Wise Timetable

Secretariat studenți

Stagii și rotații clinice

O rotație este un grup de studenți care trec prin câte o secție din fiecare specialitate, pe rând, câte săptămâni, în locații pe care instituția nu le deține. Wise Timetable o planifică, o verifică față de prelegerile pe care aceiași studenți le au încă și o scrie în orar ca ore obișnuite.

  • Secțiile sunt săli ale orarului
  • O propunere dintr-un clic, fiecare încălcare numită
  • Studenții văd secția din această săptămână și orele lor

Construit așa cum se planifică deja rotațiile

Unele facultăți de medicină și de asistență medicală își țin deja rotațiile în orar manual: o secție de spital introdusă ca sală, un șir de săptămâni introdus ca oră a unei grupe mici. Funcționează și este lent, deoarece orarul nu știe pentru ce este rotația.

Modulul păstrează exact acea formă și adaugă ce lipsește variantei făcute manual — ce specialități mai datorează o grupă, cât de plină este fiecare secție, în ce săptămâni grupa mai are prelegeri — astfel încât planul unui an devine o propunere de verificat, nu un puzzle de rezolvat.

Șase pași către un plan

Ecranul arată cei șase în ordine deasupra fiecărei file, bifează cei finalizați și spune ce lipsește din următorul.

  1. Specialități

    Prin ce rotesc studenții — chirurgie, psihiatrie, îngrijire comunitară. Cele uzuale se adaugă dintr-un clic și se redenumesc așa cum le numește instituția dumneavoastră, fiecare cu o etichetă scurtă pentru grilă.

  2. Locații și secții

    O locație este spitalul sau centrul de sănătate, cu coordonatorul și limba listelor sale. O secție este o sală a orarului în acea locație, de o specialitate, care primește un anumit număr de studenți simultan, cu mentorii ei din lista cadrelor didactice.

  3. Stagiul

    Partea clinică a cursului la care studenții datorează ore: câte ore, în ce zile și la ce ore și câte săptămâni din fiecare specialitate.

  4. Planul de rotație

    Săptămânile pe care se desfășoară, săptămânile fără stagii — vacanțe, săptămâni de examene — și grupele care rotesc.

  5. Generare

    O propunere despre unde se află fiecare grupă, săptămână de săptămână: în limitele tuturor regulilor acolo unde este posibil, altfel cel mai puțin rău plan, cu fiecare încălcare numită. Blocurile plasate manual rămân unde sunt.

  6. Predați-l orarului

    Blocurile devin ore obișnuite. O a doua predare modifică doar ce s-a schimbat de la prima.

Plan de rotație clinică în Wise Timetable: patru grupe de studenți pe opt săptămâni, în fiecare săptămână un bloc de chirurgie, psihiatrie sau îngrijire comunitară
Grila de rotație: un rând pe grupă, o coloană pe săptămână, un bloc pe specialitate. Un contur roșu încalcă o regulă — indicarea lui numește ce stă în cale.

Față de ce este verificat planul

Nimic nu este refuzat. Totul este numit, iar persoana care planifică decide.

Capacitatea secției

Sub grilă, cât de plină este fiecare secție, săptămână de săptămână. O săptămână peste capacitate este marcată.

Prelegerile grupei

O săptămână în care grupa mai are prelegeri poartă un punct, iar un bloc peste ea numește prelegerile care stau în cale.

Ore datorate

Orele planificate ale fiecărei grupe față de orele pe care le datorează stagiul. Mai puține se spun, nu se ascund.

Nimic nu lipsește pe tăcute

Când un bloc nu poate fi plasat — nicio secție de acea specialitate încă sau toate sunt pline — Generarea spune acest lucru ca avertisment care numește grupa și specialitatea, niciodată ca reușită.

Manual și păstrat

Mutați un bloc la altă secție sau săptămână și este blocat: următoarea propunere îl lasă în pace. O mutare care încalcă o regulă este întrebată, nu refuzată.

Desktopuri mai vechi

Înainte ca predarea să scrie ore, verifică versiunea cu care a publicat ultima dată orarul fiecare calculator, deoarece una mai veche le-ar suprascrie, și o numește pe cea care trebuie actualizată.

Cât de plină este fiecare secție dintr-un plan de rotație în Wise Timetable: patru secții de spital, săptămână de săptămână, studenții trimiși de plan față de câți primește fiecare secție
Fiecare secție, săptămână de săptămână: studenții pe care planul îi trimite acolo față de câți primește. Mai mult decât primește este marcat, niciodată refuzat.

Pentru student: săptămâna aceasta, adresa, orele

Fiecare student are o pagină proprie pe telefon. Arată unde se află în această săptămână — locația, secția și specialitatea — cu adresa și un link către hartă, zilele și orele, mentorii, orele de până acum față de orele datorate și întreaga rotație marcată ca încheiată, curentă și viitoare. Între blocuri spune unde merge în continuare și de când.

Se autentifică o singură dată, cu numărul matricol și un cod trimis pe email sau cu contul Microsoft al instituției. Iar fiindcă planul este format din ore obișnuite, se află în orarul lor pe web, în aplicațiile mobile și în abonamentul lor la calendar.

Pagina arată ce conține orarul, nu ce se redactează: un plan la care biroul încă lucrează nu ajunge la nimeni până nu este predat orarului.

Pagina de stagii clinice a unui student pe telefon: spitalul, secția și adresa din această săptămână, orele de până acum față de orele datorate și rotația în ordine
Pagina studentului: unde se află în această săptămână, orele de până acum față de orele datorate și întreaga rotație.

Ce nu face încă

Mentorii nu confirmă încă prezența din partea lor, deci orele de până acum sunt numărate din orar — iar pagina studentului o spune. Listele pentru coordonatorii locațiilor, în limba proprie a fiecărei locații, nu sunt nici ele trimise încă. Ambele sunt pașii următori ai modulului.

Ghidurile

Două ghiduri, în engleză, slovenă și croată — aceleași PDF-uri pe care aplicația le deschide pentru cititor în propria limbă. Ghidul pentru secretariatul studenților (4 pagini) parcurge cei șase pași, grila, mutarea unui bloc și predarea (slovenă, croată). Ghidul pentru studenți (2 pagini) cuprinde autentificarea și ce arată pagina (slovenă, croată).

Vedeți Wise Timetable pe propriile date

Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.