Secretariat studenți

Alegerea opționalelor, în interiorul orarului

Studenții își aleg opționalele știind când se predă fiecare și dacă se suprapune cu propria lor săptămână. Secretariatul studenților conduce runda din administrarea în browser, iar rezultatul revine în orar ca grupe cu studenții lor — grupe pe care generatorul le ține separate odată ce se află pe orele lor.

Programați o demonstrație online Descărcați versiunea de probă gratuită

Dorințe ierarhizate sau în ordinea sosirii
Suprapunerile cu propria săptămână a studentului sunt afișate
Alegeri predate orarului ca grupe

O rundă, de la ofertă la orar

Deschideți o rundă
Denumiți-o, spuneți când se deschide și când se închide și alegeți cum se dau locurile: dorințe ierarhizate de studenți și alocate la final sau în ordinea sosirii. Oferta pentru fiecare program și an se deschide deja completată cu disciplinele pe care orarul dumneavoastră le marchează ca opționale — scoateți ce nu se desfășoară, adăugați ce se desfășoară.
Stabiliți regulile
Câte opționale alege fiecare student, sau câte credite; seturi de opțiuni cu limite proprii; și, pentru fiecare opțional, minimul de care are nevoie pentru a se desfășura, locurile sale și o descriere pe care o citesc studenții.
Studenții aleg
Pe telefon, autentificați o singură dată. Fiecare opțional arată când se predă și numește tot ce se suprapune cu el în orarul propriu al studentului — cadrele sale didactice acolo unde instituția dumneavoastră afișează cadre didactice, și locurile rămase acolo unde alegeți să le afișați. Unul care nu este încă în orarul din acest an spune când s-a predat anul trecut.
Alocați
Într-o rundă ierarhizată, Alocarea dă atâtea locuri câte permit dorințele și locurile, apoi aduce cât mai mulți studenți până la minimul lor, apoi dă dorințele cele mai înalte. O tragere la sorți decide ce rămâne egal, iar sămânța ei este păstrată, astfel încât rezultatul poate fi reprodus — și explicat studentului care întreabă. Biroul vede rezultatul înainte să fie final.
Predați-l orarului
Fiecare opțional care se desfășoară devine o grupă în propriul program, cu studenții săi ca membri — scris astfel încât o publicare dintr-un desktop cu versiunea 15.4.90 sau mai nouă să le păstreze. Planificatorul pune fiecare grupă pe orele opționalului ei; cu verificarea generatorului pentru grupe de studenți bifată, două opționale care au studenți comuni nu sunt apoi niciodată plasate în același timp.

Pagina de opționale a unui student pe telefon: o rundă deschisă până la termenul limită, opționalele programului său numerotate în ordinea dorințelor, când se predă fiecare și cu ce se suprapune în propria săptămână — Pagina studentului: opționalele numerotate în ordinea dorințelor, când se predă fiecare și cu ce se suprapune în propria săptămână.

Ce are la îndemână secretariatul studenților

Cine nu a terminat

Fiecare student care nu și-a încheiat alegerea și ce lipsește — și o singură scrisoare de reamintire către toți, fiecare în limba în care citește pagina.

Anulat și runda a doua

Un opțional sub minimul său poate fi anulat. Studenții care îl aveau sunt anunțați prin scrisoare, în propria limbă, iar o a doua rundă oferă doar ce mai are locuri.

Mutarea unui student

Puneți un student la un opțional, scoateți-l, schimbați o poziție. Depășirea locurilor este un avertisment, niciodată un refuz, iar fiecare modificare este în jurnal, cu cine a făcut-o.

Înapoi la evidența studenților

Fiecare alegere ca CSV pentru sistemul informatic studențesc: număr, nume, disciplină, poziție și ce a primit studentul.

Studenți dintr-un fișier

Studenți, grupele lor și, opțional, disciplinele lor, citite dintr-un export CSV al evidenței studenților, cu coloanele recunoscute după nume. Un student care lipsește din fișier este listat, niciodată șters.

Setările instituției

Implicit ierarhizat sau în ordinea sosirii, dacă se afișează locurile rămase, opționale din alte programe, cât timp sunt permise modificări după închidere și cum se autentifică studenții.

Alocarea unei runde de opționale în Wise Timetable înainte de a fi rulată: 212 studenți cu 830 de dorințe, locuri date după dorință, sămânța tragerii la sorți și fiecare opțional față de locurile, minimul și dorințele sale, unul dintre ele sub minim — Înainte de Alocare: ce ar face alocarea, dorință cu dorință, și fiecare opțional față de locurile și minimul său. Un opțional sub minim este marcat; dacă să fie anulat rămâne la latitudinea secretariatului studenților.

Și Option Selector?

Option Selector, construit pentru un departament al Universității din Oxford, este o aplicație separată și este descris pe propria pagină. Alegerea opționalelor este aceeași treabă făcută în interiorul Wise Timetable, pe datele proprii ale orarului — ceea ce îi permite să arate unui student când se predă un opțional, să numească o suprapunere cu propria săptămână și să predea rezultatul direct înapoi ca grupe.

Ghidurile

Trei ghiduri, aceleași PDF-uri pe care aplicația le deschide în spatele propriului ?: ghidul pentru studenți (6 pagini), ghidul pentru secretariatul studenților (12 pagini) — runde, oferte, alocare, runda a doua, scrisorile, predarea și studenții dintr-un fișier — și ghidul pentru administratori (5 pagini): activarea, setările și modul în care se autentifică studenții. Toate trei se găsesc și pe pagina de documentație.

Ce nu face încă

Plasarea noii grupe a unui opțional pe orele opționalului rămâne în sarcina planificatorului: ecranul listează fiecare opțional a cărui grupă nu este încă pe o oră, în loc să editeze singur orarul. Iar importul de studenți citește un CSV cu coloanele recunoscute după nume; formatele create pentru anumite sisteme informatice studențești vor urma odată ce vom avea fișierele lor exemplu.

Vedeți Wise Timetable pe propriile date

Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.