Cómo hacerlo
Ver lo que reservaron otras facultades
Un docente que enseña en dos facultades, un salón que comparten tres. Cada facultad mantiene su propio horario, y Wise Timetable muestra a cada una lo que las demás ya han ocupado — de modo que la misma hora no se da dos veces.
Horarios separados que pueden verse entre sí
Muchas universidades programan facultad por facultad, cada una en su propia base de datos, con su propio personal y sus propias horas de docencia. Eso funciona hasta que dos de ellas comparten algo: un docente que enseña estadística en dos facultades, o el único salón grande del campus.
Wise Timetable puede mostrar a cada facultad lo que las demás ya han ocupado de los docentes y aulas que comparten. No se fusiona nada y no se copia nada en los datos de nadie: cada horario sigue siendo el suyo, y lo que muestra de los demás se lee de sus bases de datos a medida que publican.
Es una de las maneras de unir horarios separados; conectar a los miembros de una misma universidad describe las otras.
Qué llega
- Sus lecciones y sus reservas, de cada docente y cada aula que comparten, en todas las semanas.
- Como reservas de un color propio, rotuladas EXT, la base de datos de la otra facultad y los nombres implicados — el docente, o las aulas ocupadas a esa hora.
- Contadas como cualquier otra reserva. El generador no pondrá su lección en ese docente o en esa aula a esas horas, y cuando coloca una lección a mano, el docente o el aula aparece como ocupado.
- Nunca forman parte de su horario. No se guardan en él ni se publican desde él, así que nunca aparecen en sus páginas web ni en el calendario de nadie como suyas.
- Se excluyen de su lado: las reservas que han configurado para no mostrarse en la web o para ignorarse al comprobar solapamientos.
Configuración
En Ajustes › Varios › General. Los ajustes se guardan con el horario, de modo que todos los que lo abren ven las mismas facultades.
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Sincronizar/ver reservas de horarios externos | Márquelo para activar todo. |
| Nombre(s) de la base de datos de horarios externos | Las bases de datos de horarios de las otras facultades, separadas por una barra: facultad_a/facultad_b. Solo letras, dígitos y el guion bajo. |
| Filtrar la sincronización por docente(s) | Opcional. Solo estos docentes, separados por punto y coma y escritos como su horario escribe los nombres. Vacío significa todos los que comparte. |
| Filtrar la sincronización por aula(s) | Opcional. Solo estas aulas, separadas por punto y coma — no por barras, porque nombres de aula como C-101/A las contienen. Vacío significa todas las aulas que comparte. |
| Nombre de la BD de origen (opcional) | Déjelo vacío salvo que lo hayamos configurado con usted. |
Dónde tienen que estar las bases de datos
Las bases de datos de las otras facultades deben estar en el mismo servidor de bases de datos que la suya, y la cuenta de base de datos de su horario debe tener permiso para leerlas: la comparación se hace en una sola consulta entre las bases de datos, en ese servidor. Una facultad en otro servidor no puede mostrarse de esta manera.
Eso hace que lo configuremos con su departamento de TI y no sea una casilla que una oficina marca por su cuenta — y es lo primero que hay que resolver.
Cómo se emparejan los nombres
Un docente se reconoce por nombre y apellido, tal como los guardan ambos horarios; un aula, por su nombre. No se adivina nada: una inicial en lugar de un nombre, o un aula escrita con guion en un horario y sin él en el otro, no coincide — y ese docente o aula simplemente no muestra nada de la otra facultad.
Por eso conviene acordar los nombres de las personas y aulas que comparten y mantenerlos iguales en ambos horarios. La otra sincronización entre facultades, descrita en conectar a los miembros de una misma universidad, lee los nombres mediante un diccionario; esta vista no.
Cuándo se actualiza
Cuando se abre un horario, las otras facultades se leen de inmediato, con un breve mensaje mientras ocurre, y después el escritorio vuelve a mirar aproximadamente una vez por minuto. Una facultad solo se vuelve a leer cuando ha publicado desde la última mirada, de modo que un vecino que no ha cambiado no cuesta nada.
Por tanto, lo que ve es lo que la otra facultad ha publicado. Los cambios que hayan hecho y no publicado le llegan cuando publican.
Si no se puede acceder a una base de datos, el escritorio lo dice una vez y la nombra, en lugar de mostrar una semana vacía que se leería como nada reservado allí.
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