Instruktion
Att se vad andra fakulteter har bokat
En lärare som undervisar vid två fakulteter, en sal som tre av dem delar. Varje fakultet behåller sitt eget schema, och Wise Timetable visar var och en vad de andra redan tagit — så att samma timme inte delas ut två gånger.
Separata scheman som kan se varandra
Många universitet schemalägger fakultet för fakultet, var och en i sin egen databas, med egen personal och egna undervisningstimmar. Det fungerar tills två av dem delar något: en lärare som undervisar i statistik vid två fakulteter, eller den enda stora salen på campus.
Wise Timetable kan visa varje fakultet vad de andra redan har tagit i anspråk av de lärare och salar som de delar. Ingenting slås ihop och ingenting kopieras in i någons data: varje schema förblir sitt eget, och det som visas från de andra läses från deras databaser i den mån de publicerar.
Det är ett av sätten att koppla samman separata scheman; att ansluta medlemmarna i ett universitet beskriver de andra.
Vad som förs över
- Deras lektioner och bokningar, för varje lärare och varje sal som ni delar, under alla veckor.
- Som bokningar i en egen färg, märkta EXT, med den andra fakultetens databas och de berörda namnen — läraren, eller de salar som är upptagna vid den tiden.
- Räknas som vilken annan bokning som helst. Generatorn lägger inte er lektion på den läraren eller i den salen vid de tiderna, och när ni placerar en lektion för hand visas läraren eller salen som upptagen.
- Aldrig en del av ert schema. De sparas inte i det och publiceras inte från det, så de visas aldrig på era webbsidor eller i någons kalender som era.
- Utelämnas på deras sida: bokningar som de har ställt in att inte visas på webben, eller att bortses från när överlappningar kontrolleras.
Att ställa in det
Under Inställningar › Övrigt › Allmänt. Inställningarna sparas tillsammans med schemat, så alla som öppnar det ser samma fakulteter.
| Fält | Vad som anges där |
|---|---|
| Synkronisera/visa externa schemareservationer | Kryssa i rutan för att slå på hela funktionen. |
| Databasnamn för externa scheman | De andra fakulteternas schemadatabaser, åtskilda med snedstreck: faculty_a/faculty_b. Endast bokstäver, siffror och understreck. |
| Filtrera synkroniseringen efter lärare | Valfritt. Endast dessa lärare, åtskilda med semikolon och skrivna så som ert schema skriver namn. Tomt betyder alla som ni delar. |
| Filtrera synkroniseringen efter salar | Valfritt. Endast dessa salar, åtskilda med semikolon — inte snedstreck, eftersom salsnamn som C-101/A innehåller dem. Tomt betyder alla salar som ni delar. |
| Källdatabasens namn (valfritt) | Lämna tomt om vi inte har ställt in det tillsammans med er. |
Var databaserna måste finnas
De andra fakulteternas databaser måste ligga på samma databasserver som er, och ert schemas databaskonto måste ha rätt att läsa dem: jämförelsen görs i en enda fråga över databaserna på den servern. En fakultet på en annan server kan inte visas på detta sätt.
Det gör att vi ställer in det tillsammans med er IT-avdelning snarare än att det är en ruta som en expedition kryssar i på egen hand — och det är det första som ska avgöras.
Hur namn matchas
En lärare känns igen på förnamn och efternamn, så som båda scheman har dem; en sal på sitt namn. Ingen gissning sker: en initial i stället för ett förnamn, eller ett salsnamn som skrivs med bindestreck i det ena schemat och utan i det andra, ger ingen matchning — och den läraren eller salen visar helt enkelt ingenting från den andra fakulteten.
Kom därför överens om namnen på de personer och salar som ni delar, och håll dem identiska i båda scheman. Den andra synkroniseringen mellan fakulteter, som beskrivs under att ansluta medlemmarna i ett universitet, läser namn via en ordlista; den här vyn gör det inte.
När den uppdateras
När ett schema öppnas läses de andra fakulteterna omedelbart, med ett kort meddelande medan det pågår, och därefter tittar skrivbordsprogrammet igen ungefär en gång i minuten. En fakultet läses på nytt först när den har publicerat sedan senaste kontrollen, så en granne som inte har ändrats kostar ingenting.
Det ni ser är alltså det som den andra fakulteten har publicerat. Ändringar som de har gjort men ännu inte publicerat når er när de publicerar.
Om en databas inte kan nås meddelar skrivbordsprogrammet det en gång och anger dess namn, i stället för att visa en tom vecka som skulle läsas som ingenting bokat där borta.
Relaterat
- Att koppla samman medlemmarna i ett universitetSeparata scheman som förblir separata och ser varandra där det behövs.
- Att markera bokningar och rensa ut demMarkera de bokningar som hör ihop och ta bort dem i ett svep, och låt engångsbokningar ta bort sig själva.
- Flera planerare som arbetar i samma schema samtidigtEn annan fråga: flera personer inom ett schema, snarare än flera scheman.
- Huvudlokaler, och att byta en lektions lokalEn klinik och dess mottagningsrum, en aula med en flyttbar vägg: boka helheten så är varje del upptagen.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.