statt dass ein Sekretariat einfach ein Häkchen setzt — und es ist das Erste, was zu klären ist.
Wie Namen zugeordnet werden
Eine lehrende Person wird an Vor- und Nachnamen erkannt, so wie beide Stundenpläne sie führen; ein Raum an seinem Namen. Es wird nicht geraten: Ein Initial statt eines Vornamens oder ein Raum, der in einem Stundenplan mit Bindestrich und im anderen ohne geschrieben ist, ergibt keine Übereinstimmung — und diese lehrende Person bzw. dieser Raum zeigt dann schlicht nichts von der anderen Fakultät.
Vereinbaren Sie daher die Namen der gemeinsam genutzten Personen und Räume und halten Sie sie in beiden Stundenplänen gleich. Die andere Synchronisation zwischen Fakultäten, beschrieben unter die Mitglieder einer Universität verbinden, liest Namen über ein Wörterbuch; diese Ansicht tut das nicht.
Wann aktualisiert wird
Beim Öffnen eines Stundenplans werden die anderen Fakultäten sofort gelesen, mit einer kurzen Meldung währenddessen; danach schaut die Desktop-Anwendung etwa einmal pro Minute erneut nach. Eine Fakultät wird nur dann erneut gelesen, wenn sie seit dem letzten Mal veröffentlicht hat, sodass ein unverändertes Nachbarsystem nichts kostet.
Was Sie sehen, ist also das, was die andere Fakultät veröffentlicht hat. Änderungen, die sie vorgenommen, aber noch nicht veröffentlicht hat, erreichen Sie, sobald sie veröffentlicht.
Ist eine Datenbank nicht erreichbar, meldet das die Desktop-Anwendung einmal und nennt sie, statt eine leere Woche zu zeigen, die als dort ist nichts gebucht gelesen würde.
Verwandtes
- Die Mitglieder einer Universität verbindenGetrennte Stundenpläne, die getrennt bleiben und einander sehen, wo es nötig ist.
- Buchungen markieren und aufräumenZusammengehörige Buchungen markieren und auf einmal löschen, und einmalige Buchungen sich selbst entfernen lassen.
- Mehrere Planende arbeiten gleichzeitig am selben StundenplanEine andere Frage: mehrere Personen innerhalb eines Stundenplans statt mehrerer Stundenpläne.
- Verbundräume und den Raum einer Veranstaltung ändernEine Klinik und ihre Behandlungsräume, ein Saal mit beweglicher Trennwand: Wird das Ganze gebucht, ist jeder Teil belegt.
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