Pas à pas
Voir ce que d'autres facultés ont réservé
Un enseignant qui enseigne dans deux facultés, une salle que trois d'entre elles se partagent. Chaque faculté garde son propre emploi du temps, et Wise Timetable montre à chacune ce que les autres ont déjà pris — de sorte que la même heure n'est pas attribuée deux fois.
Des emplois du temps distincts qui se voient les uns les autres
De nombreuses universités planifient faculté par faculté, chacune dans sa propre base de données, avec son propre personnel et ses propres heures d'enseignement. Cela fonctionne jusqu'à ce que deux d'entre elles partagent quelque chose : un enseignant qui enseigne les statistiques dans deux facultés, ou le grand amphithéâtre unique du campus.
Wise Timetable peut montrer à chaque faculté ce que les autres ont déjà pris parmi les enseignants et les salles qu'elles partagent. Rien n'est fusionné et rien n'est copié dans les données de quiconque : chaque emploi du temps reste le sien, et ce qu'il montre des autres est lu dans leurs bases de données, tel qu'elles le publient.
C'est l'une des manières de relier des emplois du temps distincts ; relier les membres d'une même université décrit les autres.
Ce qui est repris
- Leurs cours et leurs réservations, pour chaque enseignant et chaque salle que vous partagez, chaque semaine.
- Sous forme de réservations d'une couleur propre, portant la mention EXT, la base de données de l'autre faculté et les noms concernés — l'enseignant, ou les salles occupées à cette heure.
- Comptées comme n'importe quelle autre réservation. Le générateur ne placera pas votre cours chez cet enseignant ni dans cette salle à ces heures-là, et lorsque vous placez un cours à la main, l'enseignant ou la salle apparaît comme occupé.
- Jamais partie de votre emploi du temps. Elles n'y sont pas enregistrées et n'en sont pas publiées ; elles n'apparaissent donc jamais sur vos pages web ni dans le calendrier de quiconque comme étant les vôtres.
- Exclues de leur côté : les réservations qu'ils ont réglées pour ne pas être affichées sur le web, ou pour être ignorées lors du contrôle des chevauchements.
Mise en place
Dans Paramètres › Divers › Général. Les paramètres sont enregistrés avec l'emploi du temps ; tous ceux qui l'ouvrent voient donc les mêmes facultés.
| Champ | Ce qu'il faut y saisir |
|---|---|
| Sync/View external timetable reservations | Cochez cette case pour activer l'ensemble. |
| External timetable database name(s) | Les bases de données des emplois du temps des autres facultés, séparées par une barre oblique : faculty_a/faculty_b. Lettres, chiffres et trait de soulignement uniquement. |
| Filter sync by lecturer(s) | Facultatif. Uniquement ces enseignants, séparés par des points-virgules et écrits comme votre emploi du temps écrit les noms. Vide signifie tous ceux que vous partagez. |
| Filter sync by room(s) | Facultatif. Uniquement ces salles, séparées par des points-virgules — et non par des barres obliques, car des noms de salles comme C-101/A en contiennent. Vide signifie toutes les salles que vous partagez. |
| Source DB name (optional) | Laissez vide, sauf si nous l'avons configuré avec vous. |
Où doivent se trouver les bases de données
Les bases de données des autres facultés doivent se trouver sur le même serveur de bases de données que la vôtre, et le compte de base de données de votre emploi du temps doit avoir le droit de les lire : la comparaison se fait en une seule requête sur les bases, sur ce serveur. Une faculté située sur un autre serveur ne peut pas être affichée de cette manière.
Cela en fait quelque chose que nous mettons en place avec votre service informatique plutôt qu'une case qu'un bureau coche de lui-même — et c'est la première chose à régler.
Comment les noms sont rapprochés
Un enseignant est reconnu par son prénom et son nom, tels que les deux emplois du temps les contiennent ; une salle, par son nom. Il n'y a aucune supposition : une initiale à la place d'un prénom, ou une salle écrite avec un trait d'union dans un emploi du temps et sans dans l'autre, ne correspond pas — et cet enseignant ou cette salle n'affiche tout simplement rien de l'autre faculté.
Convenez donc des noms des personnes et des salles que vous partagez, et gardez-les identiques dans les deux emplois du temps. L'autre synchronisation entre facultés, décrite dans relier les membres d'une même université, lit les noms au moyen d'un dictionnaire ; cette vue, non.
Quand il est actualisé
À l'ouverture d'un emploi du temps, les autres facultés sont lues aussitôt, avec un court message pendant l'opération, puis le poste de travail relit environ une fois par minute. Une faculté n'est relue que si elle a publié depuis la dernière lecture ; une voisine qui n'a pas changé ne coûte donc rien.
Ce que vous voyez est donc ce que l'autre faculté a publié. Les modifications qu'elle a faites sans les publier vous parviennent à sa publication.
Si une base de données est inaccessible, le poste de travail le signale une fois et la nomme, au lieu d'afficher une semaine vide qui se lirait comme rien de réservé là-bas.
Voir aussi
- Relier les membres d'une même universitéDes emplois du temps distincts qui le restent, et qui se voient là où il le faut.
- Marquer les réservations et les purgerMarquez les réservations qui vont ensemble et supprimez-les d'un coup, et laissez les réservations ponctuelles se supprimer d'elles-mêmes.
- Plusieurs planificateurs travaillant en même temps sur le même emploi du tempsUne autre question : plusieurs personnes au sein d'un même emploi du temps, plutôt que plusieurs emplois du temps.
- Salles mères, et changement de la salle d'un coursUne clinique et ses salles de consultation, une salle avec une cloison mobile : réservez l'ensemble et chaque partie est prise.
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