Guida pratica
Vedere che cosa hanno prenotato le altre facoltà
Un docente che insegna in due facoltà, una sala che tre di esse condividono. Ogni facoltà tiene il proprio orario, e Wise Timetable mostra a ciascuna ciò che le altre hanno già occupato — così la stessa ora non viene assegnata due volte.
Orari separati che si vedono a vicenda
Molte università pianificano l’orario facoltà per facoltà, ciascuna nel proprio database, con il proprio personale e le proprie ore di insegnamento. Funziona finché due di esse non condividono qualcosa: un docente che insegna statistica in due facoltà, o l’unica grande sala del campus.
Wise Timetable può mostrare a ciascuna facoltà ciò che le altre hanno già occupato dei docenti e delle aule che condividono. Nulla viene unito e nulla viene copiato nei dati di nessuno: ogni orario resta il proprio, e ciò che mostra degli altri viene letto dai loro database così come li pubblicano.
È uno dei modi in cui si collegano orari separati; il collegamento dei membri di un’università descrive gli altri.
Che cosa viene importato
- Le loro lezioni e le loro prenotazioni, per ogni docente e ogni aula che condividete, in ogni settimana.
- Come prenotazioni di un colore proprio, con l’etichetta EXT, il database dell’altra facoltà e i nomi interessati — il docente, oppure le aule occupate in quell’ora.
- Contate come qualsiasi altra prenotazione. Il generatore non collocherà la Vostra lezione con quel docente o in quell’aula in quegli orari, e quando posizionate una lezione a mano il docente o l’aula risultano occupati.
- Mai parte del Vostro orario. Non vengono salvate al suo interno né pubblicate da esso, quindi non compaiono mai sulle Vostre pagine web né nel calendario di nessuno come Vostre.
- Escluse dal loro lato: le prenotazioni impostate per non essere mostrate sul web, o per essere ignorate nel controllo delle sovrapposizioni.
Impostazione
In Impostazioni › Varie › Generali. Le impostazioni vengono salvate con l’orario, quindi chiunque lo apra vede le stesse facoltà.
| Campo | Che cosa si inserisce |
|---|---|
| Sync/View external timetable reservations | Spuntatela per attivare l’intera funzione. |
| External timetable database name(s) | I database degli orari delle altre facoltà, separati da una barra: faculty_a/faculty_b. Solo lettere, cifre e trattino basso. |
| Filter sync by lecturer(s) | Facoltativo. Solo questi docenti, separati da punti e virgola e scritti come il Vostro orario scrive i nomi. Vuoto significa tutti quelli che condividete. |
| Filter sync by room(s) | Facoltativo. Solo queste aule, separate da punti e virgola — non da barre, perché nomi di aule come C-101/A le contengono. Vuoto significa ogni aula che condividete. |
| Source DB name (optional) | Lasciatelo vuoto, a meno che non lo abbiamo configurato insieme a Voi. |
Dove devono trovarsi i database
I database delle altre facoltà devono trovarsi sullo stesso server di database del Vostro, e l’account di database del Vostro orario deve essere autorizzato a leggerli: il confronto avviene in un’unica query tra i database, su quel server. Una facoltà su un server diverso non può essere mostrata in questo modo.
Per questo è qualcosa che configuriamo insieme al Vostro reparto IT, e non una spunta che un ufficio imposta da solo — ed è la prima cosa da chiarire.
Come vengono abbinati i nomi
Un docente viene riconosciuto da nome e cognome, così come li contengono entrambi gli orari; un’aula dal suo nome. Non si tirano a indovinare: un’iniziale al posto del nome, o un’aula scritta con il trattino in un orario e senza nell’altro, non corrisponde — e quel docente o quell’aula semplicemente non mostra nulla dell’altra facoltà.
Occorre quindi concordare i nomi delle persone e delle aule che condividete e mantenerli identici in entrambi gli orari. L’altra sincronizzazione tra facoltà, descritta in collegamento dei membri di un’università, legge i nomi tramite un dizionario; questa vista no.
Quando si aggiorna
All’apertura di un orario, le altre facoltà vengono lette subito, con un breve messaggio mentre ciò avviene, e in seguito il desktop controlla di nuovo circa una volta al minuto. Una facoltà viene riletta solo se ha pubblicato dopo l’ultimo controllo, quindi una facoltà vicina che non è cambiata non comporta alcun costo.
Ciò che si vede è quindi ciò che l’altra facoltà ha pubblicato. Le modifiche che ha fatto e non ancora pubblicato Vi raggiungono quando le pubblica.
Se un database non è raggiungibile, il desktop lo segnala una sola volta e lo nomina, anziché mostrare una settimana vuota che si leggerebbe come nulla è prenotato là.
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